На основе документов ЕГАИС можно формировать документы Store House, что ускорить формирование накладных в Store House при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить возвраты товара поставщикам с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация».
Т.к. в Store House регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в Store House, если документ Store House после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в Store House.
Любой документ Store House можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в Store House или при использовании «Доп. ограничения на открытый период». Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.
После создания накладной в Store House документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных Store House.

Создание возврата товара поставщику Store House

Для создания возврата товара поставщику в Store House:

  • Откройте документ возврата ЕГАИС;
  • Выберите пункт контекстного меню «Создать накладную SH» или пункт «Создать накладную SH» главного пункта меню «Документ»;
  • После создания документа система выдаст информационное сообщение.

  • В списке документов ЕГАИС для документа появится ссылка на созданную накладную Store House;

Возврат товара поставщику Store House создается «Неактивным». Если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте Store House, ее нужно активировать.
  • Для активации возврата товара поставщику воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Активировать накладную SH» или пунктом «Активировать накладную SH» главного пункта меню «Документ». Также активировать накладную можно стандартным функционалом работы с накладными Store House.


Возврат товара поставщику Store House

В Store House будет создан неактивный документ «возврат товара поставщику».

Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер Store House согласно заданному правилу нумерации возвратов товара поставщику.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик и Получатель – данные корреспонденты инвертируются (меняются местами) при создании возврата товара на основе приходной накладной. Таким образом, будут подставлены поставщик (получатель для возврата) и получатель (поставщик для возврата) по RID Store House (внутренний уникальный идентификатор) из документа «приходная накладная» Store House, на которую ссылается создаваемый возврат товара.
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».
Номер ТТН (атрибут заголовка накладной) – в данном поле будет сохранен номер накладной возврата ЕГАИС. 
Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы Store House, согласно проведенному сопоставлению товаров .
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС.
Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н).
  • В Store House в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н)
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара Store House, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для Store House «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе Store House полей «сумма б/н» и «НДС»
  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе Store House

Цена – данное поле в документе Store House является расчетным.

Для накладных «возврат товара» Store House «отпускные суммы и цены» всегда подставляются из приходных накладных, с которыми связаны документы возврата. Если в приходной накладной Store House цены отличаются от связанных приходных документов ЕГАИС (изменялись вручную), то возврат товара возьмет отпускную цену из приходной накладной Store House.

Связанная накладная – номер и дата накладной Store House, по которой оформляется возврат. Связь устанавливается автоматически при создании документа возврата из документа ЕГАИС.

Удаление возврата товара поставщику Store House

Если возврат товара поставщику Store House был создан ошибочно, то можно удалить возврат товара поставщику Store House.
Для удаления возврата товара поставщику Store House:

  • В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на документе ЕГАИС, по которому нужно удалить накладную Store House;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH» или пунктом «Удалить накладную SH» главного пункта меню «Документ»;
  • Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить накладную. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную SH».

Если возврат товара Store House был уже активирован, то его удаление приведет к изменению документооборота Store House.
Также удалить возврат товара поставщику Store House, сформированного на основе документа ЕГАИС можно стандартным методом.