Компенсированная запись – автоматически созданная запись на расходную часть накладных Store House, покрывающая теоретический «уход в минус» остатка товара на подразделении при списании большего количества, чем есть на остатке.
Документы, имеющие тип
расходная накладная, внутреннее перемещение, комплектация, декомплектация, акт переработки, возврат поставщику содержат поля
Компенсированное количество и суммы.
В случае, если товары в наличии в достаточном количестве на необходимых подразделениях, поля
Компенсированное количество и суммы пустые.
В случае, когда количество товара в накладной превышает его наличие на подразделении, с которого происходит списание, после сохранения документа в полях
Компенсированное количество и суммы отображается количество недостающего товара и его цена на красном фоне.
В этом случае автоматически создается компенсированная запись. Эта запись позволяет избежать отрицательных остатков на подразделениях и беспрепятственно создавать приходные накладные на недостающий товар.
В списке накладных компенсирующие суммы выведены отдельной строкой и находятся под накладной с таким же номер. Строка компенсированной записи выделена красным цветом. На рисунке изображены компенсированная запись
Накладная №11. При открытии компенсированной записи открывается расходная накладная, связанная с этой компенсированной записью.
Компенсированную запись можно не выводить отдельной строкой в списке накладных. Для этого в настройке таблицы
«Список накладных» необходимо отображать колонки для
«Компенсирующих сумм».
Тогда в списке накладных «компенсирующие суммы» будут выведены к каждой накладной в отдельной колонке. Строки компенсированной записи не будет.
После оприходования необходимого количества недостающего товара на нужное подразделения до расхода компенсированная запись автоматически удалится, а поля Компенсированное количество и суммы в накладной станут пустыми.
