Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый поставщик алкогольной продукции из ЕГАИС должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы Store House.

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у корреспондента Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке корреспондента в атрибутах в поле «Код ЕГАИС».

Определение корреспондента может происходить автоматически и вручную. 

  • Автоматическое определение корреспондента Store House

При запросе списка накладных из ЕГАИС происходит поиск в базе Store House корреспондента по паре «ИНН+КПП». Если в базе Store House найден корреспондент с парой ИНН+КПП из ЕГАИС, то в документ будет автоматически подставлен данный корреспондент.

Сопоставление корреспондентов Store House и ЕГАИС произойдет ТОЛЬКО после первого сохранения первой неактивной приходной накладной на данного корреспондента в Store House

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п. Запрос Корреспонденты).
  • Ручное определение корреспондента Store House

Если при запросе списка накладных из ЕГАИС в базе Store House не был найден корреспондент по ИНН+КПП, то поле «Поставщик SH» необходимо заполнить вручную.

Откройте накладную.

На закладке «Заголовок» в области «Sh» - «Поставщик» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].
Также окно поиска можно открыть, нажав на кнопку  в пустом поле «Поставщик». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту.
Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].

Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать]

Если у корреспондента заполнено поле «ЕГАИС», то данный корреспондент уже сопоставлен с корреспондентом ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его необходимо создать в Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). После чего переоткрыть список корреспондентов в Sh4Decl.


Сопоставление корреспондентов Store House и ЕГАИС произойдет ТОЛЬКО после первого сохранения первой неактивной приходной накладной для данного корреспондента в Store House

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 сопоставление справочника «корреспонденты» возможно до получения документов из ЕГАИС (см. п. Запрос Корреспонденты).


Если корреспондент ЕГАИС уже сопоставлен с корреспондентом Store House, и в новой накладной попытаться выбрать другого корреспондента Store House, то при сохранении документа в Store House система выдаст ошибку.
Если при выборе корреспондента Store House для сопоставления с корреспондентом ЕГАИС был выбран корреспондент с заполненными атрибутами «ИНН» и «КПП» в Store House, то при сопоставлении будет проведена проверка на соответствие ИНН и КПП у корреспондента ЕГАИС и корреспондента Store House.
Если значения одного из атрибутов не будет соответствовать, то система выдаст сообщение об ошибке.

При сохранении накладной в Store House в карточке корреспондента Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации», «Почтовый адрес», «ИНН», «КПП», «Код страны», «Код ЕГАИС» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением.

Данные поля в карточке корреспондента должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

Если сопоставление было проведено неверно, то выполните действия из п. Сопоставление корреспондентов.