На основе документов ЕГАИС можно формировать документы Store House, что ускорить формирование накладных в Store House при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить приходные накладные с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация» .

Перед созданием документа в Store House все справочники ЕГАИС должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставление производится по мере поступления документов ЕГАИС, из самих документов.
Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.
Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House. Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.
После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

Заполнение поля «корреспондент – получатель SH»

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Получатель».
«Получатель» Store House – это подразделение, на которое будет оприходована алкогольная продукция при создании приходной накладной в Store House.
Для возможности получать данные из ЕГИАС для КПП подразделения указывается FSRAR_ID . Но данный КПП может быть использован на нескольких подразделениях организации.
Поэтому подразделение не может быть определено автоматически. Выбрать подразделение необходимо вручную в накладной для сопоставления.

Определение подразделения для сопоставления по FSRAR_ID производится один раз. В базу Store House сохраняется идентификатор подразделения для подстановки в новые документы для этого FSRAR_ID .

Для сопоставления «Получателя SH»:

  • Откройте накладную;

  • На закладке «Заголовок» в области «SH» - «Получатель-Наименование» даблкликом откройте список подразделений;
  • В открывшемся окне выберите подразделение из базы Store House;
  • Если у подразделения несколько КПП, то в поле «Получатель-КПП» заполнится автоматически значением, используемым по умолчанию;
  • Для сохранения сопоставления нажмите кнопку на панели инструментов.

Сопоставление происходит один раз и сохраняется в базе Store House. Далее сопоставленное подразделение определяется автоматически для всех документов для этого FSRAR_ID.
Тем не менее, подразделение можно переопределить при необходимости. Для этого в поле «Получатель-Наименование» выберите другое подразделение. Сохраните изменение. В базе Store House сохраниться новая связка получателя ЕГАИС и подразделения Store House.

В уже созданных накладных Store House получатель останется без изменений. В списке документов ЕГАИС «Получатель SH» будет изменен на нового корреспондента для документов, по которым документы Store House еще не создавались.


Заполнение поля «корреспондент – поставщик SH»

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый поставщик алкогольной продукции из ЕГАИС должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы Store House.
Сопоставление происходит один раз, при обработке первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у корреспондента Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке корреспондента в поле «Внешний код» для КПП.
Для сопоставления «Поставщика SH»:

  • Откройте накладную;
  • На закладке «Заголовок» в области «SH» - «Поставщик-Наименование» даблкликом откройте список корреспондентов;
  • В открывшемся окне выберите корреспондента из базы Store House;
  • Если у корреспондента несколько КПП, то в поле «Получатель-КПП» заполнится автоматически значением, используемым по умолчанию.
  • Выберите необходимый КПП, если в документе ЕГАИС КПП отличается от значения «по умолчанию»;
  • Для сохранения сопоставления нажмите кнопку на панели инструментов;
  • На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС.


Система не отслеживает соответствие выбранного корреспондента по ИНН+КПП. Сопоставить можно с любым корреспондентом Store House.
Проверка происходит только на уже использующийся FSRAR_ID . Если попытаться сопоставить корреспондента с FSRAR_ID , который сопоставлялся ранее с другим корреспондентом, то в протоколе проверки документа будет выведено соответствующее сообщение. Сопоставление проведено не будет.

Если сопоставление было проведено некорректно, то откройте свойства корреспондента, используя пункт контекстного меню «Свойства контрагента», удалите FSRAR_ID и проведите сопоставление заново.
Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

Сопоставление товаров в документе

Для корректного создания документа «приходная накладная» в Store House необходимо сопоставить номенклатуру из базы ЕГАИС с товарами из Store House. Каждый товар из ЕГАИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы Store House. Иначе нельзя будет сохранить накладную в Store House

Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара Store House будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке товара, на закладке «Ед. изм.», для каждой единицы измерения в списке «Кодов ЕГАИС» .

Сопоставление товаров происходит вручную:

Откройте накладную. На закладке «Содержимое» в колонке «Sh» - «Наименование товара» определите товар Store House, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите необходимый товар.

Если необходимо, можно открыть окно поиска товаров нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти товар» главного пункта меню «Правка» . Откроется окно поиска товара. Выберите из списка товар Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора товара можно воспользоваться списком. Открыть список товаров можно, нажав на кнопку  в пустом поле «Наименование товара».

После выбора товара Store House товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ STORE HOUSE.

Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара.


Если необходимой единицы измерения для сопоставления нет в списке единиц измерения товара, то откройте свойства товара, используя пункт контекстного меню «Свойства товара» и добавьте недостающую единицу измерения стандартными средствами Store House.
Если поставщик оформил поставку в декалитрах (ДАЛ), то также создайте данную единицу измерения и добавьте на карточку товара. Стандартно Store House не работает с данной единицей измерения, ее необходимо добавить для возможности создавать корректные накладные через ЕГАИС.
Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопкупанели инструментов.
На карточке товара для выбранной единицы измерения будет сохранен Код ЕГАИС.
Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС товар и единица измерения Store House определятся автоматически по коду ЕГАИС.
Если необходимого товара нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с товаром ЕГАИС.


Производитель/Импортер для Алкогольной декларации

При создании приходной накладной с алкогольной продукцией в Store House необходимо указывать производителя/импортера алкогольной продукции для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация» . Так как в документе из ЕГАИС есть данная информация, то удобно сопоставить таких корреспондентов с данными Store House. В результате чего данное поле будет заполняться автоматически из ЕГАИС.

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» необязательные для заполнения в документе ЕГАИС, то если в документе ЕГАИС данные поля пустые, поле «Импортер/Производитель SH» можно не заполнять.

Сопоставление «Производителя/импортера» можно не проводить, если не планируется формирование «Алкогольной декларации» средствами Store House.

Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» из приложения Store House, после обработки документа в ЕГАИС, без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в Store House вручную.
Информация по производителю/импортеру алкогольной продукции хранится на карточке товара.
При заполнении поля «Производитель/Импортер SH» будет записан на карточку товара, если данного импортера нет в списке «Производителей/импортеров» на карточке товара.

Для импортированного товара

В документах ЕГАИС может заполняться информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере. Для работы с «Алкогольной декларацией» для импортированной алкогольной продукции сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Импортер» (Пример: ООО «Компания «СИМПЛ»).

«Производитель» импортированной алкогольной продукции не фигурирует в отчете «Алкогольная декларация».

На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите нужного корреспондента.

Если необходимо, можно открыть окно поиска корреспондентов, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти контрагента» главного пункта меню «Правка» . Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора корреспондента можно воспользоваться списком. Открыть список корреспондентов можно, нажав на кнопку  в пустом поле «Производитель/Импортер».

После выбора корреспондента Store House необходимо определить КПП, с которым будет сопоставлен «Производитель/Импортер». Выберите КПП из ниспадающего списка.

В документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП импортера алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между импортерами данная информация может быть использована для более точного сопоставления импортеров ЕГАИС и Store House.

Для сохранения сопоставления корреспондентов нажмите кнопку  на панели инструментов.

На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС.

Если корреспондент не добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер», то при сохранении данный корреспондент будет добавлен в карточку товара.

Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

Для товара, произведенного на территории Таможенного Союза

ЕГАИС хранится информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере. Для работы с «Алкогольной декларацией» для алкогольной продукции, произведенной на территории Таможенного Союза, сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Производитель» (Пример:  ООО «ТД «Яблочный спас»)

Поле «Импортер», для таких товаров не заполняется.

На закладке «Содержание» в колонке «SH» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите нужного корреспондента.

Если необходимо, можно открыть окно поиска корреспондентов, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти контрагента» главного пункта меню «Правка» . Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента Store House и нажмите кнопку [Выбрать].

Также для выбора корреспондента можно воспользоваться списком. Открыть список корреспондентов можно, нажав на кнопку  в пустом поле «Производитель/Импортер».

После выбора корреспондента Store House необходимо определить КПП, с которым будет сопоставлен «Производитель/Импортер». Выберите КПП из ниспадающего списка.

В документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП производителя алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между производителями данная информация может быть использована для более точного сопоставления производителей ЕГАИС и Store House.

Для сохранения сопоставления корреспондентов нажмите кнопку  на панели инструментов.

На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС.

Если корреспондент не добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер», то при сохранении данный корреспондент будет добавлен в карточку товара.

Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» Store House определиться автоматически по коду ЕГАИС.

Если необходимого корреспондента нет в базе Store House, то его следует создать в Store House стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.

Производитель и импортер НЕ указаны в документе ЕГАИС

Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» не обязательные для заполнения в документах ЕГИАС, то поставщики могут не предоставлять данную информацию через электронный документ ЕГАИС.
Если у Вас есть информация о «производителе/импортере» из бумажных документов, то для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией» , можете указать «производителя/импортера» в области «Производитель/Импортер» SH или заполнить данное поле вручную уже в приходной накладной.

Флаг «Сопоставлять»

После внедрения ЕГАИС многие столкнулись с проблемой, что не все поставщики указывают информацию по производителю/импортеру в документе ЕГАИС. Или заполняют данные поля некорректно. Так как данные поля не обязательные для заполнения.
Возможные проблемы:

  • Товар импортный, а в документе импортер не указан или указан не корректно.
  • Товар произведен на территории Таможенного Союза (Армения например), а для этого товара указан импортер. Что не требуется, т.к. для такого алкоголя для «Алкогольной декларации» указывать необходимо производителя.
  • Если в документе ЕГАИС указан производитель/импортер с одним кодом ЕГАИС, а в сопроводительных документах указан другой производитель/импортер.

Для решения этих проблем для каждой строки алкогольной продукции можно определить сопоставлять производителя/импортера со словарями Store House или нет – флаг «Сопоставить».
Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера Store House с данными ЕГАИС по правилам. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.
Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в Store House корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа, т.е. в карточку корреспондента НЕ БУДЕТ записан код ЕГАИС.


В накладной Store House будет записан выбранный корреспондент Store House для возможности дальнейшего формирования отчета «Алкогольная декларация».


Также выбранный корреспондент Store House будет добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер».

  • Запись выбранного корреспондента в накладную произойдет при создании накладной Store House сразу после выбора корреспондента. Если накладная Store House не будет создана, выбранное значение будет очищено при закрытии документа ЕГАИС.
  • Запись выбранного корреспондента на карточку товара произойдет при сохранении изменений в документе ЕГАИС при нажатии на кнопку .

Создание приходной накладной Store House

Для создания накладной в Store House:

  • Откройте накладную ЕГАИС;
  • Проверьте, что все необходимые справочники сопоставлены;
  • Выберите пункт контекстного меню «Создать накладную SH» или пункт «Создать накладную SH» главного пункта меню «Документ» ;
  • После создания документа система выдаст информационное сообщение.

  • В списке документов ЕГАИС для документа появится ссылка на созданную накладную Store House;

Приходная накладная Store House создается «Неактивной». Если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте Store House, ее нужно активировать.
  • Для активации накладной воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Активировать накладную SH» или пунктом «Активировать накладную SH» главного пункта меню «Документ» . Также активировать накладную можно стандартным функционалом работы с накладными Store House.

Приходная накладная Store House

Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная приходная накладная.


Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации приходных накладных.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям.
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».
Номер ТТН (атрибут заголовка накладной) – в данном поле будет сохранен номер накладной поставщика в ЕГАИС.

Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров.
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС.
Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н).
В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н)
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС»
  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House

Цена – данное поле в документе Store House является расчетным. Правило расчета задается в пункте «Сервис» – «Настройки среды» – «Прочие настройки» .

Если флаг выставлен, то цена рассчитывается от «суммы в/н», и цены в документе ЕГАИС и Store House будут совпадать.
Если флаг не выставлен, то цена рассчитывается от «суммы б/н». Тогда цена в документе Store House не будет совпадать с ценой в документе ЕГАИС.

Если цена реальной поставки отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения накладной в Store House, в документе можно выставить реальную сумму (цену) поставки. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Код вида продукции – данное поле будет заполнено значением из накладной ЕГАИС, 

независимо от стандартного значения, указанного на карточке товара.

Код производителя/импортера – в данном поле будет подставлен корреспондент, определенный в документе ЕГАИС как «Поставщик/Импортер». Данное поле необходимо для построения отчета «Алкогольная декларация» .

Номер ГТД и Страна происхождения – поля будут заполнены данными из накладной ЕГАИС, если такая информация была указана в справке А к приходной накладной ЕГАИС. Страна происхождения будет заполнена из данных по производителю, указанному в приходной накладной ЕГАИС 

Активируйте накладную Store House, если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте Store House.

Удаление приходной накладной Store House

Если приходная накладная Store House была создана с ошибками: неправильно сопоставлен товар, неправильно определен производитель/импортер, то можно удалить приходную накладную Store House.
Для удаления приходной накладной Store House:

  • В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на документе ЕГАИС, по которому нужно удалить накладную Store House;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH» или пунктом «Удалить накладную SH» главного пункта меню «Документ»;
  • Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить накладную. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную SH» .

Если накладная Store House была уже активирована, то ее удаление приведет к изменению документооборота Store House.
Также удалить приходную накладную Store House, сформированную на основе документа ЕГАИС можно стандартным методом.