Поля номера накладной:

Номер накладной может состоять как из цифр, так и из сочетания символов и цифр. Во время создания новой накладной Вы можете ввести любое символьное значение в сочетании с цифрами в поле «Номер».
Если при создании накладной Вы ничего не внесли в поле «Номер», номер накладной будет заполняться автоматически в соответствии с выбранным Вами способом нумерации.
Способ нумерации накладных задают в пункте главного меню «Сервис» – «Нумерация» – «Накладные…».
Окно настройки нумерации накладных:
Переключатель Тип нумерации:
Нет нумерации – в этом положении переключателя система присваивает накладной номер RID (внутренний уникальный неизменяемый номер документа), определяемый внутренней системной нумерацией.
Сквозная нумерация – в этом положении переключателя автоматически каждому следующему создаваемому документу будет присваиваться номер на единицу больше, чем номер предыдущего документа, независимо от типа документа, предприятия и юридического лица. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов накладных.
По юридическим лицам – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, когда независимая нумерация ведется для документов каждого собственного юридического лица вне зависимости от типа документов. Префикс юридического лица определяется в словаре Юридические лица в поле Префикс для накладных и будет выведен в поле номера накладной перед префиксом типа накладной, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов накладных.
По предприятиям – в случае выбора этого способа нумерации накладных независимая нумерация ведется для документов каждого предприятия вне зависимости от типа документов. Префикс предприятия определяется в словаре Предприятия в поле Префикс для накладных и будет выведен в поле номера накладной перед префиксом типа накладной, если он определен в соответствующем поле таблицы Префиксы типов накладных.
Флаг Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным – установив переключатель в это положение, Вы выбираете способ, который предполагает, что независимая нумерация ведется для каждого типа документа. Префиксы документов будут выведены в начале номера документа, если они определены в соответствующих полях таблицы Префиксы типов накладных.
Префиксы типов накладных – определенные в поле Префикс символьные значения будут использованы в номере документа для нумерации создаваемых документов соответствующего типа. На Рис. 1255 изображено поле «Номер» накладной, в котором изображена нумерация приходной накладной с типом нумерации «Сквозная».
Поле Счетчики сквозной нумерации отображают количество накладных со сквозной нумерацией:

  • Входящие / все – при выставленном флаге Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным отображается количество приходных накладных и возвратов от покупателя. Если флаг Раздельная нумерация по входящим, исходящим и внутренним накладным не выставлен, отображается общее количество документов в программе;
  • Исходящие – количество расходных накладных и возвратов поставщику;
  • Внутренние – количество внутренних перемещений, сличительных ведомостей, документов комплектаций и декомплектаций.

В этих же полях можно сбросить счетчики накладных, установив новые значения в полях области Счетчики сквозной нумерации (например, для нового отчетного периода). Таким образом, накладным, созданным после установки нового значения счетчиков, в цифровой части будет присваиваться номер начиная с того, который Вы указали в полях области окна Счетчики сквозной нумерации.

Для установки нового номера отсчета накладных необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в одном из полей области окна Счетчики сквозной нумерации, ввести с помощью клавиатуры необходимый номер входящим и/или исходящим накладным и нажать кнопку [ОК].

Также можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По предприятиям. Для этого необходимо открыть словарь Предприятия, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов…

Откроется окно:

Таким же образом можно просмотреть и сбросить счетчики нумерации документов По юридическим лицам. Для этого необходимо открыть словарь Юридические лица, вызвать контекстное меню из наименования интересующего предприятия и выбрать пункт Счетчики нумерации документов… Откроется окно, изображенное выше.