С 1 июля 2024 года вступает в силу положения Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» https://fsrar.gov.ru/news/view/?id=6000.

Для реализации данных изменений добавлен Запрос порционных остатков штрихкодов, который позволяет запросить остатки марок по Справке Б для маркируемой алкогольной продукции в разрезе остатка объёма в миллилитрах частично реализованной продукции.

Запрос порционных остатков штрихкодов можно отправлять не чаще 1 раза в 30 минут. Данное ограничение наложено ЕГАИС.

Штрихкоды PDF417 или DataMatrix на остатках в ЕГАИС хранятся в разрезе «Справок Б». Поэтому для формирования запроса необходимо указывать справку Б.

Для отправки запроса порционных остатков по штрихкодам выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос порционных остатков штрихкодов».

Далее в поле «Справка Б» укажите номер партии ЕГАИС и нажмите кнопу [Выполнить].

Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса.

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Чтобы открыть порционные остатки штрихкодов по «Справке Б», зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Остатки штрихкодов (порционные)» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».

В открывшемся окне выводится список штрихкодов с указанием объема на остатках Вашей организации по конкретной поставке.

Штрихкод – марка формата PDF417.

Код ЕГАИС – внутренний идентификационный код алкогольной продукции ЕГАИС.

Объем (мл) – заполняется остаток объёма в миллилитрах частично реализованной продукции. Если остаток целая бутылка, то объем не заполняется.

На основе данных по остаткам штрихкодов для алкогольной продукции можно сформировать «Акт списания (порционный)».

Создать акт списания (порционный)

С 1 июля 2024 года вступает в силу положения Федерального закона от 03.04.2023 № 108-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» https://fsrar.gov.ru/news/view/?id=6000.

В r_k StoreHouse Pro реализован функционал списания алкогольной продукции с 1-го регистра в неполном объеме целой бутылки на основании продажи алкогольной продукции через кассовую станцию r_k 7 по причине приготовления. Также создать «Акт списания (порционный)» можно вручную используя другие причины списания.

При оформлении списания с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания с указанием акцизных марок. При оформлении «Акта списания (порционный)» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При оформлении списания маркируемой алкогольной продукции «Актом списания (порционный)» по причине «Приготовление» необходимо помимо «Справок Б» указывать марки (штрихкоды PDF417 или DataMatrix).

Марки в разрезе «Справок Б» ЕГАИС рекомендует хранить в базе учетной системы, что и реализовано в r_k StoreHouse Pro.

Тем не менее ЕГАИС позволяет оформлять запрос «Порционных остатков штрихкодов по Справке Б».

Запрос порционных остатков штрихкодов можно отправлять не чаще 1 раза в 30 минут. Данное ограничение наложено ЕГАИС.

В приложении r_k StoreHouse Pro «Акт списания (порционный)» можно создать из ответа на запрос «Запрос порционных остатков штрихкодов по справке Б».

Если ЕГАИС вернул информацию по остаткам штрихкодов PDF417 (DataMatrix), то откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка штрихкодов товаров выделите необходимые позиции для списания с 1-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания».

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания (порционный)» с уже заполненными значениями номенклатуры, ее свойствами, справкой Б и марками. Для каждой марки товар добавляется отдельной строкой. Также будет заполнен объем в мл, если он заполнен в ответе на запрос.

Если на остатках целая бутылка, то в ответе объем будет не заполнен и в акте списания (порционный) поле объем будет пустое.

При необходимости можно скорректировать данные в поле Объем (мл).

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения (см. п.п. 11.4.4).

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС.

Причину списания «Реализация» в актах списания (порционный) не следует использовать, т.к. ЕГАИС вернет отказ в проведении данного акта. Она предназначена для списания алкогольной продукции в полном объеме.

Добавление марки – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания дополнительно к уже скопированным товарам из ответа на «Запрос порционных остатков штрихкодов по Справке Б».

При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе r_k StoreHouse Pro. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.

Для каждой марки товар добавляется отдельной строкой.

Объем (мл) – в данное поле указывается объем использованной алкогольной продукции (в миллилитрах). При создании акта из запроса порционных остатков штрихкодов поле объем заполняется автоматически данными из запроса.

Цена – отпускная цена за единицу измерения «мл». Поле необязательно для заполнения. Поле рассчитывается автоматически. Отпускная цена берется с карточки товара r_k StoreHouse Pro и используется коэффициент пересчета к единице измерения «мл». Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания, товары ЕГАИС должны быть сопоставлены с товарами r_k StoreHouse Pro.

Сумма – поле рассчитывается автоматически. Отпускная цена умножается на объем проданной алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены, либо заполнено вручную.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Т.к. в ответе на «Запрос порционных остатков штрихкодов по справке Б» уже определена «Справка Б», то данное поле будет заполнено автоматически.

Объем списываемого товара в миллилитрах не должен быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).

Немаркируемую алкогольную продукцию в актах списания (порционный) не следует использовать, т.к. ЕГАИС вернет отказ в проведении данного акта.

Добавлять акцизные марки в список для товара можно сканером 2D штрихкодов (сканер работает как «ввод с клавиатуры»).

Если введено больше одной марки для одной строки товара, то при сохранении документа выйдет ошибка «Недопустимо добавление нескольких марок для одной спецификации в актах этого типа».

Информацию о принятии или отклонении акта списания (порционного) можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».