Создание документа «Расход» для поставщика
Для оформления перемещения выберите пункт «ЕГАИС» - «Документы» главного пункта меню «Сервис».
В фильтре выберите организацию и КПП, от которой будет оформляться перемещение.
Создание перемещения по типу «расход-приход» происходит только на основе приходной накладной, по которой был оприходован товар, который требуется переместить.
Документ перемещение товара можно создавать как для полностью подтвержденных приходных накладных, так и для накладных, по которым было отправлено расхождение.
Для создания перемещения товара:
- Откройте «Список документов»;
- Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлено перемещение (расход);
- воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать расход ЕГАИС» в верхней части окна либо пунктом «Создать расход ЕГАИС» главного пункта меню «Документ»;
- Заполните все необходимые поля документа;
- Для сохранения «Расхода» в базу r_k StoreHouse Proe воспользуйтесь кнопкой
на панели инструментов; - Также документ будет автоматически сохранен в базу r_k StoreHouse Pro при отправке в ЕГАИС.
На один документ прихода можно создать несколько документов расхода.
Вид документа представлен ниже. Для создания документа перемещения необходимо определить дату перемещения товара и подразделение-получатель и количество товара для перемещения.
Закладка «Заголовок» (Создание документа «Расход» для поставщика)
На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату документа расхода и указать подразделение-получатель (корреспондента). 
ЕГАИС
Код ЕГАИС – регистрационный номер документа в ЕГАИС. Поле будет заполнено после получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС.
Номер – номер документа. Внутренний номер документа в базе r_k StoreHouse Pro, который будет присвоен при сохранении документа.
Дата – дата создания документа для фиксации в ЕГАИС.
Дата отгрузки – дата перемещения товара (отгрузки товара) другому подразделению организации.
Данная дата так же будет использована при создании расходной накладной в r_k StoreHouse Pro.
В поле нельзя указать дату, ранее даты приходной накладной (даты отгрузки из документа ЕГАИС).
Получатель – в данном поле выберите корреспондента-получателя из базы r_k StoreHouse Pro. Для этого нажмите на кнопку 
и в открывшемся окне выберите корреспондента.
Относительно выбранного корреспондента будут заполнены все необходимые поля для формирования расхода в ЕГАИС.
Наименование - наименование организации, на которую оформляется расход товара.
ИНН – ИНН организации, на подразделение которой оформляется расход товара.
КПП – КПП подразделения организации, на которое оформляется расход товара.
Код ЕГАИС – FSRAR_ID подразделения, на которое оформляется расход товара.
Страна – код страны для подразделения организации, на которое оформляется расход товара.
SH
Номер – номер документа в r_k StoreHouse Pro. Поле будет заполнено, если на основе документа ЕГИАС будет создана «расходной накладной» в r_k StoreHouse Pro.
Дата – дата документа в r_k StoreHouse Pro. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в r_k StoreHouse Pro
Поставщик (Наименование и КПП) – подразделение r_k StoreHouse Pro, с которого будет оформлен расход. Данное подразделение определяется автоматически из приходной накладной. По FSRAR_ID подразделения определяется организация, от которой оформляется расход. Данное подразделение будет использовано для оформления расходной накладной r_k StoreHouse Pro как «поставщик».
Получатель (Наименование и КПП) – корреспондент-получатель для формирования расходной накладной r_k StoreHouse Pro. Данное поле буде заполнено автоматически, если выбранный корреспондент в области ЕГАИС сопоставлен с корреспондентом r_k StoreHouse Pro.
Закладка «Содержимое» (Создание документа «Расход» для поставщика)
На закладке «Содержимое» необходимо ввести данные для создания документа. Здесь необходимо определить количество расходуемого (перемещаемого) товара. 
Данные для формирования документа заполняются из приходной накладной ЕГАИС, на основе которой вызвана функция «Создать расход ЕГАИС».
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС.
Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.
Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.
Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.
Емкость – единица измерения емкости, в которой расходуется товар.
Фасовка – тип фасовки, указанный поставщиком при оформлении приходной накладной (Packed или Unpacked) данное поле заполняется для 2й версии xml-файла.
Количество – количество товара, из подтвержденной приходной накладной. Если по приходной накладной был оформлен «Акт расхождений», то это измененное количество.
Цена – цена, включая налоги, за единицу емкости алкогольной продукции, по которой будет сформирован расход в ЕГАИС. Значение подставляется из приходной накладной и недоступно для редактирования.
Факт. количество – в данном поле укажите количество товара, которое будет перемещено (через расход) на другое подразделение организации. Если «Емкость» имеет значение «Unpacked», то в поле «Факт. количество» можно указать дробное значение.
Значение в поле «Факт. количество» не может превышать значение в поле «Количество». Если указать количество больше, то система выдаст сообщение:
Факт. сумма – сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена» умноженная на «фактическое количество», полученное получателем.
Производитель–Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.
Производитель–Наименование – наименование производителя алкогольной продукции.
Производитель–ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.
Импортер–ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС
Импортер–Наименование – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.
Импортер–ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.
Расход 3й версии xml
C 01.03.2018 на приходные накладные необходимо оформлять перемещение товара между подразделениями 3й версии xml.
Т.к. перемещение является документом отгрузки, то для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять перемещения с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.
Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления перемещения необходимо указывать марки в полном объеме.
Выберите приходную накладную, на основе которой будет сформировано перемещение товара и воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать расход ЕГАИС».
Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.
В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при перемещении маркируемой алкогольной продукции.
При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному.
Вид документа 3й версии xml:
Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.
Добавлена закладка «Марки».
Структура марок полностью переносится из приходного документа.
Выставленный флаг «Наличие» напротив «Марки» в документе перемещения свидетельствует, что позиции с данными марками будут перемещена на другое подразделение. Флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.
При создании документа марки НЕ выставлены.
Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Все товары в наличии».
Выбор сканером марок для возврата
Для выбора марок при оформлении расхода ЕГАИС используйте помарочный выбор в поле «Ввод марки». 
Считайте марку в поле «Ввод марки».
Для проверки марка будет переведена в поле «Марка» автоматически. Система произведет проверку наличия марки в документе.
Если марка найдена, то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для считанной марки будет выставлен флаг «наличие». 
По умолчанию при открытии документа расхода значение в поле «Факт. количество» равно нулю.
При чтении найденной марки для алккода в поле «Факт. количество» проставляется 1. Каждая следующая считанная и найденная марка для этого же алккода увеличивает значение в поле «Факт. количество» на 1.
Если марка не найдена, то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена». 
Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие». Данная позиция не будет участвовать в документе расхода.
При выставлении флага «Наличие» для марки автоматически на закладке «Содержимое» значение в поле «Факт. количество» будет увеличено на 1. Таким образом выставляя флаги перемещаемым маркам автоматически определяется количество товара, которое будет перемещено на другое подразделение/организацию.
Закладка «Транспорт» 4й версии xml
Транспортный раздел документа расхода ЕГАИС не обязателен для заполнения. Тем не менее, добавлена закладка, в которой можно указать параметры перевозки.
Обязательными для заполнения являются «Тип перевозки» и «Тип транспорта».
«Тип перевозки» будет определен автоматически при выборе «Типа транспорта».
При создании нового документа данные поля заполнены значениями по умолчанию «413 – автомобиль».
Право собственности – выставьте флаг, если право собственности переходит к выбранному получателю. Если право собственности остается за организацией (перемещение между собственными КПП), то флаг выставлять не требуется.
Все остальные поля являются текстовыми.
Перечень «типов перевозки» для накладных ЕГАИС
410 – Воздушный транспорт
411 – Водный транспорт
412 – Железнодорожный транспорт
413 – Автомобильный транспорт
419 – Иные транспортные средства