Остатки 1-го регистра
Согласно постановлению вводится понятие «Первого регистра» и «Второго регистра». Согласно постановлению «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)» организациям, оказывающим услуги общественного питания, необходимо проводить списание алкогольной продукции при вскрытии потребительской тары с датой продажи.
Для корректного ведения товарооборота алкогольной продукции в ЕГАИС добавлен запрос «Остатки 1-го регистра», на основе которого можно формировать все необходимые акты по 1-му регистру, а также запросить справочную информацию.
На основе информации из данного запроса можно оформить акт постановки на баланс, акт передачи в торговый зал, акт списания и акт фиксации штрихкодов на балансе.
Для отправки запроса остатков по первому регистру выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Остатки 1-го регистра».
Откроется окно отправки запроса. Для отправки запроса нажмите кнопку [Выполнить].
Система выдаст сообщение с именем отправленного запрос.
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Чтобы открыть остатки по первому регистру, зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Остатки 1-й регистр» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».
Запрашивать остатки рекомендуется не чаще, чем 1 раз в час. Для работы с остатками 1-го регистра используйте последний ответ ЕГАИС (по полю «Дата, время»), так как именно этот ответ будет содержать наиболее актуальную информацию по остаткам 1-го регистра.
В открывшемся окне выводятся остатки алкогольной продукции на 1-ом регистре для FSRAR_ID, определенному по заданному фильтру. В полученном запросе отображаются остатки алкогольной продукции, включая пиво, на момент отправки запроса в ЕГАИС.
Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).
Наименование – наименование товара в базе ЕГАИС.
Код вида – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.
Емкость – единица измерения емкости, в которой поставлялся товар поставщиком. Если поле имеет значение «daL.», то поставка была «не фасованной» и единица измерения прихода была «дал» (часто такие поставки делаются по пиву в кегах)
Количество – количество товара, зафиксированное в ЕГАИС на остатках первого регистра организации или обособленного подразделения.
Код ЕГАИС производителя – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.
Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции.
ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции.
Справка А – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки А к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при принятии накладных через ЕГАИС.
Справка Б – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки Б к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. По данной информации можно определить документ поступления алкогольной продукции.
DataMatrix – колонка, по которой можно отсортировать остатки товаров с марками DataMatrix (флаг выставлен) или PDF417 (флаг снят). Для немаркируемых товаров или товаров без марок (приходы маркируемой продукции без указания марок) чек бокс отсутствует. Если колонка визуально не отображается в таблице, то ее можно вывести в таблицу стандартным методом.
Группа колонок «Накладная» - информация по приходной накладной ЕГАИС (дата, номер, поставщик), в которой фигурировал товар со «Справкой Б».
Фон колонок «Справка Б» и «DataMatrix»:
Белый фон – для остатка маркируемой алкогольной продукции по Справке Б в базе r_k StoreHouse Pro хранятся марки формата DATAMATRIX.
Фиолетовый фон – для остатка маркируемой алкогольной продукции по Справке Б в базе r_k StoreHouse Pro хранятся марки формата PDF417.
Желтый фон – остатки товара немаркируемой алкогольной продукции (пиво, сидр и пр.)
Серый фон – для остатка маркируемой алкогольной продукции по Справке Б в базе r_k StoreHouse Pro НЕТ МАРОК.
Причины отсутствия марок в базе r_k StoreHouse Pro для маркируемой алкогольной продукции:
- При оформлении поставки марки не были указаны в приходной накладной;
- Накладные принимались в другой учетной системе;
Способы фиксации марок к Справке Б в базе r_k StoreHouse Pro:
- Повторно запросить приходную накладную в ЕГАИС, если марки были в накладной, но накладная была принята в другой учетной системе;
- Сохранить марки в базу из ответа на запрос «Остатки штрихкодов по Справке Б», если марки были в накладной, но накладная была принята в другой учетной системе;
- Сформировать и отправить в ЕГАИС «Акт фиксации штрихкодов на балансе», если маркируемый товар был поставлен без указания марок или при подтверждении накладной марки были перепутаны.
На основе остатков можно сформировать дополнительные запросы в ЕГАИС по товарам из перечня остатков или создать акты.
Для отправки запросов или создания актов выделите в списке необходимые товары, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.
Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].
- позволяет отфильтровать список алкогольной продукции по номеру (алккода, Справки Б, Справки А) или по названию (товара).
В ЕГАИС на остатках 1-го регистра ведется партионный учет. Основной идентификатор партии в ЕГАИС – электронная «Справка Б».
Из остатков первого регистра можно оформлять различные акты (постановки на баланс; передачи в торговый зал, списания и фиксации штрихкодов на балансе). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться двумя параметрами каждой записи:
- Код продукции – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).
- Справкой Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС.
Заполнить список товаров ЕГАИС
При работе r_k StoreHouse Pro с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных r_k StoreHouse Pro. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.
Также в базу сохраняются справочники ЕГАИС: товары и корреспонденты. Автоматическое сохранение происходит при получении документа из ЕГАИС.
Но если по каким-то причинам товары и корреспонденты не сохранены в базу r_k StoreHouse Pro, то данные справочники можно сохранить из запросов.
Причины отсутствия товаров и корреспондентов в базе r_k StoreHouse Pro:
- Upgrade с Store House 4 на r_k StoreHouse Pro.
- Переход с других программных продуктов на r_k StoreHouse Pro.
Для возможности формировать акты товары должны быть сохранены в базу r_k StoreHouse Pro.
Для этого
- запросите остатки 1-го регистра;
- выделите необходимые товары в списке, удерживая [Shift] или [Ctrl]. Или выделите все товары, используя функцию «Выделить все» контекстного меню;
- воспользуйтесь функцией «Заполнить список товаров ЕГАИС»;
- Система сохранит выделенные позиции в базу r_k StoreHouse Pro и выдаст соответствующее сообщение.
После этого товары из остатков 1-го регистра будут доступны для формирования актов.
Считывать коды PDF417
Штрихкод акцизной марки PDF417 алкогольной продукции содержит информацию по коду ЕГАИС алкогольной продукции (алккод), номеру заявки и номеру марки.
Пример расшифровки PDF417:
20N00001CGUMZYCB99J1NKN31105001000056NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891
20 – Номер Версии ПС ЕГАИС
00001CGUMZYCB99J – Зашифрованный в кодировке Base36 код продукции (алккод)
1NKN31105001 – Номер заявки на печать.
000056 – номер марки на печать
NQQMS5VP4HTF5SB46ZSQQJD8BNJP891 - защитная последовательность
Иногда для работы требуется знать «Код ЕГАИС» алкогольной продукции. Его можно получить, расшифровав штрихкод акцизной марки PDF417.
Из остатков первого регистра можно оформлять различные акты (постановки на баланс, передачи в торговый зал, списания). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться двумя параметрами каждой записи:
- Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).
- Справкой Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС.
Для определения «Кода ЕГАИС» можно воспользоваться считанным и расшифрованным штрихкодом акцизной марки PDF417. Для этого в окне «Остатки на первом регистре» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417».
В открывшееся окно считайте/скопируйте штрихкод PDF417.
Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «Коды PDF417».
Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора, используя сочетание клавиш [Ctrl+C] и [Ctrl+V]. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.
В окне «Коды PDF417» можно указать любое количество штрихкодов PDF417.
Для поиска полученных «Кодов ЕГАИС» в списке остатков первого регистра нажмите кнопку [Применить].
В окне «Остатки на первом регистре» в списке товаров будут выделены товары, согласно полученным «Кодам ЕГАИС».
Для отправки запросов или создания актов воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.
Создать акт постановки на баланс
Для реализации распоряжения ФСРАР добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.
Для создания «Акта постановки на баланс» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.) и информацию о фиксации производства/импорта алкогольной продукции из сопроводительных документов (см. п.п. 10.14.6.1).
В приложении r_k StoreHouse Pro создать «Акт постановки на баланс» можно из разных запросов и из списка актов (постановки на баланс, передачи в торговый зал, постановки на баланс, постановки на баланс )
Оформление «Акта постановки на баланс» из запроса «Остатки 1-го регистра»
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс»
Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417.
Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс», что ускорит создание акта.
Так же для создания «Акта постановки на баланс» потребуется информация из бумажных носителей.
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 1й регистр. Список предопределен в ЕГИАС.
Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Справка А:
Количество – количество алкогольной продукции, указанное в Справке А. Данные из бумажных носителей.
Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.
Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.
Для каждой строки алкогольной продукции, маркируемой специальными акцизными марками, в нижней части окна необходимо перечисли марки каждой бутылки, указанной в поле «Количество».
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).
Количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет поставлен на баланс.
Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».
Для сохранения «Акта постановки на баланс» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».
Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».
Создать акт передачи в торговый зал
Для реализации распоряжения ФСРАР добавлен функционал перемещения алкогольной продукции с 1-го регистра на 2й регистр, для возможности дальнейшего оформления списания реализации (вскрытия потребительской тары) из торгового зала.
При оформлении передачи в торговый зал (как и при списании) в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для передачи. При оформлении «Акта передачи в торговый зал» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
В приложении r_k StoreHouse Pro «Акт передачи в торговый зал» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра» и из списка актов.
Оформление «Акта передачи в торговый зал» из запроса «Остатки 1-го регистра».
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для передачи в торговый зал, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт передачи в торговый зал».
Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417.
Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт передачи в торговый зал», что ускорит создание акта.
Для удобства выбора товаров для оформления перемещения в торговый зал в результат запроса «Остатки 1-го регистра» выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б».
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт передачи в торговый зал» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату передачи в торговый зал.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Количество – в данное поле внесите необходимое для перемещения в торговый зал количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта передачи в торговый зал.
Остатки ЕГАИС– количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации. Данное поле заполняется на основе данных из «Остатков 1-го регистра». Поле недоступно для редактирования.
Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»
Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»
Реальные остатки = Остатки ЕГАИС – Количество
Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.
Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции и переместить разницу на второй регистр актом перемещения. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется переместить для получения «Реальных остатков».
Если же известно количество, которое требуется переместить, то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки».
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта передачи в торговый зал» из «Остатков 1-го регистра».
Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».
Для сохранения «Акта передачи в торговый зал» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».
Информацию о принятии или отклонении акта передачи в торговый зал можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».
Создать акт списания
Для реализации распоряжения ФСРАР добавлен функционал списания алкогольной продукции с 1-го регистра на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.
При оформлении списания с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении «Акта списания» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
В приложении r_k StoreHouse Pro «Акт списания» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра», из «Запроса штрихкодов по серии и номеру марки», из запроса «Остатки штрихкодов по Справке Б» и из списка актов.
Оформление «Акта списания» из запроса «Остатки 1-го регистра»
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для списания с 1-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания».
Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417.
Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт списания», что ускорит создание акта.
Для удобства выбора товаров для оформления списания в результат запроса «Остатки 1-го регистра» выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б».
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.
Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС.
Добавление марки – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания дополнительно к уже скопированным товарам из «Остатков 1-го регистра».
При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе r_k StoreHouse Pro. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.
Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров акта, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.
Так как при создании «Акта списания» из «Остатков 1-го регистра» уже заполняется значение поля «Количество», то может возникнуть противоречие количества марок и количество указанного товара. При отправке акта в ЕГАИС происходит проверка.
Далее необходимо заполнить табличную часть «Акта списания».
Количество – в данное поле внесите необходимое для списания с 1-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта списания.
Остатки ЕГАИС– количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации. Данное поле заполняется на основе данных из «Остатков 1-го регистра». Поле недоступно для редактирования.
Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»
Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС».
Реальные остатки = Остатки ЕГАИС – Количество
Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.
Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется списать для получения «Реальных остатков».
Если же известно количество, которое требуется списать, например, по причине «Порчи», то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки».
Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».
Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены либо заполнено вручную.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта списания» из «Остатков 1-го регистра».
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).
Для маркируемой алкогольной продукции к выбранной партии необходимо указывать штрихкоды PDF417 или DataMatrix (марки) при списании продукции по причине «Реализация».
Если в «Акте списания» по причине «Реализация» указана маркируемая алкогольная продукция, то количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет списан с остатков 1-го регистра.
Помимо помарочного добавления товара через поле «Добавление марки», для уже добавленных позиций можно указать марки непосредственно в области «Марки».
Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».
Для сохранения «Акта списания» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».
При отправке «Акта списания» по причине «Реализация» в ЕГАИС система проверяет, что для маркируемой алкогольной продукции количество указанных марок соответствует количеству списываемого товара. Если марок указано меньше/больше количества, то система заблокирует отправку акта и выдаст соответствующее предупреждение.
Информацию о принятии или отклонении акта списания можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».
Создать акт фиксации штрихкодов на балансе
Согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр», на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов.
С 01.07.2018 поштучный учет вводится для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца.
Тем не менее партионную продукцию (маркируемую продукцию, оклеенную марками старого образца) можно перевести на поштучный учет, привязав марки к партиям товара.
Привязка к партии происходит тремя способами:
- Приходная накладная - в приходной накладной для маркируемой алкогольной продукции указаны марки старого образца.
- Акт постановки на баланс (регистр1) – при постановке на баланс для маркируемой алкогольной продукции необходимо указывать акцизные марки
- Акт фиксации штрихкодов на балансе – позволяет организовать привязку штрихкодов партионной маркируемой алкогольной продукции к остаткам товара на 1-ом регистре.
Фиксация марок на балансе для партионной продукции НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА и остается на усмотрение клиента. После проведения процедуры фиксации марок на балансе удобно формировать «Акты списания», т.к. информация связи «Справки Б» и «Марки» сохраняется в учетной базе.
При оформлении «Акт фиксации штрихкодов на балансе» важно указать конкретную поставку, с которой будут связаны марки, т.е. необходимо указать «Справку Б».
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.
В приложении r_k StoreHouse Pro «Акт фиксации штрихкодов на балансе» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра», из ответа на запрос «Штрихкодов по серии и номеру марки» и из списка актов.
Оформление «Акт фиксации штрихкодов на балансе» из запроса «Остатки 1-го регистра».
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции, для которых нужно указать марки, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт фиксации штрихкодов на балансе».
Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417.
Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт фиксации штрихкодов на балансе», что ускорит создание акта.
Для удобства выбора товаров для «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в результат запроса «Остатки 1-го регистра» выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б».
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт фиксации штрихкодов на балансе» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Количество – в данное поле автоматически подставляется количество товара на остатках ЕГАИС, к которому можно «привязать марки».
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта фиксации штрихкодов на балансе» из «Остатков 1-го регистра».
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые будут связаны с выбранной партией.
Указать марки можно построчно для каждой отдельной позиции.
- Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 в области «Марки». Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
- Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами.
Либо можно воспользоваться функцией «Считать коды PDF417» в области «Марки». В открывшемся окне отсканируйте все марки, которые необходимо зафиксировать на балансе. 
Также нужно учесть, что при добавление марок через функцию «Считать марки PDF417» количество товара будет увеличено на количество отсканированных марок. Рекомендуем после использования функции «Считать марки PDF417» сверить количество перед отправкой документа в ЕГАИС.
Для добавления новых товаров, не выбранных из остатков, воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».
Для сохранения «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».
Информацию о принятии или отклонении акта фиксации марок можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».
Создать Расход ЕГАИС
Данный функционал описан в п.п. Содержание списка исходящих документов ЕГАИС.
Создать Возврат ЕГАИС
Данный функционал описан в п.п. Содержание списка исходящих документов ЕГАИС.
Запросить Справку Б
Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.
При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
Запрос «Справки Б» из запроса «Остатки 1-го регистра»
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса номера «Справки Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справку Б».
Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.
Данный запрос позволит выяснить информацию по приходной накладной конкретной, выбранной «Справки Б». Что в свою очередь позволит ассоциировать каждую запрошенную запись с приходной накладной, для дальнейшего выбора этой позиции в любых актах, созданных из остатков первого регистра (постановки на баланс, передачи в торговый зал, списания).
Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Справки Б» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС».
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов. В ответе содержится информация по приходной накладной ЕГАИС.
Запросить движение по Справке Б
Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.
При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
Для просмотра уже оформленных действий по конкретной «Справке Б» можно воспользоваться функцией «Запросить движение по Справке Б».
Запрос «Движение по Справке Б» из запроса «Остатки 1-го регистра».
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса движения по «Справке Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить движение по Справке Б».
Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.
Данный запрос позволит получить информацию по всем уже произведенным действиям с поставкой из выбранной «Справки Б».
Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Движение по Справке Б» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС».
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов. В ответе содержится информация по всем совершенным действиям по Справке Б.
Запросить историю движения между регистрами
ЕГАИС предоставляет возможность посмотреть историю движения между регистрами алкогольной продукции по «Коду продукции».
Данная информация позволит увидеть все движение между регистрами за выбранный месяц.
«Запрос истории движения между регистрами» можно оформить из «Остатков 1-го регистра».
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса истории движения между регистрами, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить историю движения между регистрами».
Запрос происходит по «Коду ЕГАИС товара».
ЕГАИС позволяет запрашивать историю движения между регистрами только за один месяц. Поэтому перед отправкой запроса необходимо указать месяц и год, за который необходимо запросить движение между регистрами. Нажмите кнопку [Применить] для отправки запроса.
Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.
Для просмотра ответа ЕГАИС на запрос «Движение товара между регистрами» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС».
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
В ответе содержится информация по перемещениям между регистрами «Кода ЕГАИС» за указанный период.
Запросить остатки штрихкодов по Справке Б
При реализации поштучного учета в ЕГАИС регулирующие органы рекомендуют хранить остатки марок в собственных учетных системах, что и реализовано в r_k StoreHouse Pro. Тем не менее ЕГАИС позволяет запрашивать остатки штрихкодов для маркируемой алкогольной продукции. Такой запрос можно оформить только по конкретной поставке, т.е. по «Справке Б».
Запрос остатков штрихкодов по Справке Б можно запросить из списка запросов или из «Остатков 1-го регистра».
«Запрос остатков штрихкодов по Справке Б» из запроса «Остатки 1-го регистра».
Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса остатков штрихкодов по «Справке Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить остаток штрихкодов по Справке Б».
Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.
Для просмотра ответа ЕГАИС на «Запрос остатков штрихкодов по Справке Б» откройте «Запросы» главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС».
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов. В ответе содержится информация по всем доступным маркам для списания из Справки Б.
На основе информации из данного запроса можно оформить «Акт списания», т.е. оформить реализацию алкогольной продукции для организаций общественного питания.