В программе StoreHouse V4. остатки товаров на подразделениях рассчитываются на основании документов о движении товаров.
Себестоимость товаров рассчитывается на основании приходных накладных. Если в приходные документы Вы вносите изменения, то себестоимость будет автоматически пересчитана в соответствии с введенными изменениями.

Себестоимость товаров автоматически рассчитывается по методу FIFO.
Кратко, метод состоит в следующем – себестоимость расхода принимается равной закупочной стоимости товара в первом, из несписанных к дате расхода, приходном документе.

Пример.
01.01.01– приход 100 ед. товара на сумму 1000;
Остаток – 100 ед. на сумму 1000.
02.01.01 – приход 100 ед. товара на сумму 3000.
Остаток – 200 ед. на сумму 4000.
03.01.01 – расход 150 ед. товара по себестоимости 2500 (т.е. 100 ед. товара по себестоимости 1000 и 50 ед. товара по себестоимости 1500).

Остатки на подразделениях рассчитываются по ценам закупки.
Пользователь может привязать списание к определенному приходу, используя функцию Связать с приходом.

Списание товара с образованием отрицательного остатка возможно. Приход товара, значение остатка которого отрицательное – запрещено, т. е. система запретит Вам сохранение прихода на отрицательный остаток.

В приложении Sdbman.exe Вы можете задать настройки склада таким образом, чтобы запретить списание с образованием отрицательного остатка.
В том случае, если, в результате движения, остаток товара стал равным нулю, себестоимость данного товара в последующих расходных документах будет равна закупочной цене последнего прихода.

Таблицу для ввода товаров можно настроить так, как это удобно пользователю (см. п. Работа с таблицей, п. Настройки склада - страница Накладные.). Например, чтобы контролировать остаток товара при создании документа (для того, чтобы не списать больше товара, чем есть в наличии), можно вывести в отдельном столбце остаток до операции по добавляемому в документ товару. Можно, также, вывести/скрыть столбцы.

Операции, которые можно выполнить в открытом документе, вызываются из всплывающего меню или пункта главного меню Документ.
Существует возможность блокировки документа с помощью кнопки.

Блокировать документ может только пользователь, который его создал.

Любому документу может быть присвоен статус «активный» или «неактивный». Документы, имеющие статус «активный» участвуют в товарообороте, вычислении себестоимости, в формировании отчетов. Документы, имеющие статус «неактивный» не участвуют в вычислении себестоимости, в формировании отчетов (программа их игнорирует).

Статус документа может быть изменен пользователем, если изменение статуса не повлечет невозможности операций, осуществленных с использованием данных этого документа.
Статус документа при создании задан как «активный» или «неактивный», в зависимости от статуса последнего сохраненного документа этого типа.

В приложении SH учет движения и производства товаров ведется на основании следующих типов документов:

  • Приходная накладная
  • Расходная накладная
  • Внутреннее перемещение
  • Сличительная ведомость
  • Комплектация
  • Акт переработки
  • Декомплектация
  • Возврат товара
  • Списание товара

Документы Приходная накладная, Расходная накладная и Возврат товара имеют страницу Оплаты, где приведен список Платежных документов, связанных с накладной.
Особую группу документов представляют Документы расхода.

Все создаваемые документы имеют флаг Подставить в начало даты. Этот флаг выставляют для документов, для которых важную роль играет начало учета их действия внутри даты создания.
Допустим, было выполнено списание расхода, и образовался отрицательный остаток. Из-за этого не удается сохранить приходную накладную на дату образования отрицательного остатка, закрывающую этот отрицательный остаток (поскольку приход на отрицательный остаток запрещен).
Если в создаваемой приходной накладной выставить флаг Поставить в начало даты, то приходную накладную возможно будет сохранить и образования отрицательного остатка не произойдет, т. к. приход товара будет учтен ранее списания расхода.

Тип вспомогательного документа – прейскурант. В нем определяют цены товаров для накладных, связанные с конкретными поставщиками. В приходных прейскурантах задают закупочные цены. В расходных прейскурантах задают отпускные цены. Возможно задание цены, как с учетом налогов, так и без.
Использование прейскурантов регулируется флагом Вычислять цены автоматически в Настройках склада на странице Накладные и правами, определенными пользователю.
Подробно о каждом типе документов будет рассказано далее в этой главе.