Вскрытые марки
При вскрытии бутылок с алкоголем нужно сканировать марку Data Matrix или PDF417 и код EAN13 на кассовой станции r_k 7 в форме «Вскрытие бутылок». Данные по отсканированным маркам попадают в r_k StoreHouse Pro в пункт «Сервис» – «ЕГАИС» – «Вскрытые марки».
Фильтр вскрытых марок
Для списка по вскрытым маркам заполните Фильтр.
Поля фильтра необязательны для заполнения.
Отчет с … и Отчет по … – в эти поля введите период, за который необходимо отобразить список вскрытых марок.
Если поля оставить незаполненными, то будет выведен весь список вскрытых марок.
Также можно выбрать предустановленные периоды отчетности в поле «Период отчетности».
Юр. лицо – из ниспадающего списка выберите собственное юридическое лицо, по которому необходимо вывести список вскрытых марок.
КПП – из ниспадающего списка выберите КПП для определенного в предыдущем поле юридического лица.
Место реализации - из ниспадающего списка выберите место реализации, на котором была вскрыта марка.
Ненулевые остатки – при выставлении данного флага в отчет будут выводиться вскрытые марки, по которым есть остаток.
Нулевые остатки - при выставлении данного флага в отчет будут выводиться вскрытые марки с нулевым остатком.
Если поля оставить незаполненными, то будет выведен весь список вскрытых марок.
После того, как фильтр заполнен, нажмите кнопку [Применить].
Содержание вскрытых марок
Выбранные по фильтру вскрытые марки будут выведены на экран.
Заблокировать – если по какой-то причине на кассовой станции r_k 7 при продаже бутылки выходит ошибка на марку, рекомендуем отставить в сторону такую бутылку для дальнейшего изучения причин отсутствия марки в базе r_k StoreHouse Pro. Данную марку можно заблокировать нажав на кнопку [Заблокировать]. Остаток с заблокированной марки списываться не будет.
Снять блокировку – если нужно снять блокировку с марки для дальнейшей ее продажи на кассовой станции r_k 7, нажмите на кнопку [Снять блокировку].
Группа колонок ЕГАИС
Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.
Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.
Емкость – единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком.
Начало (Литр) – указывается объем бутылки в единице измерения Литр. Объем бутылки берется из документов ЕГАИС, пересчитывается в Литры по коэффициентам единиц измерения из карточки товара r_k StoreHouse Pro сопоставленного с товаром ЕГАИС. Для бутылок списанных по документам ЕГАИС указывается оставшийся объем от бутылок (информация по остатку вскрытой бутылки приходит с кассовой станции r_k 7).
В случае, если сопоставление товара ЕГАИС с товаром r_k SH Pro было произведено неверно (некорректно выбрана единица измерения товара r_k SH Pro при сопоставлении), то сопоставление можно изменить. Для марок с флагом «Старая» начальный объем не пересчитается. Для остальных марок начальный объем пересчитается согласно новому сопоставлению.
При новом сопоставлении нельзя выбрать объем бутылки, который приведет к отрицательному остатку в колонке Остатки (Литр). В этом случае выйдет ошибка: «Недопустимое значение объема для списания. Общий расход превышает остаток по вскрытой марке».
При новом сопоставлении для марки с флагом «Старая» нельзя выбрать новый объем полной бутылки, меньше ранее занесенного начального остатка по этой марке. Например: при открытии старой марки указали объем 0,455л. При сопоставлении с бутылкой в объеме 0,200л будет выходить ошибка, а при сопоставлении с бутылкой в объеме 0,500л применится внесенное изменение.
Расход (Литр) – указывается расход в Литр от вскрытой бутылки. Информация по расходу делится на данные поступившие с кассовой станции r_k 7 и из актов списания созданных вручную.
Касса Продажи (Литр) – эталонное значение. Данные по расходу вскрытой бутылки попадают при оплате чека содержащего чистый алкоголь и (или) коктейли на кассовой станции r_k 7. Расход алкоголя рассчитывается на основании комплектов, привязанных к карточке товара (блюда). Подбор марок происходит только из вскрытых на кассе бутылок, сопоставленных с товарами r_k StoreHouse Pro. Поэтому, для реализации алкогольной продукции через кассу, товары ЕГАИС должны быть сопоставлены с товарами r_k StoreHouse Pro. Продажи поделены на данные по Открытым сменам и Закрытым сменам.
Откр. смены - для чистого алкоголя и (или) алкогольных коктейлей в момент оплаты в базе r_k StoreHouse Pro фиксируется информация и «резервируется» необходимый объем для списания для каждого места реализации на основе комплектов привязанных к карточке товаров (блюд) из вскрытых бутылок.
Закр. смены - данные по расходу вскрытой бутылки попадают при оплате чека содержащего чистый алкоголь и (или) коктейли на кассовой станции r_k 7 после закрытия общей кассовой смены r_k 7.
Продажи (Литр) Итого = Откр. смены + Закр. смены
Касса С коррект. (Литр) – если акты списания (порционные), автоматически созданные после закрытия общей кассовой смены в r_k 7, редактировали в r_k StoreHouse Pro, то значение в этом поле будет отличаться от эталонного значения, указанного в поле Касса Продажи (Литр) Итого.
Акты руч. (Литр) – данные по расходу вскрытой бутылки попадают из Актов списания и Актов списания (порционный), созданных вручную.
Если Акт списания отправлен в ЕГАИС, данные по расходу попадают в колонку Акты руч. (Литр).
Если для Акта списания сделана «Отмена проведения акта списания» и получены две квитанции с типом «RequestRepealAWO» и результатом «Accepted», то в форме «Вскрытые марки» учитывается отмена проведения акта. Расход из такого документа перестает участвовать в расчете остатков в форме «Вскрытые марки»
Остатки (Литр) – указывается остаток в единице измерения Литр от вскрытой бутылки. Объем вскрытой бутылки уменьшается при оплате чека содержащего чистый алкоголь и (или) коктейли на кассовой станции r_k 7, при создании вручную Актов списания, в которых есть марки из формы «Вскрытые марки». При расчете остатков по маркам с флагом «Старая» не учитываются акты списания созданные вручную, учитываются только сохраненные продажи с кассы, которые можно посмотреть в отчете «Детализация продаж марки».
Остатки (Литр) = Начало (Литр) – (Касса С коррект. (Литр) + Акты руч. (Литр))
Дата/время – дата и время вскрытия бутылки на кассовой станции r_k 7.
Старая – марки списанные по документам ЕГАИС при вскрытии потребительской тары алкогольной продукции. На остатках FSRAR_ID такие марки не числятся, но есть в наличии. Такие марки не будут участвовать в «Актах списания (порционный)», сформированным по результатам продажи алкогольной продукции через кассовую станцию r_k 7, т.к. фактически они уже списаны. Информация по ним хранится в «Детализация продаж марки».
Блок. – флаг выставляется для «Заблокированной» марки. Остаток с заблокированной марки списываться не будет.
Марка – код марки, переданный кассой.
EAN13 – код EAN13, переданный кассой.
Справка Б - внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС и в остатках 1-го регистра.
Место вскрытия – Наименование – название места, на котором была вскрыта марка.
Предприятие – Наименование – название предприятия, на котором была вскрыта марка.
КПП – наименование КПП на котором была вскрыта марка.
Для поиска по таблице Вскрытые марки воспользуйтесь сочетанием клавиш [CTRL]+[F] позиционируя курсор в нужном поле таблицы. В открывшемся окне определите параметры поиска.
Для поиска марки в форме «Вскрытые марки» добавлена область чтения марок. Для поиска марки, позиционируйте курсор в поле «Найти марку». Отсканируйте марку или вставьте в поле скопированную последовательность. Если марка найдена, то рядом с полем «Найти марку» будет выведено сообщение «Марка найдена». В окне «Вскрытые марки» будет выделена найденная марка.
Если рядом с полем «Найти марку» будет выведено сообщение «Марка не найдена», значит данная марка отсутствует в рамках заданных фильтров списка «Вскрытые марки».
Изменение предприятия и места вскрытия марок
В форме «Вскрытые марки» можно изменить Место вскрытия марки и Предприятие на другое значение. Местом учета вскрытых марок является Предприятие + КПП + Место вскрытия.
Если нужно изменить Место вскрытия марки в пределах одного Предприятия, то достаточно изменить только Место вскрытия с помощью команды контекстного меню «Изменить место вскрытия». Например: изменили категорию заказа кассовой станции r_k 7.
Если нужно изменить Предприятие, на котором была вскрыта марка, воспользуйтесь командой контекстного меню «Изменить предприятие вскрытия марки». Например: категория заказа кассовой станции r_k 7 не изменилась, а в r_k 7 добавился или изменился ресторан и вскрытые марки хотят реализовывать с кассовой станции нового ресторана.
Если нужно изменить Место вскрытия марки между разными Предприятиями, необходимо воспользоваться двумя командами контекстного меню «Изменить место вскрытия» и «Изменить предприятие вскрытия марки». Действия делаются поочередно. Например: в r_k 7 ресторан перенесли с одного RK7SRV (сервер справочников в r_k 7) на другой.
Выделите один или несколько товаров ЕГАИС, для которых нужно изменить Место вскрытия. В изменении места вскрытия могут так же участвовать товары с флагами «Старая» и «Блок.». Вызовите контекстное меню и воспользуйтесь пунктом «Изменить место вскрытия» или «Изменить предприятие вскрытия марки».
После выбора команды «Изменить место вскрытия» откроется окно «Изменение места вскрытия марок». Из ниспадающего списка выберите новое место вскрытия и нажмите [Выполнить].
Выйдет окно подтверждение, представленное на рисунке. Нажмите [Да] для изменения на выбранное место вскрытия и [Нет] для отказа от выбранного места вскрытия. Если нажать [Нет], останется окно «Изменение места вскрытия марок», в котором можно выбрать другое значение.
При нажатии на клавишу [Да] выйдет второе окно предупреждение, в котором рекомендуется сделать резервное копирование базы данных StoreHouse. Нажмите на [Да] для изменения места вскрытия и [Нет] для отказа от изменения места вскрытия.
Выйдет сообщение о количестве измененных мест вскрытия у марок.
После выбора команды «Изменить предприятие вскрытия марки» откроется окно «Изменение предприятия вскрытия марок». Из ниспадающего списка выберите новое предприятие вскрытия и нажмите [Выполнить].
Выйдет окно подтверждение, представленное на рисунке. Нажмите [Да] для изменения на выбранное предприятие вскрытия и [Нет] для отказа от выбранного предприятия вскрытия. Если нажать [Нет], останется окно «Изменение предприятия вскрытия марок», в котором можно выбрать другое значение.
При нажатии на клавишу [Да] выйдет второе окно предупреждение, в котором рекомендуется сделать резервное копирование базы данных StoreHouse. Нажмите на [Да] для изменения места вскрытия и [Нет] для отказа от изменения места вскрытия.
Выйдет сообщение о количестве измененных предприятий вскрытия марок.
Удаление марки
В форме «Вскрытие марки» можно удалить марку с флагом «Старая» со всеми продажами. Это делается в случае, когда марка с флагом «Старая» была вскрыта некорректно. Например: была вскрыта как ранее списанная марка вместо новой или при вскрытии ранее вскрытой марки был указан неверный объем бутылки.
Для удаления марки с флагом «Старая» воспользуйтесь командой контекстного меню «Удалить марку и ее продажи». Команда доступна только для марок с флагом «Старая». Такие марки списаны по документам ЕГАИС при вскрытии потребительской тары алкогольной продукции. И информация при продаже алкогольной продукции через кассовую станцию r_k 7 не передается в ЕГАИС и не создаются Акты списания (порционный).
После выбора команды «Удалить марку и ее продажи» откроется окно подтверждения. Нажмите [Да] для удаления марки и [Нет] для отказа от удаления марки.
При нажатии [Да] произойдет удаление марки со всеми ее продажами.
В ином случае для удаления марки с флагом «Старая» необходимо закрыть текущую смену на кассовой станции r_k 7. При попытке удалить марку с флагом «Старая», по которой есть продажи в текущей смене выйдет ошибка.
После удаления марки с флагом «Старая», ее повторно можно вскрыть на кассовой станции r_k 7 или использовать в Актах списания.
Детализация продаж марки
Для анализа продажи по марке, в форме «Вскрытые марки», воспользуйтесь функцией контекстного меню «Детализация продаж по марке». В отчете показан расход вскрытой бутылки по закрытым сменам r_k 7, который попадает при оплате чека содержащего чистый алкоголь и (или) коктейли на кассовой станции r_k 7. В отчет выведены эталонные значения.
В шапке отчета выводится информация по марке (сама марка, код и наименование ЕГАИС).
Информация по Сменам:
Закрыта – детализация идет по закрытым сменам.
Дата\время – дата и время сохранения первого чека за смену в r_k 7.
Логическая дата – логическая дата при закрытии общей кассовой смены в r_k 7, передается из r_k 7.
Наименование смены – наименование смены приходит из r_k 7.
Информация по Продажам:
Чистый алк. – расход по марке в момент оплаты чека, содержащего чистый алкоголь, на кассовой станции в r_k 7. Расход указывается в миллилитрах.
Коктейли - расход по марке в момент оплаты чека, содержащего алкогольные коктейли, на кассовой станции в r_k 7. Расход указывается в миллилитрах.
Детализация расхода по актам
Для анализа расхода по созданным актам по марке в форме «Вскрытые марки» воспользуйтесь функцией контекстного меню «Детализация расхода по актам».
Для марок с флагом «Старая» в детализацию не входят акты списания созданные вручную, информацию по ним можно посмотреть в отчете «Детализация продаж марки».
Если Акт списания отправлен в ЕГАИС, данные по расходу попадают в отчет «Детализация расхода по актам».
Если для Акта списания сделана «Отмена проведения акта списания» и получены две квитанции с типом «RequestRepealAWO» и результатом «Accepted», то в отчете «Детализация расхода по актам» учитывается отмена проведения акта. Расход из такого документа перестает участвовать в расчете остатков и такой акт не попадает в отчет «Детализация расхода по актам».
Для Акта списания (порционный) учитывается расход по марке для всех статусов акта (создан, отправлен в ЕГАИС, сделана отмена проведения акта). Если нужно не учитывать расход марки из Акта списания (порционный), данную марку нужно удалить из акта.
В отчете будет выведен список актов, с учетом корректировок, организовавших оборот для выделенной строки отчета.
В шапке отчета выводится информация по марке (сама марка, код и наименование ЕГАИС).
В верхней части отчета отображаются все акты, в которых фигурирует выбранная марка.
Дата – дата акта.
Номер – номер акта.
Тип – наименование акта, в котором фигурирует выбранная марка.
Объем Акты авто. – указывается расход в миллилитрах от вскрытой бутылки по актам списания (порционный), сформированным по закрытию общей кассовой смены в r_k 7 .
Объем Акты руч. – указывается расход в миллилитрах от вскрытой бутылки по актам, созданным вручную.
Комментарии - комментарий к акту. Поле будет заполнено, если комментарий был указан при создании акта.
Информация по Сменам заполняется по актам списания (порционный), сформированным по закрытию общей кассовой смены в r_k 7.
Закрыта – детализация идет по закрытым сменам.
Дата\время – дата и время сохранения первого чека за смену в r_k 7.
Логическая дата – логическая дата при закрытии общей кассовой смены в r_k 7, передается из r_k 7.
Наименование смены – наименование смены приходит из r_k 7.
Нижняя часть (Квитанции)– протокол «общения» с ЕГАИС по выделенному в верхней части акту. Заполняется только для документов, отправленных в ЕГАИС
Тип документа – наименование xml схемы ЕГАИС, по которой сформирован ответ ЕГАИС на отправленный акт.
Дата – дата и время фиксации акта в ЕГАИС или отказа.
Результат – результат выполнения операции в ЕГАИС. Accepted - данная квитанция успешно принята в ЕГАИС. Rejected – ЕГАИС отказал в выполнении отправленного запроса.
Код ЕГАИС – регистрационный номер акта, номер присваивает ЕГАИС в момент фиксации акта.