Запрос «Товар по коду ЕГАИС» позволяет получить информацию по конкретному товару. Из ответа на запрос можно создать акты постановки на баланс 1-го и 2-го регистров, а также сохранять товар ЕГАИС в базу данных Store House для дальнейшего сопоставления товара ЕГАИС и товара Store House или использования этого товара при создании актов.

Данный запрос можно использовать, если известен Код ЕГАИС алкогольной продукции.

Алккод (Код ЕГАИС) – ID алкогольной продукции в ЕГАИС, который был присвоен системой при добавлении данного товара в базу ЕГАИС производителем или импортером алкогольной продукции.

Данная информация содержится в штрихкоде PDF417 маркируемой алкогольной продукции.

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения информации о товаре выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Товар по коду ЕГАИС».

Далее в поле «Код ЕГАИС» ведите код ЕГАИС (алккод) алкогольной продукции и нажмите кнопу [Выполнить].

Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса.

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

В списке ответ на запрос информации по алккоду товара в поле «Параметр» содержит информацию по алккоду, по которому был отправлен запрос.

Чтобы открыть информацию по запрошенному товару из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Товар» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».

В открывшемся окне выводится одна строка по запрошенному Коду ЕГАИС (алккоду).

Код ЕГАИС – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС, по которому осуществлялся запрос в ЕГАИС.
Наименование – наименование товара, определенное корреспондентом в базе ЕГАИС.
Код вида – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.
Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар.
Код ЕГАИС производителя – код ЕГАИС производителя алкогольной продукции.
Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции в базе ЕГАИС.
ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции. Заполняется для производителей, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Сохранить выбранные товары в базу SH

При работе Store House V5 с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.
Также в базу сохраняются справочники ЕГАИС: товары и корреспонденты. Автоматическое сохранение происходит при получении документа из ЕГАИС.
Но если по каким-то причинам товары и корреспонденты не сохранены в базу Store House V5, то данные справочники можно сохранить из запросов.
Причины отсутствия товаров и корреспондентов в базе Store House V5:

Upgrade с Store House 4 на Store House V5.
Переход с других программных продуктов на Store House V5.

Если известен «Код ЕГАИС» (алккод) товара, который должен участвовать в актах, то из ответа на запрос «Товар по коду ЕГАИС» можно сохранить товар в базу Store House.

Откройте ответ на запрос «Товар по коду ЕГАИС»;
Выделите товар;
Выберите пункт контекстного меню «Сохранить выбранные товары в базу SH»;
Произойдет сохранение товара в базу Store House, о чем система выдаст соответствующее сообщение;

Просмотреть список сохраненных товаров можно в пункте «ЕГАИС» - «Товары» главного пункта меню «Сервис».

Создать акт постановки на баланс

Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.
Для создания «Акта постановки на баланс» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.) и информацию о фиксации производства/импорта алкогольной продукции из сопроводительных документов.
В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс» можно из разных запросов и из списка актов (акт постановки на баланс, акт постановки на баланс, акт постановки на баланс и акт постановки на баланс).
Оформление «Акта постановки на баланс» из запроса «Товар по коду ЕГАИС»
Получите информацию о товаре через запрос «Товар по коду ЕГАИС». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне будет выведена информация по конкретному товару. Выделите позицию для постановки на баланс и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс».
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 1й регистр. Список предопределен в ЕГИАС.

При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу.

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Справка А:
Количество – количество алкогольной продукции, указанное в Справке А. Данные из бумажных носителей.
Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.
Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

Если известен регистрационный номер Справки А в ЕГАИС, то информацию по «Номеру фиксации» и «Дате фиксации» можно получить из «запроса Справки А».

Для каждой строки алкогольной продукции, маркируемой специальными акцизными марками, в нижней части окна необходимо перечисли марки каждой бутылки, указанной в поле «Количество».
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417).
Количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет поставлен на баланс.

Для немаркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».

Создать акт постановки на баланс в торговом зале

Для реализации распоряжения ФСРАР добавлен функционал постановки на баланс второго регистра алкогольной продукции.
Для создания «Акта постановки на баланс в торговом зале» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.).
В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс в торговом зале» можно из разных запросов и из списка актов (акт постановки на баланс в торговом зале, акт постановки на баланс в торговом зале, акт постановки на баланс в торговом зале и акт постановки на баланс в торговом зале)
Оформление «Акта постановки на баланс в торговом зале» из запроса «Товар по коду ЕГАИС»
Получите информацию о товаре через запрос «Товар по коду ЕГАИС». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне будет выведена информация по конкретному товару. Выделите позицию для постановки на баланс и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в торговом зале».
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс в торговом зале» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 2-й регистр. Список предопределен в ЕГИАС.

При выборе причины «Пересортица» обязательно указание регистрационного номера акта списания, покрывающего пересортицу.

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс в торговом зале» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».