Основные действия по накладной осуществляет получатель. Для исходящих документов необходимо дождаться ответа от получателя.
До момента отправки исходящего документа в ЕГАИС его можно редактировать. Т.к. фиксация документа еще не произведена, создание накладных r_k StoreHouse Pro до отправки недоступна.

Фиксация документа в ЕГАИС

После отправки документа в ЕГАИС, в r_k StoreHouse Pro его редактирование запрещено.
Фон номера становится серым. По документу приходят квитанции от ЕГАИС о фиксации 

или отказе от фиксации с выводом причины.
Далее ожидаются действия со стороны получателя.
Становится доступным создание накладной r_k StoreHouse Pro. Тем не менее рекомендуем дождаться ответа получателя перед созданием документа, т.к. возможно получение отказа или акта расхождений.

Подтверждение получателем

При получении подтверждения от получателя фон номера документа становится зеленым.
В квитанциях добавляется квитанция от получателя с результатом «Accepted». Товары в ЕГАИС списываются с остатков 1го регистра поставщика.
Для данного документа можно создавать накладную r_k StoreHouse Pro для отражения изменения остатков в товаро-учетной системе.

Отказ получателя

При получении отказа от получателя фон номера документа становиться красным.
В квитанциях добавляется квитанция от получателя с результатом «Rejected». И квитанция от ЕГАИС о распроведении документа. Товары в ЕГАИС остаются на остатках 1го регистра поставщика.
Создание накладной r_k StoreHouse Pro не требуется, т.к. товарооборот был отклонен получателем.

Акт расхождений от получателя

При получении акта расхождения от получателя фон номера документа становится желтым. В списке квитанций добавляется квитанция с результатом «Differences».
При открытии данного документа появляется колонка «Факт. количество», с количеством, которое готов принять получатель.
Если поставщик согласен с указанным количеством, отправьте подтверждение. От ЕГАИС поступит квитанция о проведении накладной. С остатков 1го регистра поставщика будет списано количество товара, указанного в «Факт. количестве».
Для данного документа можно создавать накладную r_k StoreHouse Pro для отражения изменения остатков в товаро-учетной системе. В документе r_k StoreHouse Pro также будет фигурировать «Факт. количество».
Если поставщик не согласен с указанным получателем количеством, отправьте отказ по акту расхождений. От ЕГАИС поступит квитанция о распроведении накладной. Все товар останется на остатках поставщика. При необходимости создайте новый исходящий документ ЕГАИС.

Создание накладной r_k StoreHouse Pro не требуется, т.к. товарооборот был отклонен поставщиком.

Отмена проведения накладной получателем

Получатель в течении 30 дней с момента получения документа и отправки ответа по нему может «Отменить проведение документа».
При получении отмены проведения документа от получателя фон номера документа становится синим. В списке квитанций добавляется квитанция «RequestRepealWB»
Поставщик может либо согласиться с распроведением документа, либо отказать.
При согласии, документ возвращается «в исходное состояние». Остатки товара принадлежат поставщику, до момента следующих действий получателя по документу.
При отказе, документ остается без изменений в ЕГАИС.
Если для «отмененного документа ЕГАИС» была создана накладная r_k StoreHouse Pro, то ее можно удалить и пересоздать после получения новых квитанций от получателя.

Запрос отмены фиксации накладной в ЕГАИС поставщиком

В случае ошибочно сформированного исходящего документа ЕГАИС его можно отозвать, если получатель еще не проводил действий по документу.
Поставщик в течении 30 дней может отозвать документ, если по документу получатель не производил операции.
После получения квитанций ЕГАИС о фиксации документа в системе, для документа становиться доступным пункт контекстного меню «Запросить отмену накладной». 
При выборе данного пункта меню в ЕГАИС отправляется запрос на отмену накладной. По результату ЕГАИС присылает квитанции о регистрации запроса и статусе отмены документа.
Получатель для своей входящей накладной получит квитанцию с информацией об отзыве накладной поставщиком.