Запрос остатков штрихкодов
При реализации поштучного учета в ЕГАИС регулирующие органы рекомендуют хранить остатки марок в собственных учетных системах, что и реализовано в r_k StoreHouse Pro. Тем не менее расхождение с данными в ЕГАИС возможно.
Для сверки информации с ЕГАИС добавлен «Запрос остатков штрихкодов».
Штрихкоды PDF417 или DataMatrix на остатках в ЕГАИС хранятся в разрезе «Справок Б». Поэтому для формирования запроса необходимо указывать справку Б.
Для отправки запроса остатков по штрихкодам выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос остатков штрихкодов».
Далее в поле «Справка Б» укажите номер партии ЕГАИС и нажмите кнопу [Выполнить].
Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса.
Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Чтобы открыть остатки штрихкодов по «Справке Б», зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Остатки штрихкодов» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».
В открывшемся окне выводится список штрихкодов на остатках Вашей организации по конкретной поставке.
Штрихкод – марка формата PDF417.
Код ЕГАИС – внутренний идентификационный код алкогольной продукции ЕГАИС.
На основе данных по остаткам штрихкодов для алкогольной продукции можно сформировать «Акт списания».
Создать акт списания
Для реализации распоряжения ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf добавлен функционал списания алкогольной продукции с 1-го регистра на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.
При оформлении списания с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания с указанием акцизных марок. При оформлении «Акта списания» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
Также согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр», на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов.
При оформлении списания маркируемой алкогольной продукции «Актом списания» по причине «Реализация» необходимо помимо «Справок Б» указывать марки (штрихкоды PDF417 или DataMatrix).
Марки в разрезе «Справок Б» ЕГАИС рекомендует хранить с базе учетной системы, что и реализовано в r_k StoreHouse Pro.
Тем не менее ЕГАИС позволяет оформлять запрос «Остатков штрихкодов по Справке Б».
В приложении r_k StoreHouse Pro «Акт списания» можно создать из ответа на запрос «Запрос остатков штрихкодов по справке Б».
Если ЕГАИС вернул информацию по остаткам штрихкодов PDF417 (DataMatrix), то откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.
В открывшемся окне списка штрихкодов товаров выделите необходимые позиции для списания с 1-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания».
Выбрать марки можно используя сканер штрихкодов PDF417. Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417». В открывшемся окне отсканируйте штрихкоды. Если они будут найдены в списке, то будут автоматически выделены. Для создания акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания».
Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания» с уже заполненными значениями номенклатуры, ее свойствами, справкой Б и марками. Также будет указано количество, соответствующее количеству выбранных марок для каждого алккода. При создании «Акта списания» из «Запроса остатков штрихкодов по справке Б» выделенные марки будут добавлены в акт для списания.
Заполните поля акта.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.
Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС.
Добавление марки – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания дополнительно к уже скопированным товарам из ответа на «Запрос остатков штрихкодов по Справке Б».
При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе r_k StoreHouse Pro. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.
Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров акта, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.
Так как при создании «Акта списания» из ответа на «Запрос остатков штрихкодов по Справке Б» уже заполняется значение поля «Количество», то может возникнуть противоречие количества марок и количество указанного товара. При отправке акта в ЕГАИС происходит проверка.
Количество – данное поле будет заполнено автоматически на основе выбранных марок для создания «Акта списания».
Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».
Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены либо заполнено вручную.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Т.к. в ответе на «Запроса остатков штрихкодов по справке Б» уже определена «Справка Б», то данное поле будет заполнено автоматически.
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417/DataMatrix). Список марок будет заполнен из «Запроса остатков штрихкодов по справке Б».
Для маркируемой алкогольной продукции к выбранной партии необходимо указывать штрихкоды PDF417 (марки) при списании продукции по причине «Реализация».
Если в «Акте списания» по причине «Реализация» указана маркируемая алкогольная продукция, то количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет списан с остатков 1-го регистра.
Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».
Для сохранения «Акта списания» в базу r_k StoreHouse Pro воспользуйтесь кнопкой 
на панели инструментов.
Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».
При отправке «Акта списания» по причине «Реализация» в ЕГАИС система проверяет, что для маркируемой алкогольной продукции количество указанных марок соответствует количеству списываемого товара. Если марок указано меньше/больше количества, то система заблокирует отправку акта и выдаст соответствующее предупреждение.
Информацию о принятии или отклонении акта списания можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».