Закладка «Марки» - 3я версия xml
Так как в документах 3й версии xml добавляется сущность «акцизная марка» для маркируемой алкогольной продукции, то вид документов для работы с 3й версией xml изменился.
В данном пункте меню будут описаны дополнительные действия, которые необходимо выполнять при обработке 3й версии xml при получении маркируемой алкогольной продукции.
При работе с немаркируемой алкогольной продукцией порядок действий с документами соответствует заявленному.
Все действия для обработки документов с маркированной продукцией, должны быть выполнены и для 3й версии xml.
Согласно «Методическим рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС» вер. 2.6 поштучный учет (обязательное указание акцизных марок в каждой партии) обязателен для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца с 01.07.2018.
В поставках маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками старого образца, указание марок НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО и остается на усмотрение поставщика.
Основные параметры документа «Заголовок» и «Содержимое» не изменились.
Для накладных 3й версии xml добавлена закладка «Марки».
Согласно документации ЕГАИС при оформлении документа отгрузки позиции могут объединяться в групповую тару. Что позволяет идентифицировать групповую тару и передавать эту информацию через ЕГАИС получателям. Т.е. производитель может упаковать N число позиций маркированной продукции в «коробку», коробки в паллеты, паллеты контейнеры и пр. Каждой упаковке можно присвоить свой идентификационный номер и передать информацию через ЕГАИС получателю.
Таким образом структура марок в передаваемом документе ЕГАИС может иметь иерархический вид. Вложенность групп, по разъяснением ЕГАИС, не ограничивается.
Вся данная информация фиксируется в базе r_k StoreHouse Pro при принятии документа. Но визуально выводится информация только по «минимальной ветке дерева», т.е. по коробкам.
В список выводится информация по полученным маркам в разрезе минимально указанной упаковки в документе поставщика.
Также марки могут не быть сгруппированным во входящем документе ЕГАИС, в таком случае в поле группировки будет значение «NoBox».
Флаг «Наличие» выставляется, если позиция с указанной маркой есть в наличии при сверке документа и реальной поставки. Данный флаг сохраняется в базу r_k StoreHouse Pro при сохранении документа ЕГАИС в базе.
Также для каждой марки выводится информация по товару ЕГАИС, полученная из документа.
При получении документа марки НЕ выставлены как «в наличие». Флаги можно выставить вручную напротив каждой марки. Если необходимо, можно выставить флаги всем маркам документа, для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выбрать все марки». Также можно воспользоваться функцией контекстного меню «Убрать выбор всех марок» для приведения документа в исходное состояние или «Инвертировать выбор всех марок».
- Данными функциями можно пользоваться, если Вам доподлинно известно, что марки из накладной соответствуют маркам из реальной поставки.
- Мы рекомендуем проводить проверку марок перед дальнейшими действиями с накладной.
Помарочная проверка алкогольной продукции
Для проведения помарочной проверки алкогольной продукции в документе добавлена область чтения марок «Ввод марки». 
Считайте марку в поле «Ввод марки».
Для проверки марка будет переведена в поле «Марка» автоматически. Система произведет проверку наличия марки в документе.
Если марка найдена, то рядом с полем «Марка» будет выведено сообщение «Марка найдена». В области марок для считанной марки будет выставлен флаг «наличие». 
По умолчанию при открытии документа значение в поле «Факт. количество» равно «Количеству», указанному поставщиком.
Для корректного подсчета количества товара при помарочном сканировании при чтении первой найденной марки для алккода в поле «Факт. количество» проставляется 1. Каждая следующая считанная и найденная марка для этого же алккода увеличивает значение в поле «Факт. количество» на 1.
Если марка не найдена, то система выдаст соответствующее предупреждение – «Марка не найдена». 
При «Помарочной проверке» автоматически определяется, какая операция будет отправлена в ЕГАИС:
- подтверждение, если все отсканированные марки присутствуют
акт расхождений, если каких-то марок нет в наличии.
Групповая проверка марок
Перед отправкой любой операции с документом в ЕГАИС необходимо провести проверку марок, оформленных в документе, и реально доставленных на предприятие.
Для сверки марок PDF417 воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считать коды PDF417».В открывшемся окне укажите все реально поступившие марки:
- Отсканировав сканером акцизные марки PDF417 непосредственно в этом окне. Для этого подключите сканер как «ввод с клавиатуры».
- Копировать/вставить из любого текстового редактора. Куда отсканированные марки будут сохранены любыми имеющимися средствами. Вставить можно все скопированные марки за один раз.
Если нажать [Отменить], то окно закроется, но считанные марки будут храниться в списке отсканированных до применения списка марок в документ либо до закрытия приложения. Для очистки списка марок можно воспользоваться пунктом контекстного меню «Очистить».
Для сравнения марок нажмите кнопку [Применить].
Если отсканированная марка будет найдена в списке марок накладной, то будет выставлен флаг «Наличие».
Если марка не была отсканирована, но есть в списке марок накладной, то не будет выставлен флаг «Наличие». Никаких дополнительных сообщений система не выводит.
Если марка была отсканирована, но не найдена в списке, то в «Протокол» будет выведена ошибка «Марка не найдена» с указанием полного кода марки, «Алккода» товара, полученный из марки, и «Наименования товара ЕГАИС», если данный товар с полученным алккодом сохранен в базу r_k StoreHouse Pro.
Если сканирование проводить в несколько этапов, то ранее отсканированные и примененные марки с выставленными флагами остаются без изменений при применении второго и последующих проверок в документе.
Фактическое количество товара по сверенным маркам
При проведении сверки система выставляет флаги «в наличии» тем маркам, которые были отсканированы. При выставлении флага «Наличие» автоматически «Факт. количество» на закладке «Содержимое» в накладной увеличивается на 1.
Таким образом, при «Сверке марок» автоматически определяется, какая операция будет отправлена в ЕГАИС:
- подтверждение, если все отсканированные марки присутствуют.
- акт расхождений, если каких-то марок нет в наличии.
Для алкогольной продукции, оклеенной марками старого образца фактическое количество товара может быть указано, как и при работе со 2й версией xml, так и от количества проверенных марок. Если марки старого образца были указаны в приходных накладных.
Для алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца необходимо в поле «Факт. количество» указывать значение, равное по количеству проверенным в наличии марок.
Как и при работе с любой другой версией xml, для 3й версии при наличии в поставке товара, которого нет в текущей накладной поставщика, такой товар должен быть либо возвращен поставщику, либо оприходован другой накладной.