Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки
Если марка PDF417 по каким-либо причинам стала нечитабельна, то система ЕГАИС позволяет запросить штрихкод PDF417 по серии и номеру марки.
Для отправки запроса в ЕГАИС на получение штрихкода PDF417 выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки».
Откроется окно. В одном запросе можно отправить несколько позиций.
Окно разделено на две части:
В левой части выведен список типов АМ/ФСМ. Для поиска типа марки в верхней части добавлено поле поиска.
В правой части указываются параметры марок для отправки запроса в ЕГАИС.
Для формирования запроса:
Выберите в левой части Тип АМ/ФСМ и позиционируйте курсор на нужном типе. При поиске список предложенных типов будет уменьшен.
Перейдите в правую часть. Для добавления строки в список запроса воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку» или клавишами [Ins] или [↓] на клавиатуре.
Серия ФСМ/АМ – серию федеральной специальной марки или акцизной марки.
Номер ФСМ/АМ – номер федеральной специальной марки или акцизной марки. Максимальное значение 9 цифр.
Если марка доступна и читабельна, то данную информацию можно взять с бумажной марки.
Также данную информацию можно получить из сопроводительных печатных документов к приходной накладной.
Перечислите все позиции, по которым необходимо запросить штрихкоды PDF417 и нажмите кнопу [Выполнить]. Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса.
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Чтобы открыть ответ на запрос штрихкодов по серии и номеру марки из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Штрихкоды по серии и номеру марки» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».
В ответе содержится перечень полученных штрихкодов.
Код типа; Серия и Номер – параметры ФСМ/АМ, по которым был отправлен запрос.
Штрихкод – штрихкод PDF417, полученный от ЕГАИС.
Код ЕГАИС – ID алкогольной продукции в ЕГАИС, полученный из штрихкода PDF417. Данный код был присвоен системой при добавлении данного товара в базу ЕГАИС производителем или импортером алкогольной продукции.
Наименование – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, определенное по «Коду ЕГАИС», если данный товар сохранен в базу r_k StoreHouse Pro. Если «Код ЕГАИС» товара не сохранен в базу, то поле «Наименование» будет не заполнено.
Создать акт списания
Для реализации распоряжения ФСРАР добавлен функционал списания алкогольной продукции с 1-го регистра на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.
При оформлении списания с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания с указанием акцизных марок. При оформлении «Акта списания» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
В приложении r_k StoreHouse Pro «Акт списания» можно создать из ответа на запрос «Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки».
Если ЕГАИС вернул информацию по штрихкоду PDF417, то откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка штрихкодов товаров выделите необходимые позиции для списания с 1-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания».
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами. Также будет указано количество, соответствующее количеству выбранных марок для каждого алккода. При создании «Акта списания» из «Запроса на получение штрихкода по серии и номеру марки» выделенные марки будут добавлены в акт для списания.
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС.
Количество – данное поле будет заполнено автоматически на основе выбранных марок для создания «Акта списания».
Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».
Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены либо заполнено вручную.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Т.к. из «Запроса на получение штрихкода по серии и номеру марки» нельзя получить «Справку Б», то данное поле необходимо заполнить вручную.
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417). Список марок будет заполнен из запроса «на получение штрихкодов по серии и номеру марки».
Для маркируемой алкогольной продукции к выбранной партии необходимо указывать штрихкоды PDF417 (марки) при списании продукции по причине «Реализация».
Если в «Акте списания» по причине «Реализация» указана маркируемая алкогольная продукция, то количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет списан с остатков 1-го регистра.
Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».
Для сохранения «Акта списания» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».
При отправке «Акта списания» по причине «Реализация» в ЕГАИС система проверяет, что для маркируемой алкогольной продукции количество указанных марок соответствует количеству списываемого товара. Если марок указано меньше/больше количества, то система заблокирует отправку акта и выдаст соответствующее предупреждение.
Информацию о принятии или отклонении акта списания можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».
Создать акт фиксации штрихкодов на балансе
Согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр», на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов. Переход на поштучный учет для маркируемой продукции в полном объеме будет осуществлен с 01.07.2018. ЕГАИС оставляет возможность работать с остатками, переведенными на 2й регистр, после 01.07.2018 по ранее установленной схеме до полной ее реализации.
Для партионной продукции (полученная 2й версией xml), оставшейся на остатках 1го регистра, необходимо организовать «привязку цифровых идентификаторов к уже существующей партии». Данная операция позволит производить дальнейшие действия с этими остатками (акты списания, возвраты и пр.).
Для «привязки цифровых идентификаторов к уже существующей партии» используется «Акт фиксации штрихкодов на балансе».
При оформлении «Акт фиксации штрихкодов на балансе» важно указать конкретную поставку, с которой будут связаны марки, т.е. необходимо указать «Справку Б».
В приложении r_k StoreHouse Pro «Акт фиксации штрихкодов на балансе» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра», из ответа на запрос «Штрихкодов по серии и номеру марки» и из списка актов.
Оформление «Акт фиксации штрихкодов на балансе» из запроса «Запрос на получение штрихкодов по серии и номеру марки».
Получите «Штрихкоды по серии и номеру марки» от ЕГАИС с помощью запроса «Запрос на получение штрихкодов по серии и номеру марки». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка штрихкодов выделите необходимые позиции, для которых нужно указать марки, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт фиксации штрихкодов на балансе».
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт фиксации штрихкодов на балансе» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным перечнем штрихкодов.
Для возможности отправить «Акт фиксации штрихкодов на балансе» для каждой строки необходимо указать «Справку Б». Т.к. данной информации не содержится в ответе на «Запрос на получение штрихкодов по серии и номеру марки», то данную информацию необходимо указать вручную.
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Количество – в данное поле автоматически подставляется количество товара, равное количеству перенесенных марок по каждому «Коду ЕГАИС» товара из ответа на запрос.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер необходимо указать вручную.
Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС и в остатках 1-го регистра.
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые будут связаны с выбранной партией. Перечь марок будет взят из ответа на запрос «Запрос на получение штрихкодов по серии и номеру марки».
Для добавления новых товаров, не выбранных из списка штрихкодов, воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».
Для сохранения «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.
Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».
Информацию о принятии или отклонении акта фиксации марок можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».