Для внешних накладных (приходные, расходные накладные и внутренние продажи) для товаров цены и ставки налогов указываются вручную при создании накладных. Для приходных – закупочные, для расходных и внутренних продаж – отпускные.
Для внутренних накладных (внутреннее перемещение, комплектация, акт переработки, декомплектация, сличительная ведомость) расчет сумм (и цен соответственно) происходит по методу FIFO – первый пришел, первый ушел.
При работе с внешними накладными и внутренними продажами бывает удобно использовать предустановленные цены и ставки налогов.
В данном пункте руководства пользователя будут описаны настройки, устанавливающие цены и ставки налогов внешних документов и внутренних продаж, и правила выбора цен.

Цены и ставки налогов на товары (закупочные или отпускные) могут быть определены:

Возможность редактировать цены и суммы внешних накладных задается для каждого пользователя отдельно.

Для внутренних продаж нет ограничений пользователя на редактирование, если существует прейскурант. Цену внутренней продажи можно редактировать без ограничений.

Если у пользователя выставлено право «Использовать цену последнего прихода/расхода», то все ценовые правила, заданные в прейскурантах и договорах, не действуют. При создании накладных будут подставлены цены и ставки налогов последнего прихода/расхода.

Для внутренней продажи установка цены последнего документа действует по праву «Использовать цену последнего расхода»

Если ранее документов по товару не было, то цена и ставки налогов будет определена из карточки товара.
Если на карточке товара цена и ставки налогов не задана, то будет подставлен 0.
По умолчанию «Цена последнего прихода/расхода» определяется по подразделению накладной.
Можно использовать «Цену последнего прихода/расхода» по предприятию. Для этого в SDBMan.exe необходимо выставить соответствующую настройку.
«По предприятию» - из подразделения, указанного на заголовке накладной, определяется «предприятие». Далее из всех подразделений базы данных выбираются только те подразделения, которые относятся к предприятию. По всем полученным подразделениям находится последний приход/расход для определения цены.

Если у пользователя НЕ выставлено право «Использовать цену последнего прихода/расхода», то цена и ставки налогов определяется следующим образом:

  1. Если на накладной выбран договор, с которым связаны действующие прейскуранты, то цена на товары + единица измерения + ставки налогов будут подставлены из прейскурантов договора. При изменении единицы измерения товара будет проверяться наличие данной пары в прейскурантах договора.
  2. Если договор на накладной не задан или договор не связан с прейскурантами, но созданы прейскуранты, действующие на дату накладной по корреспондентам и товарам + единица измерения накладной. То цены и ставки налогов будут использованы из прейскурантов. При изменении единицы измерения товара будет проверяться наличие данной пары в прейскурантах.
  3. Если для товар + единица измерения из накладной не существует прейскуранта на дату по поставщику и получателю, то цена и ставки налогов будет подставлены из карточки товара (закупочная или отпускная) за базовую единицу измерения. При изменении единицы измерения товара цена будет пересчитана относительна коэффициента пересчета единиц измерения.
  4. Если для товара не определена цена и ставки налогов на карточке товара, то в накладную будет подставлен 0.

Если пользователю разрешено менять цены приходных/расходных накладных, то редактирование полей цена/сумма будет доступно.
Если пользователю разрешено менять цены в диапазоне цен, заданных прейскурантами, то редактирование полей цена/сумма будет доступно только для товаров с заданными в прейскурантах интервалами. И только в указанных интервалах. Если интервал не задан или прейскурант не определен для товара, то редактирование цены/суммы для товара будет недоступно пользователю.
Если пользователю запрещено редактировать цены приходных/расходных накладных, то редактирование полей цена/сумма будет недоступно.

Если для товара + единица измерения не создан прейскурант и не задана цена на карточке товара, то в накладную будет подставлен 0. Если пользователю запрещено редактировать цены приходных/расходных накладных или разрешено редактировать цены в диапазоне, то пользователь не сможет изменить данную цену.

При изменении условий накладной по дате, поставщику или получателю система будет запрашивать изменение цены согласно новым условиям.

Если пользователю запрещено менять цену или разрешено менять цену в диапазоне, то система выдаст предупреждение, что цены будут изменены без возможности отказаться от изменений. Для отказа от внесенных изменений в накладную нажмите кнопку крестик в правом верхнем углу сообщения.

Если пользователю разрешено менять цены или используется установка цен по последнему приходу/расходу, то система предложит варианты заменить(нажмите [Да]) или оставить без изменений (нажмите [Нет]) цены и ставки налогов в накладной.

Если прейскуранты и цены на товарных карточках не используются, то при нажатии [Да] в этом диалоге приведет к обнулению цен в накладной.

Для уменьшения нагрузки на пользователей при работе без прейскурантов снимите настройку в базе Store House (в SDBMan.exe) «Использовать прейскуранты». Тогда для пользователей без ограничений на работу с ценами накладных сообщение "Обновить ставки налогов..." появляться не будет, и цены и ставки налогов останутся без изменений.

Для пользователей с ограничением цен сообщение "Ставки налогов и цены..." будет выдаваться не зависимо от выставленной настройки «Использовать прейскуранты».