Операции, которые могут быть проведены с документом ЕГАИС.

Также при сохранении накладной происходит сохранение в базу sh4dapi.udb поступивших марок для маркируемой алкогольной продукции, связанных со Справками Б из накладной.

Каждая перечисленная операция требует создания неактивной приходной накладной в Store House.
После того, как все справочники сопоставлены, для сохранения неактивной приходной накладной в Store House нажмите кнопку  на панели инструментов.



Система выдаст запрос на создание неактивной приходной накладной в Store House.

Нажмите [Да] для создания неактивной приходной накладной в Store House. Нажмите [Нет] для отказа от создания накладной.
Нажмите [Отмена] для возврата в документ ЕГАИС. Также можно воспользоваться кнопкой  для закрытия документа. Система выдаст то же запрос на сохранение документа в Store House.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121. поле «Производитель/Импортер SH» можно не заполнять, даже если данные поля заполнены в документе ЕГАИС.

При сохранении документа с незаполненным полем «Производитель/Импортер SH» система выдаст предупреждение.
Нажмите [Да], если Вы хотите сохранить документ в Store House без указания «Производителя/Импортера SH», для отказа нажмите [Нет]. Система выдаст сообщение. Нажмите [OK], система вернет Вас в документ. Заполните соответствующее поле.
Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» с помощью приложения Sh4Decl.exe, после обработки документа в ЕГАИС без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную.

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная.
После сохранения неактивной приходной накладной в Store House в документе ЕГАИС будут заполнены поля «SH» – «Номер» и «SH» – «Дата».

Не вносите в приходную накладную изменения до получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС.


Приходная накладная Store House

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная.

Закладка «Заголовок»

Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации приходных накладных.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям (см. заполнение поле поставщик и заполнение поле получатель)
Номер ТТН – в данный атрибут будет записан номер документа поставщика.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.101.145 изменен метод обработки номеров ЕГАИС для накладных. Данный метод действует до версии 4.107.154.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.107.154 добавлено использование нового атрибута заголовков документов 92 – Номер TTN ЕГАИС.

В атрибут «Номер TTN ЕГАИС» записывается информация по ID документа в ЕГАИС.

В дальнейшем, если потребуется, по ID документа можно повторно запросить его в ЕГАИС .

ВАЖНО! Для уже созданных документов данная информация не обновляется. Только для документов, принятых в Sh4Decl.exe версии 4.107.154 и выше, информация ID документа записывается в Store House.

Код ЕГАИС – в данное поле будет записан внутренний код из базы ЕГАИС по накладной.
Идентификатор квитанции ЕГАИС – в данный атрибут будет записан внутренний идентификатор квитанции для связи квитанций ЕГАИС с документом Store House.
Статус документа – в данный атрибут будет записан статус, который был отправлен в ЕГАИС. Данное поле может принимать следующие значения: Подтвержд.; Расхожд.; Отказ. Относительно полученного значения в этом атрибуте будет выставлен соответствующий цвет в «Списке накладных (ЕГАИС)».

Закладка «Товары»

Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров.
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС
Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н)
В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н)
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС»
ВАЖНО! В поле «НДС» будет подставлена только «сумма НДС», без указания ставки налога.
  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House

Цена – данное поле в документе Store House является расчетным. Правило расчета задается в пункте «Сервис» – «Настройки склада» – «Общие»
Если флаг не выставлен, то цена рассчитывается от «суммы в/н», и цены в документе ЕГАИС и Store House будут совпадать.

Если флаг выставлен, то цена рассчитывается от «суммы б/н». Тогда цена в документе Store House не будет совпадать с ценой в документе ЕГАИС.

В примерах на Рис. 178 и Рис. 184 цена совпадает, т.к. в настройках (см. Рис. 187) флаг не выставлен.

Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House, в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Код вида продукции – данное поле будет заполнено в том случае, если код вида алкогольной продукции в карточке товара Store House отличается от кода вида алкогольной продукции в документе ЕГАИС.

Код будет подставлен из документа ЕГАИС.
Код производителя/импортера – в данном поле будет подставлен код корреспондента Store House, определенного в документе ЕГАИС как «Поставщик / Импортер». Данное поле необходимо для построения отчета «Алкогольная декларация»
Код ЕГАИС – внутренний код из базы ЕГАИС для каждой записи документа ЕГАИС.