Если документ в ЕГАИС полностью соответствует поставленному поставщиком товару. То после сохранения неактивной приходной накладной необходимо отправить «Подтверждение» в ЕГАИС о получении товара.

Для этого откройте список накладных ЕГАИС. Найдите в этом списке нужный документ. Откройте его.

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121 в накладной ЕГАИС добавлена закладка «Комментарий». В данном окне перед отправкой документа через ЕГАИС можно ввести комментарий к документу, который получит поставщик.

Данный комментарий не хранится в системе. Его нужно заполнять непосредственно перед отправкой документа в ЕГАИС.

Комментарий НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, можно оставить пустым.

Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт «Отправить подтверждение» либо на закладке «Содержимое», либо на закладке «Комментарий». Данный пункт становиться активным только после создания накладной в Store House.

Выбирая данный пункт, Вы подтверждаете, что документ оформлен правильно. Перечень и количество товара указаны корректно. Система выдаст запрос на подтверждение отправки подтверждения в ЕГАИС. Нажмите [Да] для отправки информации в ЕГАИС. Если пункт был выбран неверно, нажмите [Нет], система вернет Вас в окно накладной ЕГАИС.

В момент отправки подтверждения Sh4Decl формирует xml-файл для УТМ, требуемого формата. В ЕГАИС поступает информация о подтверждении принятия товара по документу.

В «Списке документов (ЕГАИС)» фон поля «Номер» становится зеленым – «Отправлено подтверждение».

В документе Store House заполняются атрибуты заголовка накладной «Идентификатор квитанции ЕГАИС» и «Статус».

Идентификатор квитанции ЕГАИС – этот код присваивается отправленному в ЕГАИС запросу. Данный код используется для сопоставления документов и квитанций.

Статус документа – проставляется Подтвержд, чтобы в «Списке накладных (ЕГАИС)» номер документа был выделен зеленым цветом. Для маркировки документа в списке.

После отправки подтверждения с нашей стороны необходимо дождаться со стороны ЕГАИС подтверждения принятия или сообщение об отклонении операции. Для обновления информации из ЕГАИС в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов» или нажмите на кнопку  на панели инструментов.

В обновленном окне «Список накладных (ЕГАИС)» позиционируйте курсор на подтвержденном документе. Если ответ от ЕГАИС получен, то в нижней части окна будут заполнены «Квитанции» по документу.

Акт принят – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILLACT». И Результат для данной квитанции проставлен «Accepted», т.е. в отправленном xml-файле предоставлены корректные данные.

Если Результат будет «Rejected», то в отправленном xml-файле есть некорректные данные. При таком ответе ЕГАИС необходимо проверить документ еще раз. И отправить повторное подтверждение.

После подтверждения, ЕГАИС проводит накладную, т.е. отправляет квитанцию «WAYBILL».

Накл. Проведена – выставлен флаг. Означает, что в квитанциях есть квитанция с Типом «WAYBILL», и Результат для данной квитанции проставлен «Accepted».

После положительного ответа со стороны ЕГАИС товары из накладной будут оприходованы в ЕГАИС на остатки 1 регистра.

После положительного ответа со стороны ЕГАИС можно активировать документ «приходная накладная» в Store House. Для этого выставьте курсор на документ и воспользуйтесь пунктом «Активировать накладную SH» контекстного меню. Пункт будет доступен только после получения от ЕГАИС положительного ответа.

Документ Store House станет «активным», что означает, что товары из документа оприходованы на остаток склада получателя.

«Приход на отрицательный остаток» запрещен в Store House. При попытке активировать приходную накладную Store House, которая может привести к «Приход на отрицательный остаток», система выдаст предупреждение.

Необходимо проверить весь товар из накладной на наличие отрицательных остатков. Исправить, только после этого активировать документ.

Также активировать документ можно непосредственно из программы Store House  стандартными средствами. Тогда ошибка будет более подробной, с указанием проблемного товара.

ВАЖНО! Удалять или редактировать документ приходная накладная, связанный с документом ЕГАИС, в Store House после отправки подтверждающих или редактирующих документов в ЕГАИС НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ!!!

Пользователь САМ несет ответственность за удаление или редактирование документа в Store House, после подтверждения его в ЕГАИС.