На основе документов ЕГАИС можно формировать документы Store House, что ускорить формирование накладных в Store House при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить накладные с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация».

Перед созданием документов в Store House все справочники ЕГАИС должны быть сопоставлены со справочниками Store House.

Сопоставление производится по мере поступления документов ЕГАИС, из самих документов.
Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.
Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House. Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.

В Store House V5 для работы с ЕГАИС не требуется обязательное создание накладных, в отличие от Store House V4.

При оформлении «перемещения» как «расход-приход» для Store House оформляются расходная накладная и приходная накладная.
Расходная накладная – для подразделения-поставщика;
Приходная накладная – для подразделения-получателя.

Расходная накладная Store House

Для создания расходной накладной Store House на основе документа ЕГАИС:

  • Откройте расходный документ ЕГАИС;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать накладную SH»);

  • Если все сопоставления указаны корректно, то в Store House будет создана неактивная расходная накладная, и система выдаст подтверждающее сообщение;

  • В списке документов ЕГАИС для расхода будет указана ссылка на расходную накладную Store House;


В Store House будет создан неактивный документ «расходная накладная».


Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации расходных накладных.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик – подразделение Store House, с которого происходит списание алкогольной продукции для перемещения на другое подразделение.
Получатель – корреспондент, указанный при создании «Документа расхода ЕГАИС» .
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».
Номер ТТН (атрибут заголовка накладной) – в данном поле будет сохранен номер накладной расхода ЕГАИС.

Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров.
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. количество» из документа ЕГАИС.

Если по «Документу расхода ЕГАИС» был отправлен «акт расхождений», то в документ Store House будет подставлено измененное получателем количество.

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – отпускные суммы. Данные поля заполняются следующим образом:

В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н).
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС».
  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House.

Цена – отпускная цена. Поле будет рассчитано из данных документа ЕГАИС. Также данное поле можно изменить вручную.

  • Если цена перемещаемого товара отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения документа в Store House, в нем можно выставить реальную сумму (цену) перемещения. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.
  • Если отпускная цена меняется вручную в расходной накладной, то при создании приходной накладной в подразделении-получателе необходимо вручную указать цену прихода.

Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации документа «расходная накладная» в Store House по методу FIFO на основе движения данного товара в базе Store House.

  • При активации расходной накладной в Store House списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС.
  • Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами Store House не требуется.



Приходная накладная Store House

Создание приходной накладной для подразделения-получателя происходит стандартным образом при обработке любых входящих документов ЕГАИС.
Если в расходной накладной Store House для подразделения-поставщика вносилось изменение цены, то после создания приходной накладной Store House для подразделения-получателя необходимо указать вручную соответствующую цену прихода (из бумажных носителей). Данное условие необходимо для корректного формирования себестоимости в базе-получателе