Окно списка исходящих документов ЕГАИС разделено на две части. Верхняя часть (Накладные)– в данной области отображаются ВСЕ исходящие документы, созданные отдельно от приходных накладных для выбранного в фильтре УТМ. В данной области происходит работа с исходящими документами.
Нижняя часть (Квитанции) – протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному в верхней части документу.

В списке «Исходящие документы ЕГАИС» можно организовать поиск документа по марке.

Все исходящие документы списывают товары с остатков 1 регистра.

При работе с ЕГИАС все документы будут иметь две части: ЕГАИС и SH.
ЕГАИС – данные загруженные из УТМ и сохраненные в базе Store House. Т.е. все значения будут выводиться из базы Store House, без обращения в ЕГАИС. Данная информация не участвует в формировании остатков товаров и не фигурирует в документообороте в Store House.
SH – информация по накладным Store House, созданным на основе данных, полученных из ЕГАИС. Эти накладные участвует в формировании остатков товаров и фигурирует в документообороте как стандартные документы Store House.

Верхняя часть списка (Накладные)

В данной области отображаются исходящие документы ЕГАИС для выбранного в фильтре УТМ. В этой области происходит основная работа с документами.
Таблица содержит следующие данные:
Тип – тип созданного для ЕГАИС документа. ВЗП – возврат товара поставщику, Р/Н – расход (перемещение) товара на другой FSRAR_ID. Аналогичного типа будут и созданные накладные Store House

ЕГАИС
Дата – дата формирования документа получателю. Накладные с датой менее 3 дней и более 10 дней от даты подачи в ЕГАИС не обрабатываются.
Дата отгрузки – дата отгрузки товара получателю.
Код ЕГАИС накладной – номер регистрации товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС (номер ТТН ЕГАИС). Может быть использован для проверки накладных на портале check1.fsrar.ru и для повторного запроса документа. Поле будет заполнено только после принятия накладной ЕГАИС.
Номер – номер созданного исходящего документа.
Цвет фона поля Номера может быть разным:

Белый – по данному документу не отправлялась информация в ЕГАИС;
Серый – документ отправлен в ЕГАИС и ожидает действий от получателя;
Зеленый – по данному документу получателем была отправлена информация подтверждения в ЕГАИС;
Красный – по данному документу получателем была отправлена информация об отказе в ЕГАИС;
Желтый – по данному документу получателем была отправлена информация о расхождении в ЕГАИС;
Голубой – по данному документу получателем был отправлен запрос отмены проведения документа.

Цвет фона присваивается документу в момент получения соответствующих квитанций из ЕГАИС.

Код ЕГАИС поставщика – FSRAR_ID поставщика в базе ЕГАИС.
Наименование поставщика – наименование корреспондента – поставщика из базы ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС заполнено поле «ShortName» для корреспондента, то в список будет выведено данное значение, если поле не определено или пустое, то в список будет выведено значение из поля «FullName» для корреспондента.
ИНН поставщика – ИНН поставщика из базы ЕГАИС.
КПП поставщика – КПП поставщика из базы ЕГАИС.

SH
Дата– дата накладной в Store House. Формируется при создании накладной. Подставляется дата отгрузки из ЕГАИС.
Номер – номер накладной в Store House. Формируется при создании накладной.
Если шрифт значений из Store House синий, значит документ в базе Store House неактивный. Черный – накладная активирована и участвует в документообороте Store House.

Нижняя часть списка (Квитанции)

В этой области выводится протокол «общения» с ЕГАИС и получателями по выделенному документу.
Квитанции выводятся для документа, на котором позиционирован курсор в верхней части окна.
Тип WAYBILL_V3 – квитанции ЕГАИС, с результатом принятия документа (Accepted) или отклонения документа (Rejected) в ЕГАИС.
Тип WAYBILLACT_V3 – квитанции, полученные на основе действий получателя (подтверждение, отказ. акт разногласий).
Тип WAYBILL – квитанция от ЕГАИС о распроведении накладной.
Дата – дата и время получения квитанции из ЕГАИС в УТМ.
Результат – результат выполнения операции в ЕГАИС. Accepted данная квитанция успешно принята в ЕГАИС. Rejected – ЕГАИС отказал в выполнении отправленного запроса.
Комментарий – комментарий ЕГАИС/ поставщика/ получателя в зависимости от типа квитанции и документа.