Создать накладную Store House на основе исходящего документа ЕГАИС можно только после отправки документа в ЕГАИС.
Создавать накладную можно как из открытого документа ЕГАИС, так и из списка исходящих документов, выбрав пункт контекстного меню «Создать накладную SH» .
При создании «возврата товара поставщику» Store House необходимо, чтобы на приходы ЕГИАС, на которые ссылается возврат товар ЕГАИС, были созданы активные приходные накладные Store House. Иначе создать накладную Store House будет нельзя.
Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная накладная, и система выдаст подтверждающее сообщение;
В списке исходящих документов ЕГАИС будет указана ссылка на накладную Store House;
Будут созданы стандартные накладные Store House.

Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации накладных Store House.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик – подразделение Store House, с которого происходит списание алкогольной продукции.
Получатель – корреспондент, указанный при создании «Документа расхода ЕГАИС».
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».
Номер ТТН (атрибут заголовка накладной) – в данном поле будет сохранен номер накладной расхода/возврата ЕГАИС

Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров.
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. количество» из документа ЕГАИС.

Если по «Исходящему документу ЕГАИС» был отправлен «акт расхождений», то в документ Store House будет подставлено измененное получателем количество.

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – отпускные суммы. Данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н).
В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н).
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС».
  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House.

Цена – отпускная цена. Поле будет рассчитано из данных документа ЕГАИС. Также данное поле можно изменить вручную.

Если цена списываемого товара отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения документа в Store House, в нем можно выставить реальную сумму (цену) списания. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Для накладных «возврат товара» Store House «отпускные суммы и цены» всегда подставляются из приходных накладных, с которыми связаны документы возврата. Если в приходной накладной Store House цены отличаются от связанных приходных документов ЕГАИС (изменялись вручную), то возврат товара возьмет отпускную цену из приходной накладной Store House.
Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации накладной в Store House по методу FIFO на основе движения данного товара в базе Store House.

  • При активации накладных в Store House списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС.
  • Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами Store House не требуется.

Связанная накладная (для возврата товара) – номер и дата накладной Store House, по которой оформляется возврат. Связь устанавливается автоматически при создании документа возврата из документа ЕГАИС.