В программе StoreHouse V5 остатки товаров на подразделениях рассчитываются на основании документов о движении товаров.
Себестоимость товаров рассчитывается на основании приходных накладных. Если в приходные документы Вы вносите изменения, то себестоимость будет автоматически пересчитана в соответствии с введенными изменениями.
Себестоимость товаров автоматически рассчитывается по методу FIFO.
По сравнению с SH4 в SH5 изменилась схема расчета себестоимости списываемого товара. Рассмотрим примеры движения товара в SH4 и SH5.
Допустим, товар приходуется на основной склад двумя поставками: 1 штука стоимостью 100 р. и 1 шт. стоимостью 200 р.
Когда происходит списание товара с основного склада, то в обеих версиях SH списание осуществляется по FIFO: сначала первая поставка по 100 р., потом вторая по 200 р.
В случае, когда создается перемещение товара с основного склада на бар сразу двух поставок одним документом, появляются различия:

  • В SH4 в баре приход считается как одна поставка 2 штук на сумму 300 рублей;
  • В SH5 сохраняется очередность поставок, т. е. на остатках в баре будет 1 штука стоимостью 100 р. и 1 штука стоимостью 200 р.

Если произвести списание с бара 1 шт. товара, то в SH4 это будет списание 1/2 из первой поставки и 1/2 из второй поставки.
В SH5 спишется 1 шт. с первой поставки.

Остатки на подразделениях рассчитываются по ценам закупки.

Списание товара с образованием отрицательного остатка возможно. При этом будет создана компенсационная запись, позволяющая осуществить приход этого товара на подразделение. При изменении приходных накладных задним числом компенсационные записи пересчитываются.

В том случае, если в результате движения остаток товара стал равным нулю, себестоимость данного товара в последующих расходных документах будет равна закупочной цене последнего прихода.
Таблицу для ввода товаров можно настроить так, как это удобно пользователю. Например, чтобы контролировать остаток товара при создании документа (для того, чтобы не списать больше товара, чем есть в наличии), можно вывести в отдельном столбце остаток до операции по добавляемому в документ товару. Можно, также, вывести/скрыть столбцы.
Операции, которые можно выполнить в открытом документе, вызываются из контекстного меню или пункта главного меню «Документ».
Любому документу может быть присвоен статус «активный» или «неактивный». Документы, имеющие статус «активный» участвуют в товарообороте, вычислении себестоимости, в формировании отчетов. Документы, имеющие статус «неактивный» не участвуют в вычислении себестоимости, в формировании отчетов (программа их игнорирует).
Статус документа при создании задан как «неактивный».
Статус документа может быть изменен пользователем, если изменение статуса не повлечет невозможности операций, осуществленных с использованием данных этого документа.
В приложении SH учет движения и производства товаров ведется на основании следующих типов документов:

  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Внутреннее перемещение
  • Внутренняя продажа
  • Сличительная ведомость
  • Комплектация
  • Декомплектация
  • Акт переработки
  • Возврат товара покупателем
  • Возврат товара поставщику
  • Списание товара

Внешние документы (приходная накладная, расходная накладная. возвраты товара поставщиком и покупателем), а также Внутренняя продажа имеют страницу Оплаты, где приведен список Платежных документов, связанных с накладной.
Особую группу документов представляют Заявки.
Все создаваемые документы имеют флаг в начало списка. Этот флаг выставляют для документов, для которых важную роль играет начало учета их действия внутри даты создания. Допустим, было выполнено списание расхода, и автоматически была создана компенсационная запись к расходной накладной. Если в создаваемой приходной накладной выставить флаг в начало списка, то образования компенсационной записи не произойдет, т. к. приход товара будет учтен ранее списания расхода.
Подробно о каждом типе документов будет рассказано далее в этой главе.