На закладке «Содержимое» выводится информация по товарам из документа поставщика.
Группа колонок ЕГАИС
Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.
Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.
Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.
Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком.
Фасовка – тип фасовки, указанный поставщиком при оформлении накладной (Packed или Unpacked) данное поле заполняется для 2й версии xml-файла.

По значению в данном поле в дальнейшем можно определить, доступна ли возможность посылать акт расхождений или возвраты в дробных значениях.

Количество – количество товара, отпущенное поставщиком.
Цена – цена, включая налоги, за единицу отпущенной емкости алкогольной продукции.
Факт. количество – фактическое количество товара, полученное корреспондентом-получателем. Может отличаться от количества, отпущенного поставщиком.
Факт. сумма – сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена поставщика» умноженная на «фактическое количество», полученное получателем.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС.
Справка А – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается сопроводительным документам для приходной накладной, из которых определяется информация о производителе/импортере алкогольной продукции.
Производитель–Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.
Производитель–Наименование – наименование производителя алкогольной продукции.
Производитель–ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.
Импортер–Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС
Импортер–Наименование – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.
Импортер–ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.
Номер ГТД – номер грузовой таможенной декларации для импортной алкогольной продукции. Поле будет заполнено, если данная информация была указана в Справке А к накладной ЕГАИС.

Группа колонок SH
Код товара – код товара в базе Store House.
Наименование товара – наименование товара из базы данных Store House.
Ед. изм. – единица измерения товара из базы данных Store House, в которой будет оприходован товар.
Производитель/Импортер–Наименование – наименование корреспондента производителя/импортера алкогольной продукции из базы Store House. Поле заполняется для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией».
Производитель/Импортер–КПП – КПП производителя/импортера алкогольной продукции из базы Store House. Поле обязательно для выбора при сопоставлении производителя/импортера. Поле заполняется для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией».

Сохранить документ в Store House будет возможно ТОЛЬКО, если все справочники документа ЕГАИС будут сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставить – флаг для сопоставления производителя/импортера ЕГАИС и производителя/импортера SH.
Флаг «Сопоставить» означает, что при создании накладной Store House на основе накладной ЕГАИС будет происходить сопоставление производителя/импортера Store House с данными ЕГАИС по правилам. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.
Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера Store House из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа Store House, но производитель/импортер будут заполнены в документе Store House.

Импортеры в ЕГАИС

Начиная со 2й версии xml файлов накладных «Импортеры» не указываются напрямую в накладной. Информация по импортеру для каждой записи храниться в отдельном документе «Справке А».
Для возможности отображать импортеров в накладных ЕГАИС система автоматически запрашивает нужные «Справки А» для документа в ЕГАИС и сохраняет «Справки А» в базу Store House.
Если в базе Store House уже есть необходимые «Справки А», то в накладную ЕГАИС «Импортер» будет подставлен автоматически.
Если в базе Store House нет необходимых «Справок А» для приходного документа, система запросит их в ЕГАИС. Т.к. ответы от ЕГАИС приходят не сразу, то при открытии документа ЕГАИС из Store House «Импортер» может быть не заполнен в документе.
Для работы с документом ЕГАИС наличие «Импортера» не требуется. Заполненный «Импортер» необходим только при создании документа «Приходная накладная» в Store House. Для создания накладной Store House дождитесь заполнения поля «Импортер».

Количество и емкость поставщика в ЕГАИС

В идеальной схеме работы в документе ЕГАИС от поставщика должна быть указана емкость поставляемой тары и количество поставляемых единиц указанной тары.
Такой документ по товарам легко сопоставить с товарами Store House.
На практике мы столкнулись с тем, что поле «Емкость ЕГАИС» может быть вообще не заполнено, т.к. по xml-схеме отправляемого в ЕГАИС файла данное поле «НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ».

Незаполненным, данное поле бывает в случае, если поставщик отправляет накладную как «нефасованную» - unpacked. Такая накладная оформляется в ДАЛ поставщиком.

О типе фасовки можно узнать:

• Для 1-й версии xml файлов – в заголовке документа (выводится для документа в списке документов).
• Для 2-й версии xml файлов – на закладке «Содержимое» для каждой строки в поле «Фасовка».

Данная информация нужна для сопоставления товара Store House с товаром ЕГАИС и дальнейшего создания накладной в Store House.

Фактическое количество товара

В документе ЕГАИС поставщик указывает, какое количество товара по накладной было отправлено. По факту полученное количество может отличаться от количества, указанного в документе, товар может не прийти вовсе, либо по каким-то причинам товар может быть возвращен поставщику.
Если количество, отправленное поставщиком, соответствует полученному количеству, и документ поставщика будет полностью подтвержден, то колонку «Факт. количество» необходимо оставить без изменений.
Если документ будет полностью отклонен, то колонку «Факт. количество» также можно оставить без изменений.
Если по документу будет отправлен «Акт расхождений», то перед отправкой акта необходимо заполнить колонку «Факт. количество» реальными данными.
В колонке «Факт. количество» можно указать дробное количество только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked».
Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в меньшую сторону, то укажите реальное количество полученного товара в колонке «Факт. количество» перед отправкой акта расхождения.

Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. количество» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляют обратно поставщику или поставщик оформляет дополнительный документ в ЕГАИС. В программе никак не отображается данное действие.

Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке данный товар отсутствует, то в колонке «Факт. количество» укажите 0 (ноль)
Если товар отсутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке товар есть, то такой товар нельзя добавить в накладную ЕГАИС и, следовательно, данный товар нужно полностью вернуть поставщику или поставщик должен оформить дополнительный документ в ЕГАИС.

Помните, что ответственность за поставленный товар несет ПОЛУЧАТЕЛЬ алкогольной продукции. И если на остатке будет обнаружена алкогольная продукция, не подтвержденная документом поставки в ЕГАИС, то контролирующие органы могут наложить взыскание, вплоть до лишения лицензии на алкоголь.

Цена ЕГАИС – Сумма SH

В колонке «Цена» поставщик указывает цену, включая налоги, за единицу измерения, указанную в колонке «Емкость».
В Store House «цена» всегда является расчетной величиной относительно суммы документа, причем правило расчета цены (от суммы включая налоги или исключая налоги) зависит от настроек каждого клиентского места Store House. Поэтому при открытии документа ЕГАИС сразу происходит расчет суммы SH, включая налоги.
Сумма рассчитывается как «Цена поставщика, включая налоги» умноженная на «Фактическое количество SH»
Поля «Цена» и «Сумма» не доступны для редактирования.

Поле «Цена» в документе ЕГАИС необязательное. Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House, в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.