В документе ЕГАИС поставщик указывает, какое количество товара по накладной было отправлено. По факту полученное количество может отличаться от количества, указанного в документе, товар может не прийти вовсе, либо по каким-то причинам товар может быть возвращен поставщику.
Если количество, отправленное поставщиком, соответствует полученному количеству, и документ поставщика будет полностью подтвержден, то колонку «Факт. колич.» оставляют без изменений.
Если документ будет полностью отклонен, то колонку «Факт. колич.» также можно оставить без изменений.
Если по документу будет отправлен «Акт расхождений», то перед сохранением документа необходимо заполнить колонку «Факт. колич.» реальными данными.
В колонке «Факт. колич.» можно указать дробное количество только в том случае, если поставщик оформил документ с типом фасовки «Unpacked» (см. п. Закладка "Заголовок"). Данный функционал доступен с версии 4.95.138 Sh4Decl.exe
Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в меньшую сторону, то укажите реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» перед сохранением накладной в Store House.
Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но его реальное количество отличается в большую сторону, то реальное количество полученного товара в колонке «Факт. колич.» оставляют без изменений.
Излишек не ставят на приход, а отправляют обратно поставщику. В программе никак не отображается данное действие.
Если товар присутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке данный товар отсутствует, то в колонке «Факт. колич.» укажите 0 (ноль)
Если товар отсутствует в документе ЕГАИС, но в реальной поставке товар есть, то такой товар нельзя добавить в накладную ЕГАИС и, следовательно, данный товар нужно полностью вернуть поставщику.
Помните, что ответственность за поставленный товар теперь несет ПОЛУЧАТЕЛЬ алкогольной продукции.
И если на остатке будет обнаружена алкогольная продукция, не подтвержденная документом поставки в ЕГАИС, то контролирующие органы могут наложить взыскание, вплоть до лишения лицензии на алкоголь.
