Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Получатель». «Получатель» Store House – это склад, на который будет оприходована алкогольная продукция при создании приходной накладной в Store House.

Определение склада может происходить автоматически и вручную

  • Автоматическое определение склада Store House

Автоматическое определение склада «Получателя» Store House возможно в случае, если одна КЭП прописана на одно подразделение, работающее с алкогольной продукцией, и приход осуществляется на один склад Store House.

Для автоматического определения склада перед запросом документов из ЕГАИС необходимо в Store House в атрибуте склада указать FSRAR_ID.

Либо если в одной КЭП прописаны несколько подразделений организации, а для складов Store House заполнены атрибуты ИНН и КПП, соответствующие этим подразделениям.

Автоматическое определение будет происходить только в том случае, если поставщик заполнил в документе ЕГАИС ИНН и КПП получателя.

Если в одной базе Store House для разных складов заполнить параметры: для одного ИНН и КПП, для другого FSRAR_ID. То при определении склада для документа ЕГАИС будет подставлен тот склад, у которого RID Store House (внутренний уникальный код Store House) меньше.

При сохранении накладной в Store House в карточке склада Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации» и «Почтовый адрес» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением.

Данные поля в карточке склада должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.

  • Ручное определение склада Store House

Если приход товара осуществляется на разные склады, то определение склада «Получателя» будет происходить вручную перед созданием документа в Store House.

Откройте накладную. На закладке «Заголовок» в области «Sh» - «Получатель» нажмите на кнопку .
В открывшемся окне выберите склад из базы Store House.
Если определение склада происходит вручную, то склад сохраняется только при создании накладной в Store House.

Если открыть документ, выставить склад и закрыть документ без создания накладной в Store House, то поле склад очистится. Поэтому вручную определять склад необходимо непосредственно перед созданием накладной в Store House.

При сохранении накладной в Store House в карточке склада Store House будут заполнены поля атрибутов «Полное наименование организации» и «Почтовый адрес» из базы ЕГАИС, если данные поля были пустыми перед сопоставлением.

Данные поля в карточке склада должны быть заполнены для возможности работы с ЕГАИС и должны соответствовать данным в базе ЕГАИС по корреспонденту.