Все данные, которые используют пользователи приложения Store House, позволяющие создать уникальные, присущие именно этому предприятию предметную и описательную области, хранятся в словарях системы.

Уникальность данных обеспечивается с помощью присваиваемого системой кода GUID (Globally Unique Identifier) – статистически уникальный 128-битный идентификатор. Его главная особенность – уникальность, которая позволяет создавать объекты без опасения конфликтов, вызванных совпадением идентификаторов. Таким образом, можно создавать товары, комплекты, накладные и т.п. с совпадающими кодами и/или номерами.

Например: в системе Store House V5 создан товар с кодом «12», присвоенным системой Store House V5 при создании. Из программы R-Keeper был выгружен товар с кодом «12», присвоенным при создании системой R-Keeper. При сохранении второго товара не возникнет конфликта, т.к. и тому, и другому товару был присвоен свой код GUID (первому товару при создании в Store House V5, второму товару при создании в R-Keeper), который обеспечивает товару уникальность.

Словари могут иметь древовидную (иерархическую) структуру или структуру простого списка.

В окне изображения структуры дерева возможно перетаскивание элемента из одной группы словаря в другую.

Изменение вида значка курсора мыши во время перетаскивания имеет следующее значение: окружность, разделенная пополам – перемещение перетаскиваемого объекта в случае завершения в данный момент перетаскивания невозможно; маленький белый прямоугольник – в случае завершения перетаскивания в данный момент выделенный элемент переместится в указанное место.