Создание документа «Расход» для поставщика
Для оформления перемещения выберите пункт «ЕГАИС» - «Документы» главного пункта меню «Сервис».
В фильтре выберите организацию и КПП, от которой будет оформляться перемещение.
Создание перемещения по типу «расход-приход» происходит только на основе приходной накладной, по которой был оприходован товар, который требуется переместить.
Документ перемещение товара можно создавать как для полностью подтвержденных приходных накладных, так и для накладных, по которым было отправлено расхождение.
Для создания перемещения товара:
- Откройте «Список документов»;
- Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлено перемещение (расход);
- воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать расход ЕГАИС» в верхней части окна либо пунктом «Создать расход ЕГАИС» главного пункта меню «Документ»;
- Заполните все необходимые поля документа;
- Для сохранения «Расхода» в базу r_k StoreHouse Proe воспользуйтесь кнопкой
на панели инструментов; - Также документ будет автоматически сохранен в базу r_k StoreHouse Pro при отправке в ЕГАИС.
На один документ прихода можно создать несколько документов расхода.
Вид документа представлен ниже. Для создания документа перемещения необходимо определить дату перемещения товара и подразделение-получатель и количество товара для перемещения.
Закладка «Заголовок» (Создание документа «Расход» для поставщика)
На закладке «Заголовок» выводится информация по создаваемому документу. Здесь необходимо выставить дату документа расхода и указать подразделение-получатель (корреспондента). 
ЕГАИС
Код ЕГАИС – регистрационный номер документа в ЕГАИС. Поле будет заполнено после получения подтверждающих квитанций из ЕГАИС.
Номер – номер документа. Внутренний номер документа в базе r_k StoreHouse Pro, который будет присвоен при сохранении документа.
Дата – дата создания документа для фиксации в ЕГАИС.
Данная дата так же будет использована при создании расходной накладной в r_k StoreHouse Pro.
В поле нельзя указать дату, ранее даты приходной накладной (даты отгрузки из документа ЕГАИС).
Получатель – в данном поле выберите корреспондента-получателя из базы r_k StoreHouse Pro. Для этого нажмите на кнопку
и в открывшемся окне выберите корреспондента.
Наименование - наименование организации, на которую оформляется расход товара.
ИНН – ИНН организации, на подразделение которой оформляется расход товара.
КПП – КПП подразделения организации, на которое оформляется расход товара.
Код ЕГАИС – FSRAR_ID подразделения, на которое оформляется расход товара.
Страна – код страны для подразделения организации, на которое оформляется расход товара.
SH
Номер – номер документа в r_k StoreHouse Pro. Поле будет заполнено, если на основе документа ЕГИАС будет создана «расходной накладной» в r_k StoreHouse Pro.
Дата – дата документа в r_k StoreHouse Pro. Поле заполняется после сохранения документа «расходная накладная» в r_k StoreHouse Pro
Поставщик (Наименование и КПП) – подразделение r_k StoreHouse Pro, с которого будет оформлен расход. Данное подразделение определяется автоматически из приходной накладной. По FSRAR_ID подразделения определяется организация, от которой оформляется расход. Данное подразделение будет использовано для оформления расходной накладной r_k StoreHouse Pro как «поставщик».
Получатель (Наименование и КПП) – корреспондент-получатель для формирования расходной накладной r_k StoreHouse Pro. Данное поле буде заполнено автоматически, если выбранный корреспондент в области ЕГАИС сопоставлен с корреспондентом r_k StoreHouse Pro.
Закладка «Содержимое» (Создание документа «Расход» для поставщика)
На закладке «Содержимое» необходимо ввести данные для создания документа. Здесь необходимо определить количество расходуемого (перемещаемого) товара.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС.
Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.
Наименование – наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.
Код вида алк. – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.
Емкость – единица измерения емкости, в которой расходуется товар.
Фасовка – тип фасовки, указанный поставщиком при оформлении приходной накладной (Packed или Unpacked) данное поле заполняется для 2й версии xml-файла.
Количество – количество товара, из подтвержденной приходной накладной. Если по приходной накладной был оформлен «Акт расхождений», то это измененное количество.
Цена – цена, включая налоги, за единицу емкости алкогольной продукции, по которой будет сформирован расход в ЕГАИС. Значение подставляется из приходной накладной и недоступно для редактирования.
Факт. количество – в данном поле укажите количество товара, которое будет перемещено (через расход) на другое подразделение организации. Если «Емкость» имеет значение «Unpacked», то в поле «Факт. количество» можно указать дробное значение.
Значение в поле «Факт. количество» не может превышать значение в поле «Количество». Если указать количество больше, то система выдаст сообщение:
Факт. сумма – сумма, включая налоги, рассчитанная как «Цена» умноженная на «фактическое количество», полученное получателем.
Производитель–Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.
Производитель–Наименование – наименование производителя алкогольной продукции.
Производитель–ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.
Импортер–ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента импортера в базе ЕГАИС
Импортер–Наименование – наименование корреспондента-импортера алкогольной продукции. Данное поле может быть не заполнено, если товар производился на территории Таможенного Союза.
Импортер–ИНН/КПП – ИНН и КПП импортера алкогольной продукции, данное поле будет заполнено только в том случае, если поставщик указал данную информацию при создании документа. Данное поле не обязательно для заполнения в xml-файле накладной.
Расход 3й версии xml
C 01.03.2018 на приходные накладные необходимо оформлять перемещение товара между подразделениями 3й версии xml.
Т.к. перемещение является документом отгрузки, то для маркируемой алкогольной продукции марками старого образца можно оформлять перемещения с указанием неполного количества цифровых идентификаторов либо без указания цифровых идентификаторов.
Для маркируемой алкогольной продукции марками нового образца для оформления перемещения необходимо указывать марки в полном объеме.
Выберите приходную накладную, на основе которой будет сформировано перемещение товара и воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать расход ЕГАИС».
Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.
В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при перемещении маркируемой алкогольной продукции.
При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному.
Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.
Добавлена закладка «Марки».
Структура марок полностью переносится из приходного документа.
Выставленный флаг «Наличие» напротив «Марки» в документе перемещения свидетельствует, что позиции с данными марками будут перемещена на другое подразделение. Флаги можно выставить вручную напротив каждой марки в отдельности.
При создании документа марки НЕ выставлены.
Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Все товары в наличии».
Выбор сканером марок для возврата
Для выбора марок при оформлении расхода ЕГАИС используйте помарочный выбор в поле «Ввод марки». 
Для проверки марка будет переведена в поле «Марка» автоматически. Система произведет проверку наличия марки в документе.
Если марка найдена, то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для считанной марки будет выставлен флаг «наличие».
По умолчанию при открытии документа расхода значение в поле «Факт. количество» равно нулю. При чтении найденной марки для алккода в поле «Факт. количество» проставляется 1. Каждая следующая считанная и найденная марка для этого же алккода увеличивает значение в поле «Факт. количество» на 1.
Если марка не найдена, то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена».
Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие». Данная позиция не будет участвовать в документе расхода.При выставлении флага «Наличие» для марки автоматически на закладке «Содержимое» значение в поле «Факт. количество» будет увеличено на 1. Таким образом выставляя флаги перемещаемым маркам автоматически определяется количество товара, которое будет перемещено на другое подразделение/организацию.
Закладка «Транспорт» 4й версии xml
Транспортный раздел документа расхода ЕГАИС не обязателен для заполнения. Тем не менее, добавлена закладка, в которой можно указать параметры перевозки.
Обязательными для заполнения являются «Тип перевозки» и «Тип транспорта».
«Тип перевозки» будет определен автоматически при выборе «Типа транспорта».
При создании нового документа данные поля заполнены значениями по умолчанию «413 – автомобиль».
Право собственности – выставьте флаг, если право собственности переходит к выбранному получателю. Если право собственности остается за организацией (перемещение между собственными КПП), то флаг выставлять не требуется.
Все остальные поля являются текстовыми.
Перечень «типов перевозки» для накладных ЕГАИС
410 – Воздушный транспорт
411 – Водный транспорт
412 – Железнодорожный транспорт
413 – Автомобильный транспорт
419 – Иные транспортные средства