«Акт постановки на баланс» позволяет поставить на остаток 1-го регистра алкогольную продукцию, которая не проходила по приходным накладным через ЕГАИС. При создании этого акта необходимо указывать причину постановки на баланс 1-го регистра:

  • Продукция, полученная до 01.01.2016
  • Излишки
  • Пересортица
  • Производство/Сливы.
ЕГАИС ограничивает количество товара, которое можно поставить на баланс 1-го регистра в месяц.


Разъяснение Росалкогольрегулирования по оформлению «Акта постановки на баланс»


В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.
Подробный документ размещен на портале ФСРАР.
Оформить «Акт постановки на баланс» можно:

Для формирования «Акта постановки на баланс» потребуется информация из сопроводительных документов к приходным накладным: Справка, раздел А и Б.
Разъяснение информации по справкам А и Б
В соответствии с пунктом 3 Правил заполнения Справки к ТТН, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864, пункт 12 раздела «А» «Номер и дата подтверждения фиксации информации в ЕГАИС» Справки к ТТН, заполняется организацией или сельскохозяйственным товаропроизводителем, осуществляющим производство продукции на территории Российской Федерации, при отгрузке продукции. 
При этом, производители алкогольной продукции, перешедшие на предоставление сведений в систему ЕГАИС с использованием УТМ, фиксируют объём произведенной продукции заявкой о фиксации производства. Система ЕГАИС при фиксации данной заявки автоматически создает регистрационную форму учета №1, которая характеризует производственную партию продукции. Регистрационная форма учета №1 содержит номер фиксации в ЕГАИС заявки о производстве продукции. В дальнейшем, при фиксации отгрузки от производителя к первому получателю, ЕГАИС предоставляет номер подтверждения о фиксации накладной на отгрузку, имеющей вид «WBF-0000(цифровая последовательность)». Указанный номер и должен быть внесен в бумажные документы. Проверить факт фиксации документа в ЕГАИС можно с использованием функционала Личного кабинета на портале https://service.fsrar.ru. 
В соответствии с правилами заполнения Справки к ТД, утвержденными Постановлением № 872, при помещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или таможенную процедуру свободной таможенной зоны юридическое или физическое лицо, которое декларирует товар либо от имени которого декларируется товар, заполняет раздел «А» Справки, а также левую часть раздела «Б» Справки. 
При этом позиция «Номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС» левой части раздела «Б» Справки к ТД заполняется организацией - импортером при оприходовании ввезенной продукции на складе, и должна содержать номер и дату подтверждения фиксации в ЕГАИС заявки о фиксации импорта, которые содержатся в автоматически направляемом после ее фиксации документе регистрационная форма учета №1
Также есть дополнительная информация по сопроводительным документам импортированной алкогольной продукции или продукции, произведенной на территории Российской Федерации.
Постановка алкогольной продукции на баланс предприятия в системе ЕГАИС с 01.01.2016 будет осуществляться с использованием документа «Акт постановки товара на баланс», в разрезе кодов видов и наименования, продукции.
1. Постановка на баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи осуществляется единообразно в объемных показателях, в разрезе кодов видов и наименования продукции.
При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:
Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН)
Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН)
Поле «TTNDate» - Дата ТТН.
Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС – не заполняется.
Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.


2. Постановка на баланс алкогольной продукции, подлежащей обязательной маркировке (далее – алкогольной продукции), осуществляется с помарочным сканированием каждой единицы такой продукции.
2.1. Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. Маркированная после 22 мая 2012 года.
При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:
Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН).
Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН).
Поле «TTNDate» - Дата ТТН.
Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС (п. 12 п. 3 раздела «А» справки к ТТН).
Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС (п. 12 раздела «А» справки к ТТН).
2.2. Алкогольная продукция, произведенная в Российской Федерации. Маркированная до 22 мая 2012 года.
При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:
Поле «BottlingDate» – Дата розлива (п. 3 раздела «А» справки к ТТН).
Поле «TTNNumber» – Номер ТТН от производителя (п. 10 раздела «А» справки к ТТН).
Поле «TTNDate» - Дата ТТН.
Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС – не заполняется.
Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.
2.3. Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской Федерации. Маркированная после 22 мая 2012 года.
При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:
Поле «BottlingDate» – Дата справки к ГТД.
Поле «TTNNumber» – Номер ГТД.
Поле «TTNDate» – Дата справки к ГТД.
Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе (содержится в разделе «Б» справки к ГТД)
Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС (содержится в разделе «Б» справки к ГТД).
2.4. Алкогольная продукция, ввезенная (импортированная) на территорию Российской Федерации. Маркированная до 22 мая 2012 года.
При формировании xml-файла в информации по справке заполняются:
Поле «BottlingDate» – Дата справки к ГТД.
Поле «TTNNumber» – Номер ГТД.
Поле «TTNDate» - Дата справки к ГТД.
Поле «EGAISNumber» – Номер подтверждения фиксации информации в ЕГАИС сведения о ввозе – не заполняется.
Поле «EGAISDate» - Дата подтверждения фиксации в ЕГАИС – не заполняется.

Создание акта постановки на баланс

Создать «Акт постановки на баланс» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт постановки на баланс».
Откроется пустой бланк «Акта постановки на баланс». Необходимо заполнить все поля бланка.
Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт постановки на баланс, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу r_k StoreHouse Pro
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС:– данная информация не влияет на версию xml «Акта передачи в торговый».
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 1й регистр. Список предопределен в ЕГИАС.

При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу.

Все поля являются обязательными для заполнения, кроме «Номер фиксации» и «Дата фиксации».

Для добавления позиции в «Акт постановки на баланс»:

  • позиционируйте курсор в верхней части окна;
  • нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;
  • Откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

  • Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;
Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице».
  • Товар добавится в акт постановки на баланс;

  • В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта постановки на баланс» информация по товару;
  • Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ;
  • Заполните остальные поля акта.

Для создания «Акта постановки на баланс» потребуется информация из бумажных носителей
Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

  • Если товар был добавлен сканером 2D штрихкодов и были считаны все марки, которые необходимо поставить на баланс, то «Количество» будет заполнено автоматически равное количеству отсканированных марок.
  • ЕГАИС контролирует, чтобы количество марок соответствовало количеству товара для маркируемой алкогольной продукции в «Акте постановке на баланс».

Справка А:
Количество – количество алкогольной продукции, указанное в Справке А. Данные из бумажных носителей.
Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.
Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

Если известен регистрационный номер Справки А в ЕГАИС, то информацию по «Номеру фиксации» и «Дате фиксации» можно получить из «запроса Справки А».

Для каждой строки алкогольной продукции, маркируемой специальными акцизными марками, в нижней части окна необходимо перечисли марки каждой бутылки, указанной в поле «Количество».
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).
Количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет поставлен на баланс.

Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу r_k StoreHouse Pro при отправке акта в ЕГАИС.


Отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

В этот момент система сохранит акт в базу r_k StoreHouse Pro и отправит запрос в ЕГАИС.
Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение.

Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку .
Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted.

Акт постановки на баланс по причине «Пересортица»


При создании «Акта постановки на баланс» с причиной «Пересортица» необходимо указать регистрационный номер ЕГАИС ), в котором указана причина «пересортица» и списан товар, по которому произошла пересортица.

ВАЖНО! «Акт постановки на баланс» по причине «Пересортица» можно создавать только для товаров с одинаковым Кодом ЕГАИС (алккодом) и с одинаковым Количеством из «Акта списания» с причиной «Пересортица».


Узнать регистрационный номер «Акта списания» можно из квитанций по отправленному в ЕГАИС акту.
Также для товара необходимо заполнить данные из Справки А.
Если все параметры указы верно, регистрационный номер «Акта списания», код вида продукции и количество постановки на баланс соответствуют значениям из акта списания, то ЕГАИС зафиксирует постановку на баланс по причине «Пересортица».


Отмена проведения акта постановки на баланс

Если при формировании «Акта постановки на баланс» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС и проведен, для отмены воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения акта постановки на баланс».

Система запросит подтверждение на отправку запроса о распроведении акта постановки на баланс. Нажмите [Да] для отправки запроса на распроведение акта. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт «Отмена проведения акта постановки на баланс».

Если Вы подтвердили отправку запроса на отмену проведения акта, то система выдаст сообщение.

В ЕГАИС будет отправлен запрос с типом «RequestRepealACO» на отмену постановки на баланс.

В ответ ЕГАИС пришлет квитанции для «Акта постановки на баланс» с типом «RequestRepealACO».

О том, что акт постановки на баланс отменен ЕГАИС, будут свидетельствовать две квитанции с типом «RequestRepealACO» и результатом «Accepted».

После фиксации в ЕГАИС «Отмены проведения акта постановки на баланс» товар, указанный в акте, списывается из остатков 1-го регистра организации.


Удаление акта постановки на баланс

Список отправленных «Актов постановки на баланс» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе r_k StoreHouse Pro.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов постановки на баланс» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт» .

Откроется окно «Акта постановки на баланс №…». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт». Система выдаст подтверждение на удаление.

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы r_k StoreHouse Pro, для отказа нажмите кнопку [Нет].

  • При удалении акта из базы r_k StoreHouse Pro данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы r_k StoreHouse Pro.
  • Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.