Производитель/Импортер для Алкогольной декларации
При создании приходной накладной с алкогольной продукцией в Store House необходимо указывать код производителя/импортера алкогольной продукции.
Так как в документе из ЕГАИС есть данная информация, то удобно сопоставить таких корреспондентов с данными Store House. В результате чего данный код будет заполняться автоматически из ЕГАИС.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.85.121. поле «Производитель/Импортер SH» можно не заполнять, даже если данные поля заполнены в документе ЕГАИС.
При сохранении документа с незаполненным полем «Производитель/Импортер SH» система выдаст предупреждение.
Нажмите [Да], если Вы хотите сохранить документ в Store House без указания «Производителя/Импортера SH», для отказа нажмите [Нет]. Система выдаст сообщение. Нажмите [OK], система вернет Вас в документ. Заполните соответствующее поле.
Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» с помощью приложения Sh4Decl.exe, после обработки документа в ЕГАИС, без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную.
Для импортированного товара
В документах ЕГАИС может заполняться информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере.
Для работы с «Алкогольной декларацией» для импортированной алкогольной продукции сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Импортер» (Пример: ООО «Компания «СИМПЛ»)
«Производитель» импортированной алкогольной продукции не фигурирует в отчете «Алкогольная декларация».
На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].
Также окно поиска можно открыть, нажав на кнопку 
в пустом поле «Производитель/Импортер». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту.
Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].
Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать].
Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.
В примерах выше ООО «Компания «СИМПЛ» представлена как два разных корреспондента, т.к. у них разный код ЕГАИС (см. колонку «Имп. ID»).
Поэтому сопоставление по поставщику/импортеру для одной строки не произошло автоматически.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 в документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП импортера алкогольной продукции.
Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между импортерами данная информация может быть использована для более точного сопоставления импортеров ЕГАИС и Store House.
Для товара, произведенного на территории Таможенного Союза
В ЕГАИС хранится информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере.
Для работы с «Алкогольной декларацией» для алкогольной продукции, произведенной на территории Таможенного Союза, сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Производитель» (Пример на скринах ниже для ЗАО «ЛВЗ «Топаз»)
Поле «Импортер», для таких товаров не заполняется.
На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].
Также окно поиска можно открыть, нажав на кнопку 
в пустом поле «Производитель/Импортер». Тогда в окне поиска будет выведен весь список корреспондентов Store House, сортированный по алфавиту.
Корреспондента можно выбрать из списка, для чего позиционируйте в списке на нем курсор и нажмите кнопку [Выбрать].
Или для поиска корреспондента введите часть имени в строку поиска и нажмите кнопку [Искать]. В уменьшенном списке корреспондентов Store House выберите необходимого корреспондента, позиционировав на нем курсор, и нажмите кнопку [Выбрать]
Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.88.124 в документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП производителя алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между производителями данная информация может быть использована для более точного сопоставления производителей ЕГАИС и Store House.
Производитель и импортер НЕ указаны в документе ЕГАИС
Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» не обязательные для заполнения в документах ЕГИАС, то поставщики могут не предоставлять данную информацию через электронный документ ЕГАИС.
Если у Вас есть информация о «производителе/импортере» из бумажных документов, то для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией», можете указать «производителя/импортера» в области «Производитель/Импортер» SH. Тогда нужное поле будет заполнено в приходной накладной Store House.
Поле «Производитель/Импортер» SH можно оставить пустым.
Если «Алкогольная декларация» формируется с помощью приложения Sh4Decl, то заполните данное поле в приходной накладной вручную в Store House.
Некорректные данные в полях Производитель/Импортер в документе ЕГАИС
После внедрения ЕГАИС многие столкнулись с проблемой, что не все поставщики указывают информацию по производителю/импортеру в документе ЕГАИС. Или заполняют данные поля некорректно, т.к. данные поля не обязательные для заполнения.
Возможные проблемы:
- Товар импортный, а в документе импортер не указан или указан не корректно
- Товар произведен на территории Таможенного Союза (Армения например), а для этого товара указан импортер. Что не требуется, т.к. для такого алкоголя для «Алкогольной декларации» указывать необходимо производителя.
- Если в документе ЕГАИС указан производитель/импортер с одним кодом ЕГАИС, а в сопроводительных документах указан другой производитель/импортер.
Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера SH с данными ЕГАИС по правилам, описанным в п.1 и п.2. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.
Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа, т.е. в карточку корреспондента НЕ БУДЕТ записан код ЕГАИС.
В накладной Store House будет прописан код корреспондента Store House для возможности дальнейшего формирования отчета «Алкогольная декларация».
Импортеры в накладных 2й версии xml
При переходе на работу со 2ми версиями xml документов ЕГАИС в xml приходных накладных было убрано поле «Импортер». В результате чего, при создании накладных Store House не заполнялся код корреспондента-импортера для построения «Алкогольной декларации» (см. заполнение спецификации накладной и работа с импортированным товаром).
Информацию об импортере можно получить, запросив сопроводительные документы по приходной накладной – Справка А (Справка 1).
Справка А (Справка 1) – электронная регистрационная форма ЕГАИС о производстве/импорте алкогольной продукции. Допустимо использовать наименование xml как Справка А (1я версия xml) и Справка 1 (2я версия xml).
При получение xml приходной накладной из ЕГАИС в данном xml указана ссылка на внутренний номер ЕГАИС Справки А. Для получения информации необходимо выполнить дополнительный запрос Справок А в ЕГАИС по регистрационным номерам Справок А из приходных документов.
В теории в нескольких приходных документах может быть указана ссылка на одну Справку А. Для уменьшения времени ожидания ответа от ЕГАИС добавлена база для хранения ранее запрошенных Справок А.
В данную базу будут сохраняться запрошенные Справки А. При получении приходных накладных ЕГАИС в SH4Decl.exe система проверит наличие Справок А в своей базе.
Если регистрационные номера справок будут найдены во внутренней базе sh4dapi.udb, то для импортированной алкогольной продукции будут заполнены поля «Импортер».
Если регистрационные номера справок найдены не будут, то их необходимо запросить вручную. Для этого в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справки А». 
Запрос будет отправлен по документам, выведенным в список. Т.к. запросы и ответы ЕГАИС обрабатываются в ЕГАИС долго, рекомендуем заполнить фильтр списка выводимых документов, по которым будет отравлен запрос.
Отправка запроса может занимать длительное время. Процесс формирования запросов можно увидеть в строке рядом с фильтром.
После окончания процесса обработки система выдаст сообщение.
Необходимо дождаться ответа ЕГАИС по всем отправленным запросам. Получение ответа от ЕГАИС на отправленные запросы можно увидеть в пункте «Запросы» - «Справки А» главного пункта меню «ЕГАИС».
Для обновления информации в «Списке накладных (ЕГАИС)» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список документов». В накладных ЕГАИС будут добавлены импортеры для импортированной алкогольной продукции.