Операции с документами ЕГАИС
В Store House V5 при оформлении перемещения алкогольной продукции между подразделениями подтверждение/отказ приходит не только от ЕГАИС, но и от участников перемещения.
Подтверждение перемещения
После отправки подразделением-получателем подтверждения перемещения товара, от ЕГАИС приходят соответствующие квитанции подразделению-получателю с подтверждением ЕГАИС о проведении данного документа. 
Подразделение-поставщик получит квитанцию «WAYBILLACT» с результатом «Accepted» от подразделения-получателя с заполненным комментарием, если комментарий был введен при отправке подтверждения. Данная квитанция завершает цикл по документу, и означает, что товар был переведен на остаток подразделения-получателя. 
После получения всех подтверждающих квитанций можно переходить к формированию накладных в Store House.
Отказ от перемещения
После отправки подразделением-получателем отказа от перемещения товара, от ЕГАИС приходят соответствующие квитанции подразделению-получателю с подтверждением ЕГАИС о проведении данного документа. 
Подразделение-поставщик получит квитанцию «WAYBILLACT» с результатом «Rejected» от подразделения-получателя с заполненным комментарием, если комментарий был введен при отправке отказа.
Последней квитанцией будет квитанция от ЕГАИС «WAYBILL» с результатом «Accepted» с комментарием «Накладная № xx от xx.xx.xxxx распроведена». Данная квитанция завершает цикл по документу, и означает, что товар остался на остатках подразделения-поставщика 
Акт расхождений по перемещению
После отправки подразделением-получателем акта расхождений для документа перемещения товара, от ЕГАИС приходят соответствующие квитанции подразделению-получателю с подтверждением ЕГАИС о принятии данного документа.
Подразделение-поставщик получит квитанцию «WAYBILLACT» с результатом «Differences» от подразделения-получателя с заполненным комментарием, если комментарий был введен при отправке акта расхождения.
При получении квитанции «WAYBILLACT» с результатом «Differences» для этой строки становится доступно контекстное меню.
Чтобы просмотреть полученный акт расхождений выберите пункт контекстного меню «Открыть акт расхождений». Откроется накладная, в которой выведено отправленное получателю количество (колонка «Количество»), и реальное количество, полученное получателем (колонка «Факт. количество»).
Подразделение-поставщик должно либо подтвердить акт расхождений или отказать.
Если подразделение-поставщик ПОДТВЕРЖДАЕТ акт расхождений, то необходимо «Отправить подтверждение». В открывшемся окне введите комментарий и нажмите кнопку [Отправить]. Подтверждение можно отправлять с незаполненным комментарием. По умолчанию добавлен комментарий «Подтверждаем акт расхождений».
Подразделению-получателю придут подтверждающие квитанции «WAYBILL» и «WAYBILLTICKET» с комментарием, указанным подразделением-поставщиком.
Подразделение-поставщик получит квитанцию «WAYBILL» от ЕГАИС с подтверждением принятия документа. Данная квитанция завершает цикл по документу, и означает, что товар был переведен на остаток подразделения-получателя в количестве, указанным получателем.
При подтверждении «Акта расхождений» подразделение-поставщик соглашается с изменением количества. При «Отправить подтверждение» в исходном документе подразделения-поставщика меняется количество, на отправленное подразделением-получателем из «акта расхождений».
Если подразделение-получатель отправило акт расхождений, то у подразделения-поставщика в нижней части окна становится доступным контекстное меню.
Если подразделение-поставщик отказывается принимать акт расхождений, то необходимо «Отправить отказ». В открывшемся окне введите комментарий и нажмите кнопку [Отправить]. Отказ можно отправлять с незаполненным комментарием. По умолчанию добавлен комментарий «Не подтверждаем акт расхождений».
Подразделению-получателю придет «WAYBILLTICKET» с результатом «Rejected» с комментарием, указанным подразделением-поставщиком.
Подразделение-поставщик получит квитанцию от ЕГАИС.
«WAYBILL» – с результатом «Accepted» и с комментарием «Накладная № xx от xx.xx.xxxx распроведена».
Подразделение-поставщик может оформить новый документ в ЕГАИС.
Либо подразделение-получатель может отправить «Отмену проведения документа».
И если подразделение-поставщик подтвердит отмену проведения «Акта расхождений» , то ЕГАИС формирует вторую накладную для подразделения-получателя (с тем же номером и кодом ЕГАИС). В списке документов будет вторая строка с накладной.
Предыдущий акт будет отменен.
Подразделению-получателю все дальнейшие действия нужно производить со вторым документом.
Если будет повторно отправлен «Акт расхождений», то подразделению-поставщику придет вторая квитанция «WayBillAct_v2» с результатом «Differences».
Отмена проведения документа ЕГАИС получателем
Получатель может отказываться от проведения документов в ЕГАИС. В том числе данный функционал доступен и для документов, сформированных в качестве внутренних перемещений между собственными подразделениями.
Подразделение-получатель работает в стандартном формате.
Подразделение-поставщик должен подтвердить или отклонить «Отмену проведения документа» подразделению-получателю.
Если подразделение-получатель отправил запрос на «Отмену проведения документа», то у подразделения-поставщика в списке квитанций по данной накладной придет квитанция с типом «REQUESTREPEALWB». И для данной строки квитанций становятся активными пункты контекстного меню «Отправить подтверждение» и «Отправить отказ». Подразделению-поставщику необходимо выбрать соответствующий пункт или подтверждения, или отказа.
Если подразделение-поставщик ПОДТВЕРЖДАЕТ отмену проведения документа, то необходимо «Отправить подтверждение». В открывшемся окне введите комментарий и нажмите кнопку [Отправить]. Подтверждение можно отправлять с незаполненным комментарием. По умолчанию добавлен комментарий «Подтверждаем отмену проведения накладной».
Подразделению-получателю придут подтверждающие квитанции:
«REQUESTREPEALWB» - с результатом «Accepted» - ЕГАИС зафиксировал у себя запрос на отмену проведения документа.
«WAYBILL» – с результатом «Accepted» и с комментарием «Накладная № xx от xx.xx.xxxx распроведена» - подразделение-поставщик подтвердил отмену проведения документа и ЕГАИС отменил проведение документа в своей базе.
Для подразделения-поставщика придет свой перечень квитанций из ЕГАИС.
«ConfirmRepealWB» - с результатом «Accepted» - ЕГАИС зафиксировал у себя подтверждение подразделением-поставщиком отмены проведения документа.
«WAYBILL» – с результатом «Accepted» и с комментарием «Накладная № xx от xx.xx.xxxx распроведена» - подразделение-поставщик подтвердил отмену проведения документа и ЕГАИС отменил проведение документа в своей базе.
Далее подразделение-получатель должен произвести стандартные действия с накладной: отправить подтверждение, отказ, акт расхождений.
- Если подразделение-поставщик «Отправляет подтверждение» отмены проведения для «Отказа от накладной», то ЕГАИС формирует вторую накладную для подразделения-получателя (с тем же номером и кодом ЕГАИС). В списке документов будет вторая строка с накладной.
- Все дальнейшие действия (подтверждение или акт расхождений) нужно производить со вторым документом.
Если подразделение-поставщик отказывается отменять проведение документа, то необходимо «Отправить отказ». В открывшемся окне введите комментарий и нажмите кнопку [Отправить]. Отказ можно отправлять с незаполненным комментарием. По умолчанию добавлен комментарий «Не подтверждаем отмену проведения накладной».
Подразделению-получателю придет «ConfirmRepealWB» с результатом «Rejected» с комментарием, указанным подразделением-поставщиком.
Подразделение-поставщик получит квитанции от ЕГАИС.
«ConfirmRepealWB» с результатом «Accepted» и «WAYBILL» с результатом «Accepted» и с комментарием «Акт для накладной № xx от xx.xx.xxxx распроведен» - ЕГАИС зафиксировал отказ поставщиком на «Отмену проведения накладной».
Запрос отмены фиксации перемещения в ЕГАИС поставщиком
В случае ошибочно сформированного перемещения товара ЕГАИС его можно отозвать, если получатель перемещения еще не проводил действий по документу.
Поставщик перемещения в течении 30 дней может отозвать документ, если по документу получатель перемещения не производил операции.
Порядок действий аналогичен «Запросу отмены фиксации возврата в ЕГАИС».