«Акт возврата из зала на склад» позволяет переместить алкогольную продукцию со 2-го регистра на 1-й регистр для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР.
Данная операция необходима для возможности оформлять «Возвраты поставщикам», если алкогольная продукция уже перемещена на 2-й регистр.

Создание акта возврата из зала на склад

Самый простой способ создания «Акта возврата из зала на склад» - на основе «Акта передачи в торговый зал», так как «Акт передачи в торговый зал» содержат необходимую информацию для создания «Акта возврата из зала на склад».

Также «Акт возврата из зала на склад» можно из пункта «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Новый акт» - «Акт возврата из зала на склад».
Откроется пустой бланк «Акта передачи в торговый зал». Необходимо заполнить все поля бланка.
Для возможности добавить алкогольную продукцию в акт передачи в торговый зал, данная алкогольная продукция должна быть сохранена в базу Store House.
Область «Марки» используется только для поиска товаров в базе Store House по «Коду ЕГАИС» (алккоду) товаров.
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату передачи в торговый зал.

ЕГАИС запрещает оформлять документы и акты датой более чем на три дня назад от текущей даты.

Текущая версия ЕГАИС: – данная информация не влияет на версию xml «Акта возврата из зала на склад».
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Все поля являются обязательными для заполнения.

Для добавления позиции в «Акт возврата из зала на склад»:

позиционируйте курсор в таблице;
нажмите кнопку [Ins] или [↓] на клавиатуре или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку»;
откройте словарь товаров ЕГАИС двойным щелчком мыши по пустой строке или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Товары»;

Выберите необходимый товар из списка двойным щелчком мыши;

Для поиска товара можно воспользоваться «Контекстным поиском по таблице».

Товар добавится в акт возврата из зала на склад;

В таблице будет автоматически заполнена обязательная для формирования «Акта возврата из зала на склад» информация по товару;
Также маркируемую алкогольную продукцию в документ можно добавить, считав штрихкоды PDF417 в документ;

В «Акте возврата из зала на склад» для маркируемой алкогольной продукции указывать марки НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Поэтому применять сканер в данном акте следует только для поиска товара.

Заполните остальные поля акта.

Количество – в данное поле внесите необходимое для возврата на 1-й регистр количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС и в остатках 1-го регистра.

Количество перемещаемого товара не должно быть более, чем количество товара, оприходованного по «Справке Б».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта возврата из зала на склад» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Также документ будет автоматически сохранен в базу Store House при отправке акта в ЕГАИС.

Отправка акта возврата из зала на склад в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС». В этот момент система сохранит акт в базу Store House и отправит запрос в ЕГАИС.

Если все поля заполнены корректно, то система выдаст сообщение:
Для обновления информации по отправленному акту в списке актов нажмите кнопку.
Если акт принят, то в области «Квитанции» поле «Результат» будут отражены квитанции ЕГАИС с результатом «Accepted».

Отмена проведения акта возврата из зала на склад

У «Акта возврата из зала на склад» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Акт передачи в торговый зал».
Оформить документ можно стандартным образом.

Удаление акта возврата из зала на склад

Список отправленных «Актов возврата из зала на склад» и ответы ЕГАИС по ним хранятся в базе Store House.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов возврата из зала на склад» можно просмотреть и распечатать. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть акт».

Откроется окно «Акта возврата из зала на склад №…». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в базе, конкретный акт можно удалить. Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт». Система выдаст подтверждение на удаление.

Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из базы Store House, для отказа нажмите кнопку [Нет].

При удалении акта из базы Store House данные в ЕГАИС не передаются. Удаление происходит только из базы Store House.
Мы не рекомендуем удалять проведенные в ЕГАИС акты.