Карточка подразделения:

  • В поле Наименование введите название создаваемого подразделения;
  • Выберите типы подразделения , расставив флаги:
  • В строке Юридическое лицо выберите из ниспадающего списка одно из Ваших юридических лиц;
  • В строке Предприятие выберите из ниспадающего списка одно из Ваших предприятий.
Для создания подразделений Store House V5 для предприятий, с которыми будут связываться эти подразделения, должны быть определены лицензии .
  • Заполните таблицу Список КПП . Необходимо заполнять для организаций, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации.
  • Заполните таблицу Лицензии . Необходимо заполнять для организаций, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации и имеют лицензию на розничную продажу алкогольной продукции.
  • Сохраните подразделение (пункт главного меню «Документ» – «Сохранить документ» или кнопка на панели инструментов).

Если выбранное предприятие для подразделения не связано с лицензией система не даст сохранить новое подразделение и выдаст соответствующее сообщение.

Тип подразделения

Тип подразделения – свойство подразделения, позволяющее ограничить использование подразделения в типах соответствующих документов.

  Склад – выставление данного флага означает, что на данное подразделение можно оформлять приходные накладные и возвраты поставщику.

Пример. На предприятии есть подразделения «Основной склад», «Кухня» и «Бар».
Все приходные накладные оформляются только на подразделение «Основной склад». Затем товары документами перемещения попадают на подразделения «Кухня» и «Бар».
Для запрета всем пользователям, независимо от выставленных прав создавать приходные накладные и возвраты поставщику, на подразделениях «Кухня» и «Бар» следует снять флаг «Склад». А для подразделения «Основной склад» флаг «Склад» должен быть выставлен.

Производство – выставление данного флага означает, что на данное подразделение можно оформлять производственные документы: комплектацию и декомплектацию.

Пример. На предприятии есть подразделения «Основной склад», «Кухня» и «Бар».
Все приходные накладные оформляются только на подразделение «Основной склад». Затем товары документами перемещения попадают на подразделения «Кухня» и «Бар». Подразделения «Кухня» и «Бар» производят блюда для реализации.
Для запрета всем пользователям, независимо от выставленных прав создавать производственные накладные, на подразделении «Основной склад» следует снять флаг «Производство». Для подразделений «Кухня» и «Бар» флаг «Производство» должен быть выставлен.

Торговля – выставление данного флага означает, что на данное подразделение можно оформлять расходные накладные и возвраты от покупателя.

Пример. На предприятии есть подразделения «Основной склад», «Кухня» и «Бар».
Все приходные накладные оформляются только на подразделение «Основной склад». Затем товары документами перемещения попадают на подразделения «Кухня» и «Бар». Подразделения «Кухня» и «Бар» производят блюда для реализации. Реализация блюд также оформляется с подразделений «Кухня» и «Бар».
Для запрета всем пользователям, независимо от выставленных прав создавать расходные накладные и возвраты от покупателя, на подразделении «Основной склад» следует снять флаг «Торговля». Для подразделений «Кухня» и «Бар» флаг «Торговля» должен быть выставлен.

Если на подразделении необходимо оформлять документы «Списание порчи», то флаг «Торговля» ДОЛЖЕН БЫТЬ ВЫСТАВЛЕН. Т.к. «списание порчи» также оформляется расходной накладной.

Поэтому в нашем примере флаг «Торговля» лучше проставить для всех подразделений.
Флаги можно «суммировать», т.е. выставлять разные комбинации. В том числе и выставить все флаги.

Выставление всех флагов означает, что на подразделение можно оформлять все типы накладных. Далее возможность оформлять накладные будет регулироваться только правами пользователя.

Если подразделение уже используется в накладных, связанных с выставленным типом подразделения, то снять данный флаг типа подразделения нельзя.

Внутренне перемещение, внутреннюю продажу, сличительную ведомость и аки переработки можно оформить на подразделениях любого типа.

Юридическое лицо и предприятие

В базе Store House V5 возможно ведение нескольких юридических лиц и предприятий. Каждый справочник создается отдельно и напрямую друг с другом не связан. Т.к. одному юридическому лицу может принадлежать несколько предприятий. И одно предприятие может иметь несколько юридических лиц.

Связь предприятия и юридического лица происходит на карточке подразделения, т.к. подразделение может обладать только единственной связью юридического лица и предприятия.

Для назначения юридического лица и предприятия:

  • Позиционируйте курсор в строке «Юридическое лицо»;
  • Нажмите на кнопку и из выпадающего списка выберите юридическое лицо, которому принадлежит подразделение;
  • Те же самые действия проделайте для выбора предприятия.

На рисунке представлено окно списка подразделений, сгруппированных с использованием настройки внешнего вида таблицы для визуального восприятия назначений юридических лиц и предприятий подразделениям.

Пример1:
Юридическому лицу «ООО Спектр» через подразделения присвоены два предприятия «Ресторан 1» и «Фабрика Кухня».

Пример2:
Предприятие «Ресторан 3» имеет два подразделения «Кухня Ресторан 3», которое принадлежит индивидуальному предпринимателю «ИП Иванов», и «Бар Ресторана 3», которое принадлежит юридическому лицу «ООО Вектор».

Такой способ определения предприятий и юридических лиц позволяет задавать удобные фильтры отчетов Store House V5, если нужно построить отчет только по юридическому лицу или только по предприятию. Т.к. во всех документах через подразделение определены: и юридическое лицо, и предприятие.

  • При использовании КПП для подразделения в случае смены юридического лица необходимо создавать новое подразделение.
  • Изменение юридического лица или предприятия в карточке подразделения, которое уже используется в документах, возможно только в случае НЕИСПОЛЬЗОВАНИЯ КПП . НО! Все документы, которые уже были созданы на данное подразделение, будут относиться к выбранному юридическому лицу или предприятию. Что в свою очередь приведет к изменению отчетности по юридическому лицу или предприятию.
  • Изменение юридического лица или предприятия в карточке подразделения, которое уже используется в документах, НЕ ПРИВЕДЕТ к изменению количественных или суммовых данных на самом подразделении.

Список КПП

  • Данное свойство подразделения необходимо заполнять, если организация ведет свою деятельность на территории Российской Федерации.
  • Данное свойство подразделения заполняется только, если подразделение принадлежит Юридическому лицу.
  • В подразделениях ИП (индивидуального предпринимателя) данное свойство не заполняется.
  • Если ИП (индивидуальный предприниматель) работает с алкогольной продукцией, т.е. принимает документы через ЕГАИС, то необходимо создать «виртуальный», т.е. несуществующий КПП, для организации связи с УТМ.
  • Также создание «виртуального» КПП потребуется для формирования отчета «Алкогольная декларация» .

КПП – код причины постановки - Данное значение представляет собой 9 цифр, которые позволяют произвести идентификацию компании. Почти всегда данная аббревиатура используется в сочетании с ИНН, который определяется из свойств выбранного «Юридического лица».

КПП организация получает, если встает на учет, причем по нескольким основаниям. Во-первых, это место нахождения юридического лица, только что зарегистрированного или же реорганизуемого. Во-вторых, присвоение происходит, если компания поменяла свое местонахождение, и поэтому изменился налоговый орган.

Стандартно подразделение имеет один КПП. Но для сохранения истории документов в случае изменения КПП (например по причине изменения местонахождения) в системе предусмотрена возможность указывать несколько КПП для одного подразделения.

Добавление нового КПП

Для заполнения таблицы Список КПП:

  • Щелкните мышью в области значений таблицы;
  • Нажмите клавишу [Insert] или [↓]. Также можно воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить строку или пунктом Добавить строку главного пункта меню «Правка» ;
  • В поле Наименование введите КПП;
  • В поле Регион значение выберите значение из ниспадающего списка справочника «Регионы» ;
  • Если необходимого региона нет в списке, то вызовите словарь «Регионы» , используя функцию контекстного меню Регионы, и добавьте отсутствующий регион в список. Затем его можно будет выбрать;
  • В поле Страна значение подставится автоматически, в зависимости от выбранного региона.
  • Внешний код – FSRAR_ID присвоенный в базе ЕГАИС данному подразделению при фиксировании организации в ЕГАИС. Поле может быть заполнено вручную или автоматически при сопоставлении при работе с ЕГАИС. Данное поле необходимо заполнять только для организаций, с подразделений которых происходить розничная продажа алкогольной продукции, и приход алкогольной продукции оформляется через ЕГАИС.
  • «Использовать по умолчанию» - выставьте флаг для рабочего КПП, если у подразделения КПП менялся. Тогда при создании документов на данное подразделение рабочий КПП будет выставлен автоматически. При необходимости КПП можно будет поменять в документах.

  • «Закрыт» - данный флаг выставляется для КПП, если закрываются Подразделения с этим КПП.

Использовать существующий КПП

КПП почти всегда используется в сочетании с ИНН, который присваивается организации (Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель). В Store House V5 ИНН организации заполняется в свойствах юридического лица. Т.к. у подразделения однозначно определена связь с юридическим лицом и на карточке самого подразделения определен КПП, то устанавливается связь ИНН и КПП.

Если у организации (ИНН) несколько подразделений находится по одному адресу (по документам не выделены в обособленные подразделения), то КПП для всех подразделений необходимо указать один и тот же. При создании первого подразделения для юридического лица создается необходимый КПП, всем последующим подразделениям данного юридического лица можно присвоить уже созданный КПП. Для этого в области «Список КПП» вызовите контекстное меню и воспользуйтесь пунктом Использовать существующий КПП. Откроется окно выбора КПП юридического лица, которые еще не добавлены в список КПП данного подразделения.

Выберите КПП из списка и нажмите кнопку [OK] для добавления КПП в свойства подразделения. Если список пуст или нет необходимого КПП в списке нажмите кнопку [Отмена].

Если в базе ведется одна организация с одним предприятием, то всем подразделениям необходимо назначить один и тот же КПП. Необходимо для оформления документов и формирования отчета «Алкогольная декларация» .

Свойства КПП

Поля, необходимые для работы подразделения с ЕГАИС, доступны через пункт контекстного меню Свойства КПП или пункт «Свойства КПП» главного пункта меню «Правка», также данное окно можно открыть щелкнув двойным щелчком мыши в поле «Внешний код».

Окно «Свойства КПП» :

Поля Наименование, Регион, Страна и Внешний код предустановленные поля в базе данных Store House V5. И заполняются при добавлении КПП . В окне «Свойства КПП» можно отредактировать указанные значения.

Все остальные поля являются дополнительными атрибутами справочника «КПП». Их можно добавить при создании чистой базы Store House V5.

Список предустановленных атрибутов для справочника «КПП» для добавления их при создании чистой базы Store House V5 храниться в файле INI секции [ContractorSpecs.AttrsEx] и [ContractorSpecs.ExtAttrs1].

Полное Наименование; Почтовый адрес КПП; Телефон и Электронная почта – поля для обработки документов ЕГАИС.

Хост и Порт – настройки доступа к УТМ (универсальному транспортному модулю)

Кнопки окна

Кнопка   – для добавления нового КПП.

Кнопка – для удаления просматриваемого КПП.

Кнопка   – для просмотра свойств предыдущего КПП (при наличии нескольких КПП).

Кнопка   – для просмотра свойств следующего КПП (при наличии нескольких КПП).

  • Для закрытия окна «Свойства КПП» нажмите кнопку или .

Лицензии

Лицензия на реализацию алкогольной продукции выдается на каждое обособленное подразделение организации. Для формирования отчета «Алкогольная декларация»  данный параметр подразделения обязателен для заполнения.

  • Данное свойство подразделения необходимо заполнять у подразделений организаций, которые ведут свою деятельность на территории Российской Федерации и обладают лицензией на розничную продажу алкогольной продукции
  • Лицензию актуально указать на подразделении, на которое приходуется алкогольная продукция.
  • Лицензия заполняется для каждого КПП в отдельности.

Для заполнения таблицы Лицензии:


  • Выделите КПП в области «КПП», для которого будет добавлена лицензия;
  • Щелкните мышью в области значений таблицы;
  • Нажмите клавишу [Insert] или [↓]. Также можно воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить строку или пунктом Добавить строку главного пункта меню «Правка» ;
  • В поле Номер введите номер лицензии;
  • В поле Дата начала и Дата окончания внесите даты начала и окончания действия лицензии. Значение можно внести с помощью открывающегося календаря или вручную с помощью клавиатуры;
  • В поле Кем выдана лицензия введите название регулирующего органа, выдавшего лицензию на розничную продажу алкогольной продукции. Данное поле является атрибутом лицензии. Текстовое поле.

Если в таблице «Лицензии» нет колонки «Кем выдана лицензия», то ее необходимо добавить самостоятельно.

Откройте приложение SdbMan и выберите пункт StoreHouse – Атрибуты . Заведите атрибут:

Если лицензия закончила свое действие (по дате) и предприятию была выдана новая лицензия, то для сохранения истории, ведется список всех лицензий подразделения.