«Акт списания» позволяет списывать алкогольную продукцию, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, с остатков 1-го регистра. При списании необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов.
При создании этого акта необходимо также указывать причину списании с 1-го регистра.
При списании маркируемой алкогольной продукции необходимо указывать штрихкоды PDF417 при списании по причине «Реализация».
Также при формировании списания о причине «Реализация» необходимо указывать «сумму продажи» для вскрытой потребительской тары маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции.
Алкогольную продукцию, маркируемую новыми акцизными марками, списывать можно только «Актом списания» с 1го регистра.

Создание акта списания

Самый простой способ создания «Акта списания» - создание этого акта из «Остатков 1-го регистра», так как «Остатки 1-го регистра» содержат всю необходимую информацию для создания «Акта списания».

Также создать «Акт списания» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт списания».
Откроется пустой бланк «Акта списания». Необходимо заполнить все поля бланка.
Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт списания, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС.

С 1 марта 2024 года вступает в силу закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» https://fsrar.gov.ru/news/view/?id=5476 При заполнении «Акта списания» для фиксации реализации алкогольной продукции через коктейли в поле Причина в качестве основания списания алкогольной продукции хозяйствующим субъектам необходимо указывать причину «Приготовление».

Для добавления позиции в «Акт списания»:

позиционируйте курсор в верхней части окна;
нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;
откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице».

Товар добавится в акт списания;

В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта списания» информация по товару;
Также маркируемую алкогольную продукцию можно добавить в акт, считав штрихкоды PDF417 или штрихкоды DataMatrix;

Если при оформлении прихода маркируемой алкогольной продукции использовались xml 3й версии и в них были указаны марки. То при считывании марки будет происходить не только поиск товара по «Коду ЕГАИС», но и поиск связанной с маркой «Справки Б».

Таким образом может быть автоматически заполнено поле «Справка Б». Считанные марки одного «Кода ЕГАИС» автоматически будут разнесены по «Справкам Б».

Помарочное добавление. Маркируемые товары можно добавлять в акт списания сканируя каждую отдельную марку.

Для этого позиционируйте курсор в поле «Добавление марки» – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания. И отсканируйте марку.
При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе Store House. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.

Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров акта, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.

Заполните остальные поля акта.

Количество – в данное поле внесите необходимое для списания с 1-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».

Если товар был добавлен сканером 2D штрихкодов и были считаны все марки, которые необходимо списать, то «Количество» будет заполнено автоматически равное количеству отсканированных марок.
ЕГАИС контролирует, чтобы количество марок соответствовало количеству товара для маркируемой алкогольной продукции в «Акте списания», оформленному по причине «Реализация».

Объем (мл) – в данное поле указывается объем использованной для приготовления коктейлей (блюд) алкогольной продукции (в миллилитрах), списанных по причине «Приготовление». Поле Количество не заполнятся, недоступно для редактирования.

При изменении причины списания на причину «Приготовление» поле «Количество» очищается. При изменении причины списания «Приготовление» на другую причину, поле «Объем (мл)» очищается.

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».

Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены либо заполнено вручную.

Сумма продажи должна быть больше нуля.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС и в остатках 1-го регистра.

Поле будет заполнено автоматически, если использовалась функция «Считать коды PDF417» или «Считать коды DataMatrix».

Количество списываемого товара не должно быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).

Для не маркируемой алкогольной продукции область «Марки» не заполняется.

Если необходимо добавить несколько акцизных марок для одной строки товара, то в области «Марки» для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку». Отсканируйте акцизную марку сканером 2D штрихкодов или внесите значение вручную.

необходимо добавить несколько акцизных марок для одной строки товара, то в области «Марки» для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку». Отсканируйте акцизную марку сканером 2D штрихкодов или внесите значение вручную.

Для добавления новой строки с товаром в верхней части окна воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС.

Отправка акта списания в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» или «Отправить Акт v4 в ЕГАИС». В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС.

«Отправить Акт в ЕГАИС» - версия 3 xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС.

«Отправить Акт v4 в ЕГАИС» - версия 4 xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС.

Для причины списания «Приготовление» доступна ТОЛЬКО функция «Отправить Акт v4 в ЕГАИС».

При списании маркируемой алкогольной продукции по причине «Реализация» необходимо указывать марки. Причем количество указанных марок должно соответствовать количеству списываемого товара.
Перед отправкой акта в ЕГАИС происходит проверка количества товара равно количеству марок для маркируемой алкогольной продукции. Если количество не совпадает, то система выдаст сообщение. Акт необходимо исправить.
Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение.
Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку .
Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted».

Отмена проведения акта списания

Если при формировании «Акта списания» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС и проведен, для отмены воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения акта списания».

Система запросит подтверждение на отправку запроса о распроведении акта списания. Нажмите [Да] для отправки запроса на распроведение акта. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт «Отмена проведения акта списания».

Если Вы подтвердили отправку запроса на отмену проведения акта, то система выдаст сообщение.

В ЕГАИС будет отправлен запрос с типом «RequestRepealAWO» на отмену списания с 1го регистра.

В ответ ЕГАИС пришлет квитанции для «Акта списания» с типом «RequestRepealAWO».

О том, что акт списания отменен ЕГАИС, будут свидетельствовать две квитанции с типом «RequestRepealAWO» и результатом «Accepted».

После фиксации в ЕГАИС «Отмены проведения акта списания» товар, указанный в акте, возвращается на остатки 1-го регистра организации.

Удаление акта списания

Список отправленных «Актов списания» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов списания» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт».

Откроется окно «Акта списания №…». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт». Система выдаст подтверждение на удаление.

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.
Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.