Товары

В отчете участвуют только товары, в настройках которых выставлен флаг «алкогольная продукция» и определен «код вида алкогольной продукции». 

В списке единиц измерения товаров, которые должны участвовать в построении отчета «Алкогольная декларация» должна присутствовать единица измерения «Литр». Данная единица измерения добавляется автоматически при выставлении флага «алкогольная продукция».

Базовой единицей измерения товара может быть ЛЮБАЯ единица измерения из списка перечисленных на карточке товара. «Литр» должна быть в списке и иметь правильный коэффициент пересчета в базовую единицу измерения.

Также для товара необходимо определить список производителей/импортеров, из которых возможен выбор при создании приходных накладных.

Данный список будет заполняться автоматически при создании приходных накладных на основе документов ЕГАИС.

Юридические лица

Для заполнения данных в xml файле «Алкогольной декларации» по организации необходимо в свойствах собственных юридических лиц заполнить атрибуты.

Тип организации (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) определяется непосредственно на форме отчета перед формированием xml файла.

КПП собственного юридического лица

Список КПП ведется на подразделениях организации. Для заполнения данных в xml файле «Алкогольной декларации» необходимо в свойствах КПП указать: страну, регион, контактную информацию (телефон и email) и лицензии.

  • Для организаций, сдающих «Алкогольную декларацию» только по форме №12 (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха) указание лицензии не требуется.
  • Для организаций типа «Индивидуальный предприниматель» КПП не указывается. Тем не менее, для возможности формирования отчета «Алкогольная декларация» рекомендуем создать «виртуальный КПП» с указанием всех необходимых данных для построения отчета.

  • Для организаций, у которых закрывается Подразделенение с определенным КПП, необходимо выставить флаг «Закрыт» на карточке одного из подразделений организации.

Корреспонденты - поставщики, производители, импортеры

Для корректного заполнения полей отчета «Алкогольная декларация» необходимо заполнить правильно свойства корреспондентов.

Производители

Для алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации или Таможенного Союза, необходимо указывать производителя в приходных накладных. Справочник производителей необходимо вести в базе r_k StoreHouse Pro в списке корреспондентов.
При создании «производителя» в r_k StoreHouse Pro в поле «Алк. декларация» необходимо выбрать «производитель алкоголя».
Также необходимо указать ИНН и КПП организации.

Если у производителя можно приобрести алкогольную продукцию без посредников (и такие накладные формируются в базе r_k StoreHouse Pro), то для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация» для КПП корреспондента-производителя необходимо указать номер лицензии на продажу алкогольной продукции.

Для новых форм Алкогольной декларации с 2021г. для поставщиков поля лицензии «Номер» «Дата» «Дата окончания» и «Кем выдана» более не требуются к заполнению в отчете. Вместо них достаточно заполнить «Вид деятельности (по лицензии)».

Импортеры

Для алкогольной продукции, ввезенной (импортированной) на территорию Российской Федерации или Таможенного Союза, необходимо указывать импортера в приходных накладных. Справочник импортеров необходимо вести в базе r_k StoreHouse Pro в списке корреспондентов.
При создании «импортера» в r_k StoreHouse Pro в поле «Алк. декларация» необходимо выбрать «импортер алкоголя».
Также необходимо указать ИНН и КПП организации.

Если у импортера можно приобрести алкогольную продукцию без посредников (и такие накладные формируются в базе r_k StoreHouse Pro), то для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация» для КПП корреспондента-импортера необходимо указать номер лицензии на продажу алкогольной продукции.

Для новых форм Алкогольной декларации с 2021г. для поставщиков поля лицензии «Номер» «Дата» «Дата окончания» и «Кем выдана» более не требуются к заполнению в отчете. Вместо них достаточно заполнить «Вид деятельности (по лицензии)».

Поставщики

Поставщики алкогольной продукции, как и поставщики других товаров, создаются в справочнике «Корреспонденты» .
Для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация» в свойствах поставщика алкогольной продукции в поле «Алк. декларация» необходимо выбрать «поставщик алкоголя».
Также необходимо указать ИНН и КПП организации.
Для каждого КПП организации-поставщика алкогольной продукции необходимо указать лицензию на продажу алкогольной продукции.

Для организаций, поставляющих пиво, пивные напитки, сидр, пуаре или медовуху, указание лицензии не требуется.

Для новых форм Алкогольной декларации с 2021г. для поставщиков поля лицензии «Номер» «Дата» «Дата окончания» и «Кем выдана» более не требуются к заполнению в отчете. Вместо них достаточно заполнить «Вид деятельности (по лицензии)».

Лицензия поставщиков в формах с 2021г.

Согласно приказу Росалкогольрегулирования № 396 от 17.12.2020 для поставщиков крепкой алкогольной продукции, требующей лицензии, в новых формах требуется указывать ТОЛЬКО ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ из лицензии поставщика.

Вид деятельности для поставщика необходимо заполнить в дополнительных атрибутах КПП поставщика. Для этого позиционируйте курсор в поле «Вид деятельности (по лицензии)» и внесите необходимый текст. Также редактировать данное поле можно открыв отдельное окно «Свойства КПП».

Данный атрибут создается автоматически при создании базы данных или при обновлении базы данных r_k StoreHouse Pro начиная с версии 5.102.351 . Если по каким-то причина данный атрибут отсутствует в базе данных, то его можно добавить самостоятельно вручную. Данные необходимо заполнить аналогично рисунку:

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель – тип корреспондента, для которого нет КПП и может отсутствовать лицензия на продажу алкогольной продукции.
Лицензия для ИП может отсутствовать только при работе по 12й форме отчета «Алкогольная декларация» .
В r_k StoreHouse Pro при создании такого корреспондента в свойствах должно быть выбрано «физическое лицо» для поля «Тип 2».
Также необходимо указать «виртуальный» КПП:

  • Для возможности указывать корреспондента как «Производителя/Импортера» на карточке товаров.
  • Для возможности добавления лицензии, если корреспондент может быть выбран в приходную накладную как «Поставщик».
Для организаций, поставляющих пиво, пивные напитки, сидр, пуаре или медовуху, указание лицензии не требуется.

Накладные

Вся необходимая информация для формирования «Алкогольной декларации» задается при создании:

Приходная накладная

На закладке «Заголовок» приходной накладной для «Поставщика» и «Получателя» необходимо указывать КПП.

При создании приходной накладной из документов ЕГАИС поля будут заполнены автоматически.

У корреспондента-поставщика должно быть заполнено свойство корреспондента «Алк. декларация».
На закладке «Товары» для товаров со свойством «алкогольная продукция» должны быть заполнены поля:
Производитель/импортер – в данном поле необходимо определить КПП производителя/импортера алкогольной продукции. Список доступных производителей/импортеров для товара необходимо заполнить на карточке товара.
Вид алк. продукции – код вида алкогольной продукции, который будет участвовать в формировании отчета «Алкогольная декларация».
Поля «Производитель/импортер» и «Вид алк. продукции» заполняются автоматически при добавлении товара в накладную из карточки товара. Эти значения можно переопределить в накладной вручную.

Поля «Производитель/импортер» и «Вид алк. продукции» будут заполнены автоматически из документа ЕГАИС при создании приходной накладной на его основе.

Номер ГТД – для импортированной алкогольной продукции из сопроводительных печатных документов необходимо указать номер грузовой таможенной декларации. Поле заполняется вручную.

Сличительная ведомость

Если в результате инвентаризации алкогольной продукции образовались излишки , необходимо вручную для излишков указать «Производителя/импортера» и «Вид алк. продукции», по которым данный излишек будет фигурировать в отчете «Алкогольная декларация».
Данные поля не могут быть заполнены автоматически, т.к. системе неизвестно, от какой именно поставки образовался излишек.

Если в результате инвентаризации образуется недостача по алкогольной продукции, то система автоматически определит «Производителя/Импортера» и «Вид алк. продукции» из отчета «Формирование себестоимости» для дальнейшего построения отчета «Алкогольная декларация».

Акт переработки

При использовании «Акта переработки» для исправления пересортицы по алкогольной продукции в приходной части накладной необходимо заполнить поля «Производитель/Импортер» и «Вид алк. продукции».
При добавлении товара в «приход» данные поля будут заполнены значениями по умолчанию с карточки товара. При необходимости значения можно изменить вручную.
При обработке расходной части «Акта переработки» система автоматически определит «Производителя/Импортера» и «Вид алк. продукции» из отчета «Формирование себестоимости» для дальнейшего построения отчета «Алкогольная декларация» .

Расходные части накладных

Расходные части отчета будут заполнены из отчетов «Формирование себестоимости» каждой строки расхода (расходные накладные, расходные части комплектации, недостачи сличительных ведомостей, расходные части актов переработки), которая будет «раскручена» до прихода, для определения поставки списания.

Компенсированные количества

Для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация» компенсированных записей для алкогольной продукции НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ.

При появлении компенсированных количеств в расходных частях накладных (расходные накладные, возвраты товаров поставщикам, расходные части: комплектаций, декомплектаций, внутренних перемещений, актов переработки) для алкогольной продукции перед формированием отчета «Алкогольная декларация» необходимо исправить компенсированные записи.
Т.к. компенсированные записи формируются на накладных системой автоматически для предотвращения появления отрицательных остатков, и пересчитываются при внесении корректирующих накладных задним числом, то привязать «код вида алкогольной продукции» и «производителя/импортера» невозможно (нет ссылок на приходные накладные).
Компенсированные записи в отчете «Алкогольная декларация» будут фигурировать с пустыми полями «Производитель/Импортер».