В r_k StoreHouse Pro работа с документами ЕГАИС отделена от работы с накладными r_k StoreHouse Pro. Т.е. для работы с документом ЕГАИС создавать накладную r_k StoreHouse Pro не требуется. Также не требуется сопоставлять справочники для создания исходящих документов ЕГАИС.
Для создания исходящего документом ЕГАИС откройте список исходящих документов ЕГАИС пункт «Сервис» - «ЕГАИС» - «Исходящие документы». Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать расход ЕГАИС» для создания перемещения между FSRAR_ID или «Создать возврат ЕГАИС» для оформления возврата товара поставщику.


Заполните документ для отправки в ЕГАИС.


Параметры создания «документа расхода ЕГАИС» и «документа возврата ЕГАИС» одинаковые. Поэтому ниже будет рассмотрен обобщенный порядок заполнения исходящего документа ЕГАИС.

  • Документы отличаются только типом исходящих xml для ЕГАИС.
  • При создании документа возврата ЕГАИС система проверяет (по возможности), чтобы список возвращаемых товаров по Справке Б принадлежал одному корреспонденту-поставщику.



Закладка «Заголовок»

На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату исходящего документа и указать подразделение-получатель (корреспондента).
ЕГАИС
Код ЕГАИС – регистрационный номер документа в ЕГАИС. Поле будет заполнено после получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС.
Номер – номер документа. Внутренний номер документа в базе r_k StoreHouse Pro, который будет присвоен при сохранении документа.
Дата – дата создания документа для фиксации в ЕГАИС.

Накладные с датой менее 3 дней и более 10 дней от даты подачи в ЕГАИС не обрабатываются.

Дата отгрузки – дата перемещения товара (возврата товара). Данная дата так же будет использована при создании накладной в r_k StoreHouse Pro.
Комментарий – текстовое поле.
Поставщик – поля заполнены автоматически на основании фильтра списка исходящих документов по FSRAR_ID выбранного в фильтре КПП.
Получатель – в данном поле выберите корреспондента-получателя из базы r_k StoreHouse Pro. Для этого нажмите на кнопку и в открывшемся окне выберите корреспондента.
Относительно выбранного корреспондента будут заполнены все необходимые поля для формирования расхода/возврата в ЕГАИС.
Наименование - наименование организации, на которую оформляется расход/возврат товара.
ИНН – ИНН организации, на подразделение которой оформляется расход/возврат товара.
КПП – КПП подразделения организации, на которое оформляется расход/возврат товара.
Код ЕГАИС – FSRAR_ID подразделения, на которое оформляется расход/возврат товара.

SH – поля заполняются после создания накладной r_k StoreHouse Pro
Номер – номер документа в r_k StoreHouse Pro. Поле будет заполнено, если на основе документа ЕГИАС будет создана «расходной накладной»/«возврат товара поставщику» в r_k StoreHouse Pro.
Дата – дата документа в r_k StoreHouse Pro. Поле заполняется после сохранения документа «расходной накладной»/«возврат товара поставщику» в r_k StoreHouse Pro
Поставщик (Наименование и КПП) – подразделение r_k StoreHouse Pro, с которого будет оформлен расход. Данное подразделение определяется автоматически из фильтра списка исходящих документов. По КПП и FSRAR_ID подразделения определяется организация, от которой оформляется расход/возврат. Данное подразделение будет использовано для оформления расходной накладной/возврата товара r_k StoreHouse Pro как «поставщик».
Получатель (Наименование и КПП) – корреспондент-получатель для формирования расходной накладной/возврата товара r_k StoreHouse Pro. Данное поле буде заполнено автоматически, если выбранный корреспондент в области ЕГАИС сопоставлен с корреспондентом r_k StoreHouse Pro.

Закладка «Содержимое»

На закладке «Содержимое» необходимо указать перечень товаров и их количество, которое будет перемещено/возвращено через ЕГАИС.
Для заполнения документа товарами существует несколько способов:
Заполнение из «Остатков 1го регистра»
Данный метод подходит для формирования расхода/возврата немаркируемой алкогольной продукции и маркируемой алкогольной продукции, в приходах которой не были указаны акцизные марки PDF417.

  • Из «Списка исходящих документов» или из «Запросов ЕГАИС» соткройте «Остатки 1го регистра»;

  • Выделите необходимые товары в списке;
  • Воспользуйтесь командами контекстного меню «Создать расход ЕГАИС»/«Создать возврат ЕГАИС»;
  • Закладка «Содержимое» будет заполнена автоматически.

При создании «возврата товара» из «Остатков 1го регистра» необходимо выбирать товары от одного поставщика. Иначе система не позволит создать документ.


Поле «Количество»:

  • Для немаркируемой продукции будет подставлено значение из «Остатков 1го регистра». Отредактируйте количество вручную, если переместить/вернуть нужно меньшее количество товара.
  • Для маркируемой продукции количество не будет заполнено, т.к. количество проставляет по считанным маркам.
  • Если оформляется расход с марками PDF417, то проставьте необходимое количество вручную. Марки можно не указывать.
  • Если требуется указывать марки PDF417, то используйте «помарочный метод» заполнения документа.
  • Если марки не известны для остатков 1го регистра, но марки есть в наличии, то зафиксируйте необходимые марки в базе r_k StoreHouse Pro.



Поле «Цена» – заполняется из приходной накладной ЕГАИС, если по «Справке Б» возможно найти приходную накладную ЕГАИС в базе r_k StoreHouse Pro. Данное значение можно редактировать вручную.
Помарочное сканирование
Данный метод подходит для формирования расхода/возврата маркируемой алкогольной продукции марками DataMatrix и маркируемой алкогольной продукции, в приходах которой были указаны акцизные марки PDF417.

  • Либо создайте новый документ расхода/возврата или добавляйте к созданному из остатков 1го регистра;
  • Позиционируйте курсор в поле «Добавление марки» – данное поле используется для помарочного добавления товаров в документы. И отсканируйте марку 2D сканером, подключенным в разъем клавиатуры.
  • При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе r_k StoreHouse Pro. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.

  • Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров документа, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.
  • При сканировании марки, отсутствующей в базе r_k StoreHouse Pro для данного FSRAR_ID система выдаст сообщение «Марка не найдена».

Если марки не известны для остатков 1го регистра, но марки есть в наличии, то зафиксируйте необходимые марки в базе r_k StoreHouse Pro.


Поле «Цена» – заполняется из приходной накладной ЕГАИС, если по «Справке Б» возможно найти приходную накладную ЕГАИС в базе r_k StoreHouse Pro. Данное значение можно редактировать вручную.

Выбор из словаря
Данный метод заполнения документа возможен, но не удобен, т.к. требует дополнительного поиска и указания вручную «Справки А» и «Справки Б».
Данный метод не подходит для добавления маркируемой продукции с указанием марок.
Заполнять документ можно выбором товаров из «Товаров ЕГАИС». Для этого:

  • Добавьте пустую строку, нажав клавишу [Ins] или [↓];
  • В пустом поле по даблклик откройте словарь «Товары ЕГАИС» и выберите необходимый товар;
  • Укажите количество и цену для формирования расхода;
  • Заполните поля «Справка Б» и «Справка А» из остатков которых необходимо сформировать расход/возврат, т.к. при списании с 1го регистра ведется партионный учет, т.е. необходимо указать номер приходной партии (Справку Б).


Закладка «Транспорт» 4й версии xml

Транспортный раздел исходящего документа ЕГАИС не обязателен для заполнения. Тем не менее, добавлена закладка, в которой можно указать параметры перевозки.
Все поля являются текстовыми. Заполняются вручную для каждого документа.

Для накладных 4й версии xml данный раздел становится обязательным для заполнения.

Обязательными для заполнения являются «Тип перевозки» и «Тип транспорта».
«Тип перевозки» будет определен автоматически при выборе «Типа транспорта».
При создании нового документа данные поля заполнены значениями по умолчанию «413 – автомобиль».
Право собственности – выставьте флаг, если право собственности переходит к выбранному получателю. Если право собственности остается за организацией (перемещение между собственными КПП), то флаг выставлять не требуется.
Все остальные поля являются текстовыми.

Перечень «типов перевозки» для накладных ЕГАИС

410 – Воздушный транспорт
411 – Водный транспорт
412 – Железнодорожный транспорт
413 – Автомобильный транспорт
419 – Иные транспортные средства