Начиная с версии Store House 5.139.655 в накладных добавлен раздел Вложения.
Чтобы функционал стал доступным, необходимо сделать настройки. Данные настройки выполняют сотрудники компании UCS или представители компании в регионах.
К любому типу накладной можно прикрепить один или несколько файлов – оригинал документа в форматах PDF/XLS/Word или картинку и пр.
Страница документа Вложения представлена на рисунке.
Для добавления вложения воспользуйтесь пунктом контекстного меню Добавить вложение. В открывшемся окне выберите необходимый файл и нажмите [Открыть].
Для сохранения файлов в базу данных Store House сохраните накладную стандартным образом.
Для просмотра ранее сохраненных файлов воспользуйтесь пунктом контекстного меню Открыть вложение. Во время открытия вложения происходит временное сохранение прикрепленного файла на локальный компьютер.
Пункт контекстного меню Открыть вложение становится доступным, если прописан путь в Каталоге временных файлов в пункте «Сервис» – «Настройки среды» - «Прочие настройки». Также вложение можно открыть двойным щелчком левой клавиши мыши.
Сохранить вложение – во время сохранения вложения откроется окно «Сохранение». В открывшемся окне можно ввести название сохраняемого вложения и выбрать папку для его сохранения. Для сохранения вложения нажмите кнопку [Сохранить], для отмены сохранения нажмите кнопку [Отмена].
Сохранить и открыть вложение - во время сохранения вложения откроется окно «Сохранение». В открывшемся окне можно ввести название сохраняемого вложения и выбрать папку для его сохранения. Для сохранения вложения нажмите кнопку [Сохранить], для отмены сохранения нажмите кнопку [Отмена]. После нажатия на кнопку [Сохранить] откроется прикрепленный документ.
Удалить вложение – для удаления ранее сохраненного файла из накладной воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить вложение.
Удалить все вложения - для удаления всех сохраненных файлов из накладной воспользуйтесь пунктом контекстного меню Удалить все вложения.