«Акт передачи в торговый зал» позволяет переместить алкогольную продукцию с 1-го регистра на 2-й регистр для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР.
Что, в свою очередь, позволит проводить реализацию алкогольной продукции со 2-го регистра без учета партии товара (Справки Б), при вскрытии потребительской тары.

Создание акта передачи в торговый зал

Самый простой способ создания «Акта передачи в торговый зал» - создание этого акта из «Остатков 1-го регистра», так как «Остатки 1-го регистра» содержат всю необходимую информацию для создания «Акта передачи в торговый зал».

Также «Акт передачи в торговый зал» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт передачи в торговый зал».
Откроется пустой бланк «Акта передачи в торговый зал». Необходимо заполнить все поля бланка.
Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт передачи в торговый зал, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату передачи в торговый зал.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – данная информация не влияет на версию xml «Акта передачи в торговый».
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Область «Марки» используется только для поиска товаров в базе Store House по «Коду ЕГАИС» (алккоду) товаров.

В «Акте передачи в торговый зал» марки не используются и не передаются в ЕГАИС.
Маркируемую алкогольную продукцию новыми марками нельзя передать на 2й регистр.

Все поля являются обязательными для заполнения.

Для добавления позиции в «Акт передачи в торговый зал»:

позиционируйте курсор в таблице;
нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;
откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;
Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице».
Товар добавится в акт передачи в торговый зал;

В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта передачи в торговый зал» информация по товару;
Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ;

В «Акте передачи в торговый зал» для маркируемой алкогольной продукции указывать марки НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Поэтому применять сканер в данном акте следует только для поиска товара.

Заполните остальные поля акта.

Количество – в данное поле внесите необходимое для перемещения в торговый зал количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС и в остатках 1-го регистра.

Количество перемещаемого товара не должно быть более, чем остаток на 1-ом регистре по конкретной «Справке Б».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта передачи в торговый зал» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС.

Отправка акта передачи в торговый зал в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС». В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС.
Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение.
Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку .
Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted».

Отмена проведения акта передачи в торговый зал

У «Акта передачи в торговый зал» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Акт возврат из зала на склад». Данный документ можно оформить на основе «Акта передачи в торговый зал». Для этого откройте «Акт передачи в торговый зал», который нужно «вернуть» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт возврата из зала на склад».
Откроется окно создания «Акта возврата из зала на склад» с уже заполненными значениями номенклатуры, ее свойствами и номером «Справки Б». Так как «Акт возврата из зала на склад» оформляется как отмена ошибочно оформленного «Акта передачи в торговый зал», то созданный документ уже содержит всю необходимую информацию.
Но, тем не менее, поля документа доступны для редактирования, т.е. можно внести частичные изменения. Например, вернуть только одну строку, для этого все остальные строки возврата нужно удалить. Или уменьшить количество, для этого отредактируйте количество возвращаемого товара.
В заголовке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Акта возврата из зала на склад».
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.
Комментарий – комментарий к возврату из зала на склад. Текстовое поле, необязательное для заполнения.
Для оформления «Акта возврата из зала на склад» обязательно заполнение номера «Справки Б», т.к. на остатках первого регистра для каждой записи должен быть определен данный номер.
Данные по товарам будут заполнены автоматически, на основе данных из «Акта передачи в торговый зал».
Количество – в данное поле внесите необходимое для возврата на остатки первого регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»
Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.
Для отправки возврата в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС» . В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС.
Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение.
Далее работа с «Актом возврата из зала на склад» происходит стандартным образом.
Для самого «Акта передачи в торговый зал» информация об отмене не фиксируется.

Удаление акта передачи в торговый зал

Список отправленных «Актов передачи в торговый зал» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов передачи в торговый зал» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт».

Откроется окно «Акта передачи в торговый зал №…». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт» (см. Рис. 923). Система выдаст подтверждение на удаление.

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.
Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.