Карточка корреспондента представлена на рисунке.

Типы корреспондентов

При создании корреспондента необходимо определить параметры создаваемого корреспондента, по которым в дальнейшем будут определяться правила использования корреспондента в документах и в отчетах.

Данные параметры предопределены в системе – «Тип 1» «Тип 2» и «Алк. декларация». Их необходимо выбрать при создании корреспондента.

Тип 1

Тип 1 – параметр для фильтрации отчетов.

Внешний контрагент – корреспондент для создания приходных или расходных накладных. Обычно это юридическое лицо или индивидуальный предпринимать, который поставляет/покупает товары и с которым оформлены договоры. Также к данному типу корреспондента относятся производители/импортеры алкогольной продукции, которых необходимо указывать на карточках товара для возможности работать с ЕГАИС и Алкогольной декларацией.

Только для внешнего контрагента доступно определение параметра «Алк. декларация».

 Внутренний контрагент – корреспондент, являющийся частью организации, которая ведет учет в r_k StoreHouse Pro, если в r_k StoreHouse Pro необходимо оформлять приходные/расходные накладные вместо внутренних перемещений для организации документооборота между «своими» организациями.

Реализация – корреспондент, на которого оформляются расходные накладные для оформления реализации товаров. «Реализация через кассу», «Реализация наличные» и пр.

Потери – корреспондент, на которого оформляются расходные накладные для оформления «потерь товаров» в организации. «Списание порчи», «Проработки», «Ошибки персонал» и пр.

Данный тип можно менять у уже созданных корреспондентов, но при изменении типа корреспондента будут изменены отчеты согласно новому значению. История назначения типа не сохраняется.

Импортированные из r_keeper корреспонденты всегда создаются с типом «Реализация». При необходимости данный тип можно изменить.

Тип 2

Тип 2  – параметр для фильтрации отчетов и определения дополнительных атрибутов корреспондента.

Юридическое лицо - корреспондент для создания приходных или расходных накладных. Обычно это организация с типом «юридическое лицо», которая поставляет/покупает товары и с которой оформлены договоры. Также к данному типу корреспондента относятся производители/импортеры алкогольной продукции, которых необходимо указывать на карточках товара  для возможности работать с ЕГАИС и Алкогольной декларацией.

Физическое лицо - корреспондент для создания приходных или расходных накладных. Обычно это организация с типом «индивидуальный предприниматель», которая поставляет/покупает товары и с которой оформлены договоры.

Спец. корреспондент – логические поставщики и получатели товара. Это могут быть причины для списания (Реализация, списание порчи), причины для прихода (Входящие остатки, излишки). С данными корреспондентами не заключаются договора на поставку/покупку товара.

Данный тип определяется единожды и не может быть изменен для уже сохраненного корреспондента. При необходимости изменить «Тип 2» корреспондента следует удалить и создать нового.

Импортированные из R-Keeper корреспонденты всегда создаются с типом «Спец. корреспондент».

Алк. декларация

Данное свойство корреспондента необходимо заполнять для корреспондентов, которые ведут свою деятельность на территории Таможенного Союза и являются участниками алкогольного рынка.

Данное свойство корреспондента необходимо заполнять для поставщиков товаров, а также для производителей/импортеров алкогольной продукции.

Не определено – для поставщиков/покупателей товаров, но корреспондент не является участником алкогольного рынка. Документы, оформленные на данного корреспондента, не будут участвовать в формировании отчета «Алкогольная декларация».

Производитель алкоголя – корреспондент, производящий алкогольную продукцию на территории Таможенного Союза. Данный тип корреспондента необходимо указывать в приходных документах при работе с алкогольной продукцией. Необходимо при принятии накладных через «ЕГАИС» и для формирования отчета «Алкогольная декларация».

Импортер алкоголя – корреспондент, импортирующий алкогольную продукцию на территорию Таможенного Союза. Данный тип корреспондента необходимо указывать в приходных документах при работе с алкогольной продукцией. Необходимо при принятии накладных через «ЕГАИС» и для формирования отчета «Алкогольная декларация».

Поставщик алкоголя – корреспондент, оптовый поставщик алкогольной продукции. Данный тип корреспондента необходимо указывать в приходных документах при работе с алкогольной продукцией. Необходимо при принятии накладных через «ЕГАИС» и для формирования отчета «Алкогольная декларация».

Данное свойство можно определять только для корреспондентов с «Типом 1» - «Внешний контрагент»

Прочие свойства

Прочие свойства – перечень дополнительных атрибутов корреспондента.

Область со значениями «Прочие свойства» зависит от типа корреспондента «Тип 1»  и «Тип 2».

Поле ИНН является предустановленным полем. Доступно для всех типов корреспондентов. Не обязательно для заполнения.

Предустановленные атрибуты для корреспондентов можно добавить при создании чистой базы r_k StoreHouse Pro.

Список предустановленных атрибутов для справочника «Корреспонденты» для добавления их при создании чистой базы r_k StoreHouse Pro храниться в файле INI секциях [Corrs.AttrsEx] – для всех типов корреспондентов; [Corrs.AttrsEx0] – для юридических лиц; [Corrs.AttrsEx1] – для физических лиц; [Corrs.AttrsEx2] – для спец. корреспондентов.

Реквизиты корреспондентов используются в макетах печатных форм, при построении отчета «Алкогольная декларация» и при работе с ЕГАИС.

КПП корреспондента

• Данное свойство корреспондента необходимо заполнять, если организация ведет свою деятельность на территории Российской Федерации.
• Данное свойство корреспондента заполняется только, если корреспондент является Юридическим лицом.
• Для корреспондента ИП (индивидуальный предприниматель) и корреспондента, зарегистрированного на территории государств Таможенного союза, данное свойство необходимо заполнить только в случае работы с ЕГАИС и для формирования «Алкогольная декларации». Указать необходимо любое число.

КПП – код причины постановки - Данное значение представляет собой 9 цифр, которые позволяют произвести идентификацию компании. Почти всегда данная аббревиатура используется в сочетании с ИНН.

КПП организация получает, если встает на учет, причем по нескольким основаниям. Во-первых, это место нахождения юридического лица, только что зарегистрированного или же реорганизуемого. Во-вторых, присвоение происходит, если организация поменяла свое местонахождение, и поэтому изменился налоговый орган.

Стандартно корреспондент «юридическое лицо» должен иметь хотя бы один КПП.

Также для одного корреспондента можно указать несколько КПП.

Причины указания более одного КПП на карточке корреспондента:

1. Если организация поменяла свое местонахождение, и изменился налоговый орган.
2. Если поставщик имеет несколько подразделений, из которых может быть осуществлена доставка товаров, то для такого корреспондента можно заполнить список этих подразделений, указав столько КПП, из скольких подразделений поставщика осуществляется доставка.

Для заполнения таблицы Список КПП:

• Щелкните мышью в области значений таблицы;
• Нажмите клавишу [Insert] или [↓]. Также можно воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить строку или пунктом Добавить строку главного пункта меню «Правка»;
• В поле Наименование введите КПП;
• В поле Регион значение выберите значение из ниспадающего списка справочника «Регионы»;
• Если необходимого региона нет в списке, то вызовите словарь «Регионы», используя функцию контекстного меню Регионы, и добавьте отсутствующий регион в список. Затем его можно будет выбрать;
• В поле Страна значение подставится автоматически, в зависимости от выбранного региона.
• Внешний код – FSRAR_ID присвоенный в базе ЕГАИС данному корреспонденту при фиксировании организации в ЕГАИС. Поле может быть заполнено вручную или автоматически при сопоставлении при работе с ЕГАИС. Данное поле необходимо заполнять только для корреспондентов, поставляющих алкогольную продукцию, и приход алкогольной продукции оформляется через ЕГАИС.
• «Использовать по умолчанию» - выставьте флаг для КПП, с которого чаще всего оформляется поставка товара. Тогда при создании документов от/на данного корреспондента, КПП будет выставлен автоматически. При необходимости КПП можно будет поменять в документах.

Свойства КПП

Поля, необходимые для принятия документов поставщиков через ЕГАИС, доступны через пункт контекстного меню Свойства КПП или пункт «Свойства КПП» главного пункта меню «Правка», также данное окно можно открыть щелкнув двойным щелчком мыши в поле «Внешний код».

Окно «Свойства КПП»:

Поле Наименование, Регион, Страна и Внешний код предустановленные поля в базе данных r_k StoreHouse Pro. И заполняются при добавлении КПП. В окне «Свойства КПП» можно отредактировать указанные значения.

Все остальные поля являются дополнительными атрибутами справочника «КПП». Их можно добавить при создании чистой базы r_k StoreHouse Pro.

Список предустановленных атрибутов для справочника «КПП» для добавления их при создании чистой базы r_k StoreHouse Pro храниться в файле INI секция [ContractorSpecs.AttrsEx].

 Полное Наименование; Почтовый адрес КПП; Телефон и Электронная почта – поля для обработки документов ЕГАИС. Могут быть заполнены вручную или автоматически при сопоставлении справочников из ЕГАИС.

Кнопки окна

Кнопка  – для добавления нового КПП.

Кнопка  – для удаления просматриваемого КПП.

Кнопка  – для просмотра свойств предыдущего КПП (при наличии нескольких КПП).

Кнопка  – для просмотра свойств следующего КПП (при наличии нескольких КПП).

• Для закрытия окна «Свойства КПП» нажмите кнопку или .

Лицензии

Лицензия на оптовую продажу алкогольной продукции выдается поставщикам алкогольной продукции. Для формирования отчета «Алкогольная декларация» данный параметр корреспондента обязателен для заполнения. Исключение может быть только для поставщиков, поставляющих пиво и пивные напитки, в таком случае лицензия не требуется.

• Данное свойство корреспондента необходимо заполнять у корреспондентов, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации и являются поставщиками алкогольной продукции.
• Лицензия заполняется для каждого КПП корреспондента в отдельности.

Для заполнения таблицы Лицензии:

• Выделите КПП в области «КПП», для которого будет добавлена лицензия;
• Щелкните мышью в области значений таблицы;
• Нажмите клавишу [Insert] или [↓]. Также можно воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить строку или пунктом Добавить строку главного пункта меню «Правка»;
• В поле Номер введите номер лицензии;
• В поле Дата начала и Дата окончания внесите даты начала и окончания действия лицензии. Значение можно внести с помощью открывающегося календаря или вручную с помощью клавиатуры;
• В поле Кем выдана лицензия введите название регулирующего органа, выдавшего лицензию. Текстовое поле.

Данное поле едино для подразделений и корреспондентов. И добавляется в систему для обоих справочников одновременно.

Если лицензия закончила свое действие (по дате) и предприятию была выдана новая лицензия, то для сохранения истории, ведется список всех лицензий каждого подразделения корреспондента.

Сроки оплаты

На закладке «Сроки оплаты» для конкретного корреспондента можно определить количество календарных дней, которое будет использоваться при расчете даты оплаты накладной.

Сроки оплаты указываются в календарных днях.

Сроки оплаты можно указывать отдельно для приходных и для расходных документов.

Сроки оплаты для корреспондента можно проставить в зависимости от:

• Собственного юридического лица.
• КПП собственного юридического лица, если их несколько для юридического лица.

Вид закладки «Сроки оплаты»:

Если для собственного юридического лица сроки оплаты накладных не отличаются по подразделениям, то количество календарных дней для оплаты достаточно выставить для юридического лица в зависимости от типа документов.

Если какое-то подразделение собственного юридического лица имеет отличное от основного значение, то срок оплаты в календарных днях можно указать непосредственно для КПП.

Сопоставление внутреннего Корреспондента с Подразделением

Если в одной базе r_k StoreHouse Pro ведется учет по двум и более собственным юридическим лицам, возможно формирование перемещений между организациями. Если перемещение должно быть с наценкой, то в системе есть возможность оформить единый документ – «Внутренняя продажа».

Если реализация между собственными юридическими лицами оформляется через кассовое ПО, то внутреннюю продажу необходимо создать на основе «Заявки».

Все контрагенты, на которых формируется реализация в кассовом ПО, создаются в справочнике «Корреспонденты» . При создании Внутренней продажи могут быть использованы только подразделения.

Для возможности создавать Внутреннюю продажу на основании Заявки необходимо корреспондента с «Тип 1» - «Внутренний контрагент»  сопоставить с «Подразделением» собственной организации, чтобы данное Подразделение выступало в накладной в качестве получателя.

Внутренний контрагент может быть сопоставлен только с одним подразделением организации. Необходимо однозначно определить, какое подразделение выступает получателем внутренних продаж, созданных на основе заявок.

Для выбора подразделения позиционируйте курсор в поле «Подразделение» и нажмите на кнопку  для открытия словаря. Найдите подразделение в списке и даблкликом выберите нужное.