Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Для оформления любых действий с остатком на первом регистре данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.

При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Для получения подробной информации по Справке Б (дата, номер, поставщик документа прихода) можно отправить запрос ЕГАИС по Справке Б.

Для отправки запроса в ЕГАИС для получения информации по Справке Б выберите пункт «ЕГАИС» – «Запросы» главного пункта меню «Сервис». В окне «Запросы ЕГАИС» выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос Справки Б».

Для отправки «Запроса Справки Б» необходимо знать номер справки Б.

В поле «Код ЕГАИС» ведите номер справки Б. Нажмите кнопу [Выполнить] для отправки запроса. 

Система выдаст сообщение с именем отправленного запроса.

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов.

В списке ответ на запрос информации по Справке Б для типа запроса «Запрос справки Б» в поле «Параметры» содержит информацию по номеру справке Б, по которой был отправлен запрос.

Также в списке будут выведены результаты запросов информации по Справке Б, оформленные из «Остатков 1-го регистра».

Чтобы открыть ответ на запрос Справки Б из ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Запрос справки Б» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».

В ответе содержится информация по приходной накладной ЕГАИС.

Регистрационный номер – внутренний номер «Справки Б» в ЕГАИС.
Номер ТТН – номер приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.
Дата ТТН – дата приходной накладной, которой была оприходована алкогольная продукция в ЕГАИС.
Код ЕГАИС – код ЕГАИС товара в базе ЕГАИС.
Наименование – наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена «Справка Б»
Код вида алк. – код вида алкогольной продукции согласно соответствующей таблице классификаций алкогольной продукции.
Емкость – единица измерения тары, в которой поставляется товар.
Количество – количество товара, поставленное на приход по Справке Б.
Код ЕГАИС поставщика – код ЕГАИС поставщика алкогольной продукции.
Наименование поставщика – наименование поставщика алкогольной продукции в базе ЕГАИС.
ИНН/КПП поставщика – ИНН/КПП поставщика алкогольной продукции. Заполняется для поставщиков, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
В большинстве случаев номер «Справки Б» неизвестен. Поэтому данный запрос удобно отправлять из «Остатков 1-го регистра», где «Справка Б» определена.