Карточка подразделения:

  • В поле Наименование введите название создаваемого подразделения;
  • Выберите типы подразделения , расставив флаги:
  • В строке Юридическое лицо выберите из ниспадающего списка одно из Ваших юридических лиц;
  • В строке Предприятие выберите из ниспадающего списка одно из Ваших предприятий.
Для создания подразделений r_k StoreHouse Pro для предприятий, с которыми будут связываться эти подразделения, должны быть определены лицензии .
  • Заполните таблицу Список КПП . Необходимо заполнять для организаций, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации.
  • Заполните таблицу Лицензии . Необходимо заполнять для организаций, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации и имеют лицензию на розничную продажу алкогольной продукции.
  • Сохраните подразделение (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка на панели инструментов).

Если выбранное предприятие для подразделения не связано с лицензией система не даст сохранить новое подразделение и выдаст соответствующее сообщение.

Тип подразделения

Тип подразделения – свойство подразделения, позволяющее ограничить использование подразделения в типах соответствующих документов.

  Склад – выставление данного флага означает, что на данное подразделение можно оформлять приходные накладные и возвраты поставщику.

Пример. На предприятии есть подразделения «Основной склад», «Кухня» и «Бар».
Все приходные накладные оформляются только на подразделение «Основной склад». Затем товары документами перемещения попадают на подразделения «Кухня» и «Бар».
Для запрета всем пользователям, независимо от выставленных прав создавать приходные накладные и возвраты поставщику, на подразделениях «Кухня» и «Бар» следует снять флаг «Склад». А для подразделения «Основной склад» флаг «Склад» должен быть выставлен.

Производство – выставление данного флага означает, что на данное подразделение можно оформлять производственные документы: комплектацию и декомплектацию.

Пример. На предприятии есть подразделения «Основной склад», «Кухня» и «Бар».
Все приходные накладные оформляются только на подразделение «Основной склад». Затем товары документами перемещения попадают на подразделения «Кухня» и «Бар». Подразделения «Кухня» и «Бар» производят блюда для реализации.
Для запрета всем пользователям, независимо от выставленных прав создавать производственные накладные, на подразделении «Основной склад» следует снять флаг «Производство». Для подразделений «Кухня» и «Бар» флаг «Производство» должен быть выставлен.

Торговля – выставление данного флага означает, что на данное подразделение можно оформлять расходные накладные и возвраты от покупателя.

Пример. На предприятии есть подразделения «Основной склад», «Кухня» и «Бар».
Все приходные накладные оформляются только на подразделение «Основной склад». Затем товары документами перемещения попадают на подразделения «Кухня» и «Бар». Подразделения «Кухня» и «Бар» производят блюда для реализации. Реализация блюд также оформляется с подразделений «Кухня» и «Бар».
Для запрета всем пользователям, независимо от выставленных прав создавать расходные накладные и возвраты от покупателя, на подразделении «Основной склад» следует снять флаг «Торговля». Для подразделений «Кухня» и «Бар» флаг «Торговля» должен быть выставлен.

Если на подразделении необходимо оформлять документы «Списание порчи», то флаг «Торговля» ДОЛЖЕН БЫТЬ ВЫСТАВЛЕН. Т.к. «списание порчи» также оформляется расходной накладной.

Поэтому в нашем примере флаг «Торговля» лучше проставить для всех подразделений.
Флаги можно «суммировать», т.е. выставлять разные комбинации. В том числе и выставить все флаги.

Выставление всех флагов означает, что на подразделение можно оформлять все типы накладных. Далее возможность оформлять накладные будет регулироваться только правами пользователя.

Если подразделение уже используется в накладных, связанных с выставленным типом подразделения, то снять данный флаг типа подразделения нельзя.

Внутренне перемещение, внутреннюю продажу, сличительную ведомость и акты переработки можно оформить на подразделениях любого типа.

Юридическое лицо и предприятие

В базе r_k StoreHouse Pro возможно ведение нескольких юридических лиц и предприятий. Каждый справочник создается отдельно и напрямую друг с другом не связан. Т.к. одному юридическому лицу может принадлежать несколько предприятий. И одно предприятие может иметь несколько юридических лиц.

Связь предприятия и юридического лица происходит на карточке подразделения, т.к. подразделение может обладать только единственной связью юридического лица и предприятия.

Для назначения юридического лица и предприятия:

  • Позиционируйте курсор в строке «Юридическое лицо»;
  • Нажмите на кнопку и из выпадающего списка выберите юридическое лицо, которому принадлежит подразделение;
  • Те же самые действия проделайте для выбора предприятия.

На рисунке представлено окно списка подразделений, сгруппированных с использованием настройки внешнего вида таблицы для визуального восприятия назначений юридических лиц и предприятий подразделениям.

Пример1:
Юридическому лицу «ООО Спектр» через подразделения присвоены два предприятия «Ресторан 1» и «Фабрика Кухня».

Пример2:
Предприятие «Ресторан 3» имеет два подразделения «Кухня Ресторан 3», которое принадлежит индивидуальному предпринимателю «ИП Иванов», и «Бар Ресторана 3», которое принадлежит юридическому лицу «ООО Вектор».

Такой способ определения предприятий и юридических лиц позволяет задавать удобные фильтры отчетов r_k StoreHouse Pro, если нужно построить отчет только по юридическому лицу или только по предприятию. Т.к. во всех документах через подразделение определены: и юридическое лицо, и предприятие.

  • При использовании КПП для подразделения в случае смены юридического лица необходимо создавать новое подразделение.
  • Изменение юридического лица или предприятия в карточке подразделения, которое уже используется в документах, возможно только в случае НЕИСПОЛЬЗОВАНИЯ КПП . НО! Все документы, которые уже были созданы на данное подразделение, будут относиться к выбранному юридическому лицу или предприятию. Что в свою очередь приведет к изменению отчетности по юридическому лицу или предприятию.
  • Изменение юридического лица или предприятия в карточке подразделения, которое уже используется в документах, НЕ ПРИВЕДЕТ к изменению количественных или суммовых данных на самом подразделении.

Список КПП

  • Данное свойство подразделения необходимо заполнять, если организация ведет свою деятельность на территории Российской Федерации.
  • Данное свойство подразделения заполняется только, если подразделение принадлежит Юридическому лицу.
  • В подразделениях ИП (индивидуального предпринимателя) данное свойство не заполняется.
  • Если ИП (индивидуальный предприниматель) работает с алкогольной продукцией, т.е. принимает документы через ЕГАИС, то необходимо создать «виртуальный», т.е. несуществующий КПП, для организации связи с УТМ.
  • Также создание «виртуального» КПП потребуется для формирования отчета «Алкогольная декларация» .

КПП – код причины постановки - Данное значение представляет собой 9 цифр, которые позволяют произвести идентификацию компании. Почти всегда данная аббревиатура используется в сочетании с ИНН, который определяется из свойств выбранного «Юридического лица».

КПП организация получает, если встает на учет, причем по нескольким основаниям. Во-первых, это место нахождения юридического лица, только что зарегистрированного или же реорганизуемого. Во-вторых, присвоение происходит, если компания поменяла свое местонахождение, и поэтому изменился налоговый орган.

Стандартно подразделение имеет один КПП. Но для сохранения истории документов в случае изменения КПП (например по причине изменения местонахождения) в системе предусмотрена возможность указывать несколько КПП для одного подразделения.

Добавление нового КПП

Для заполнения таблицы Список КПП:

  • Щелкните мышью в области значений таблицы;
  • Нажмите клавишу [Insert] или [↓]. Также можно воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить строку или пунктом Добавить строку главного пункта меню «Правка» ;
  • В поле Наименование введите КПП;
  • В поле Регион значение выберите значение из ниспадающего списка справочника «Регионы» ;
  • Если необходимого региона нет в списке, то вызовите словарь «Регионы» , используя функцию контекстного меню Регионы, и добавьте отсутствующий регион в список. Затем его можно будет выбрать;
  • В поле Страна значение подставится автоматически, в зависимости от выбранного региона.
  • Внешний код – FSRAR_ID присвоенный в базе ЕГАИС данному подразделению при фиксировании организации в ЕГАИС. Поле может быть заполнено вручную или автоматически при сопоставлении при работе с ЕГАИС. Данное поле необходимо заполнять только для организаций, с подразделений которых происходит розничная продажа алкогольной продукции, и приход алкогольной продукции оформляется через ЕГАИС.
  • «Использовать по умолчанию» - выставьте флаг для рабочего КПП, если у подразделения КПП менялся. Тогда при создании документов на данное подразделение рабочий КПП будет выставлен автоматически. При необходимости КПП можно будет поменять в документах.

  • «Закрыт» - данный флаг выставляется для КПП, если закрываются Подразделения с этим КПП.

Использовать существующий КПП

КПП почти всегда используется в сочетании с ИНН, который присваивается организации (Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель). В r_k StoreHouse Pro ИНН организации заполняется в свойствах юридического лица. Т.к. у подразделения однозначно определена связь с юридическим лицом и на карточке самого подразделения определен КПП, то устанавливается связь ИНН и КПП.

Если у организации (ИНН) несколько подразделений находится по одному адресу (по документам не выделены в обособленные подразделения), то КПП для всех подразделений необходимо указать один и тот же. При создании первого подразделения для юридического лица создается необходимый КПП, всем последующим подразделениям данного юридического лица можно присвоить уже созданный КПП. Для этого в области «Список КПП» вызовите контекстное меню и воспользуйтесь пунктом Использовать существующий КПП. Откроется окно выбора КПП юридического лица, которые еще не добавлены в список КПП данного подразделения.

Выберите КПП из списка и нажмите кнопку [OK] для добавления КПП в свойства подразделения. Если список пуст или нет необходимого КПП в списке нажмите кнопку [Отмена].

Если в базе ведется одна организация с одним предприятием, то всем подразделениям необходимо назначить один и тот же КПП. Необходимо для оформления документов и формирования отчета «Алкогольная декларация» .

Свойства КПП

Поля, необходимые для работы подразделения с ЕГАИС, доступны через пункт контекстного меню Свойства КПП или пункт «Свойства КПП» главного пункта меню «Правка», также данное окно можно открыть щелкнув двойным щелчком мыши в поле «Внешний код».

Окно «Свойства КПП» :

Поля Наименование, Регион, Страна и Внешний код предустановленные поля в базе данных r_k StoreHouse Pro. И заполняются при добавлении КПП . В окне «Свойства КПП» можно отредактировать указанные значения.

Все остальные поля являются дополнительными атрибутами справочника «КПП». Их можно добавить при создании чистой базы r_k StoreHouse Pro.

Список предустановленных атрибутов для справочника «КПП» для добавления их при создании чистой базы r_k StoreHouse Pro храниться в файле INI секции [ContractorSpecs.AttrsEx] и [ContractorSpecs.ExtAttrs1].

Полное Наименование; Почтовый адрес КПП; Телефон и Электронная почта – поля для обработки документов ЕГАИС.

Хост и Порт – настройки доступа к УТМ (универсальному транспортному модулю)

Кнопки окна

Кнопка   – для добавления нового КПП.

Кнопка – для удаления просматриваемого КПП.

Кнопка   – для просмотра свойств предыдущего КПП (при наличии нескольких КПП).

Кнопка   – для просмотра свойств следующего КПП (при наличии нескольких КПП).

  • Для закрытия окна «Свойства КПП» нажмите кнопку или .

Лицензии

Лицензия на реализацию алкогольной продукции выдается на каждое обособленное подразделение организации. Для формирования отчета «Алкогольная декларация»  данный параметр подразделения обязателен для заполнения.

  • Данное свойство подразделения необходимо заполнять у подразделений организаций, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации и обладают лицензией на розничную продажу алкогольной продукции
  • Лицензию актуально указать на подразделении, на которое приходуется алкогольная продукция.
  • Лицензия заполняется для каждого КПП в отдельности.

Для заполнения таблицы Лицензии:


  • Выделите КПП в области «КПП», для которого будет добавлена лицензия;
  • Щелкните мышью в области значений таблицы;
  • Нажмите клавишу [Insert] или [↓]. Также можно воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить строку или пунктом Добавить строку главного пункта меню «Правка» ;
  • В поле Номер введите номер лицензии;
  • В поле Дата начала и Дата окончания внесите даты начала и окончания действия лицензии. Значение можно внести с помощью открывающегося календаря или вручную с помощью клавиатуры;
  • В поле Кем выдана лицензия введите название регулирующего органа, выдавшего лицензию на розничную продажу алкогольной продукции. Данное поле является атрибутом лицензии. Текстовое поле.

Если в таблице «Лицензии» нет колонки «Кем выдана лицензия», то ее необходимо добавить самостоятельно.

Откройте приложение SdbMan и выберите пункт Store House – Атрибуты . Заведите атрибут:

Если лицензия закончила свое действие (по дате) и предприятию была выдана новая лицензия, то для сохранения истории, ведется список всех лицензий подразделения.