Если документ в ЕГАИС частично соответствует реальной поставке. То после сохранения неактивной приходной накладной необходимо отправить «Акт расхождения» в ЕГАИС с корректировкой по товарам.

Указать дробное количество в колонке «Факт. колич.» можно только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked» (см. документы ЕГАИС - заголовок). Данный функционал доступен с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe

Для этого откройте список накладных ЕГАИС. Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий». В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить Акт расхождений» либо на закладке «Содержимое», либо на закладке «Комментарий». Данный пункт становиться активным только после создания неактивной накладной в Store House и только если «Факт. колич.» отличается в меньшую сторону от количества, предоставленного поставщиком.

Система выдаст запрос на подтверждение отправки акта расхождений в ЕГАИС. Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара изменены согласной реальной поставки товара.

В момент отправки акта расхождений Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу в измененном количестве.

При оформлении «Акта расхождений» на накладную 3й версии в ЕГАИС будут отправлены марки, которые ОТСУТСТВУЮТ в поставке.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится желтым – «Отправлен Акт расхождений».

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус».

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций.

Статус документа – проставляется Расхожд., чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен желтым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки подтверждения с нашей стороны, необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на документе с отправленным актом расхождений. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу.

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL», и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

Помимо подтверждения из ЕГАИС, необходимо дождаться и подтверждения со стороны поставщика, что «Акт расхождений» принят.

При подтверждении от поставщика в «Квитанциях» будет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. поставщик подтверждает изменение документа.

При отказе поставщика от «Акта расхождений» придет квитанция с Типом «WAYBILLTICKET. И Результат для данной квитанции будет проставлен «Rejected».

По информации ЦентрИнформ: В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт, и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Для проведения каких-либо дальнейших действий с этой накладной ЕГАИС:

  • Отправьте «Отмену проведения накладной» поставщику
  • Удалите связанную накладную Store House.
  • Проведите все необходимые действия с документов ЕГАИС заново.
Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» оставляют без изменений. Излишек не ставят на приход, а отправляют обратно поставщику. В программе никак не отображается данное действие.

В случае указания большего количества ЕГАИС вернет отказ в проведении данного документа, т.к. увеличивать количество со стороны покупателя недопустимо.
В квитанциях будет квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Rejected». В комментарии будет указана причина отказа. Окно комментария можно раскрыть, щелкнув по данному полю даблкликом.

Удалите неактивную накладную в Store House. Исправьте количество. И отправьте «Акт расхождения» еще раз, если в документе есть расхождения, либо «Подтверждение», если все позиции документа поставщика соответствуют полученному товару.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС товары из накладной будут оприходованы в ЕГАИС на остатки 1 регистра.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС и подтверждения со стороны поставщика можно активировать документ «приходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню.
Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа.
Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа оприходованы на остаток склада получателя.
«Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House.
При попытке активировать приходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение.

Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ.
Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House стандартными средствами (см. Руководство пользователя Store House V4). Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара.

ВАЖНО! Удалять или редактировать (редактирование ассортиментного перечня накладной и количества в накладной) документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.