Основная форма отчета «Алкогольная декларация» формируется на двух закладках: «Часть 1» и «Часть 2». Закладка «Часть 1»:


Собственный КПП – отчет формируется в разрезе КПП собственного юридического лица. Если КПП более одного для выбранного в фильтре собственного юридического лица , то отчет будет сгруппирован по КПП.

Если при формировании накладных в заголовке не выбран КПП у корреспондента, в декларацию информация о данной алкогольной продукции попадет без указания Собственного КПП. Для исправления накладной постройте «Детализацию алкогольной декларации». Если детализация оказалась пустой, необходимо увеличить период в фильтре отчета Алкогольная декларация.

Далее для построения отчета накладные объединяются по признаку товара «Код вида алкоголя + КПП Производителя/Импортера».
Из приходов данная пара определяется сразу для каждой строки товара.
Для расходов каждая строка «раскручивается» до прихода для получения данной пары параметров.
В результате заполняется основная форма отчета.
Область таблицы Вид алкогольной продукции содержит следующие поля:
Код – код вида алкогольной продукции. Определяется из приходных накладных, излишков сличительных ведомостей, актов переработки. Расходные документы «раскручиваются» до приходов для определения кода вида алкогольной продукции.
Наименование – вид алкогольной продукции. Данная информация берется из справочника «Виды алкогольной продукции» относительно указанного «Кода вида алк. продукции».
Область таблицы Производитель содержит следующие поля (для импортированной алкогольной продукции данная область будет содержать данные Импортера):
Наименование – наименование производителя/импортера алкогольной продукции.
ИНН – номер ИНН производителя/импортера алкогольной продукции.
КПП – номер КПП производителя/импортера алкогольной продукции.

Количественная часть отчета
Отчет формируется в декалитрах (ДАЛ) с точностью 5 знаков после запятой.
Количество из накладных пересчитывается в «Литры», затем пересчитывается в ДАЛ для отчета.
Остаток нач. – количество на остатке алкогольной продукции по паре «Код вида алкоголя + КПП производителя/импортера» на начало периода, определенного в фильтре отчета.
Область таблицы «Приход» содержит следующие поля:
От производителя – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у производителя продукции. Т.е. у поставщика приходной накладной в свойствах корреспондента выбрано «производитель» для «алк. декларации» и в спецификации приходной накладной указан тот же корреспондент + КПП, что и у поставщика в «Заголовке» приходной накладной.
От поставщиков – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у оптового поставщика продукции. Т.е. у поставщика приходной накладной в свойствах корреспондента выбрано «поставщик алкоголя» для «алк. декларации»
По импорту – количество вида алкогольной продукции в дал., приобретенное у импортера алкогольной продукции. Т.е. у поставщика приходной накладной в свойствах корреспондента выбрано «импортер» для «алк. декларации» и в спецификации приходной накладной указан тот же корреспондент + КПП, что и у поставщика в «Заголовке» приходной накладной.

С 2021г формы сдачи Алкогольной декларации для розничной торговли изменились. Для формы №7 (крепкий алкоголь) «Приход от производителя» объединяется с «Приходом по импорту» в поле «Приход от организаций-производителей». Т.к. для Формы №8 (пиво) данное объединение не происходит, то в электронном виде в Store House колонки будут выводиться отдельно. Суммирование будет произведено при создании xml или при печати отчета.

По внутр. перемещению – в данное поле попадаю:

  • количество вида алкогольной продукции в ДАЛ из приходных накладных, полученное от корреспондента (выбранного на закладке «Заголовок» в приходной накладной), у которого в свойствах корреспондента выбрано «внутренний корреспондент» для поля «Тип 1».
  • количество вида алкогольной продукции в ДАЛ из приходных частей документов «Внутреннее перемещение», оформленных между подразделениями одной организации, заданной в фильтре, с разными КПП. Данное правило будет выполняться ТОЛЬКО при снятом флаге в фильтре «ВП в прочие приходы/расходы» » в формах ДО 2021г.
  • количество вида алкогольной продукции в ДАЛ из приходных частей документов «Внутренняя продажа», оформленных между подразделениями одной организации, заданной в фильтре, с разными КПП. Данное правило будет выполняться ТОЛЬКО при снятом флаге в фильтре «ВП в прочие приходы/расходы» в формах ДО 2021г.
  • С 2021г формы сдачи Алкогольной декларации для розничной торговли изменились (см. п.п. 11.2). Для формы №8 (пиво) добавлены поля «По внутреннему перемещению». Заполнение полей происходит аналогично заполнению для формы №7 (крепкий алкоголь).
  • Для формы №12 отчета (декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) поля «По внутреннему перемещению» отсутствуют. согласно приказу Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 N 231 (ред. от 23.06.2015) «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей». Такие формы оборота по пиву попадают в «Прочий приход/расход» независимо от выставленного в фильтре флага.

Прочий – количество вида алкогольной продукции в дал. из излишков сличительной ведомости, внутренних перемещений (если в фильтре выставлен флаг «ВП в прочие приходы/расходы»), приходных частей актов переработки и декомплектаций.

Область таблицы «Расход» содержит следующие поля:
Реализация – количество вида алкогольной продукции в дал из расходных частей ВСЕХ комплектаций и расходных накладных, оформленных на корреспондентов, у которых в свойствах корреспондента выбрано «реализация» для поля «Тип 1».
По внутр. перемещению – в данное поле попадаю:

  • количество вида алкогольной продукции в ДАЛ из расходных накладных, оформленных на корреспондента (выбранного на закладке «Заголовок» в расходной накладной), у которого в свойствах корреспондента выбрано «внутренний корреспондент» для поля «Тип 1».
  • количество вида алкогольной продукции в ДАЛ из расходных частей документов «Внутреннее перемещение», оформленных между подразделениями одной организации, заданной в фильтре, с разными КПП. Данное правило будет выполняться ТОЛЬКО при снятом флаге в фильтре «ВП в прочие приходы/расходы» в формах ДО 2021г.
  • количество вида алкогольной продукции в ДАЛ из расходных частей документов «Внутренняя продажа», оформленных между подразделениями одной организации, заданной в фильтре, с разными КПП. Данное правило будет выполняться ТОЛЬКО при снятом флаге в фильтре «ВП в прочие приходы/расходы» в формах ДО 2021г.
  • С 2021г формы сдачи Алкогольной декларации для розничной торговли изменились (см. п.п. 11.2). Для формы №8 (пиво) добавлены поля «По внутреннему перемещению». Заполнение полей происходит аналогично заполнению для формы №7 (крепкий алкоголь).
  • Для формы №12 отчета (декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) поля «По внутреннему перемещению» отсутствуют. согласно приказу Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 N 231 (ред. от 23.06.2015) «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей». Такие формы оборота по пиву попадают в «Прочий приход/расход» независимо от выставленного в фильтре флага.

Возврат поставщикам – количество вида алкогольной продукции в дал из документов возврата поставщику.
Прочий – количество вида алкогольной продукции в дал из недостач сличительной ведомости, внутренних перемещений (если в фильтре выставлен флаг «ВП в прочие приходы/расходы»), расходной части актов переработки и декомплектаций.
Остаток конеч. – количество вида алкогольной продукции в дал на конец отчетного периода, заданного в фильтре.
Остат. утрат. силу - количество вида алкогольной продукции в дал на конец отчетного периода, маркированного федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу.

  • Так как данных в Store House по остатку данного вида алкоголя нет, то данное поле заполняется вручную перед формированием XML файла.
  • Значение, указанное в этом поле, не должно превышать значение поля «Остаток конеч.».

Если все документы оформлены верно, то в отчете будут заполнены все поля по справочникам (коды вида алкоголя и производители/импортеры).
Если при формировании отчета поля не заполнены (часто можно наблюдать незаполненные поля по производителю/импортеру), то это значит, что в документе не указан производитель/импортер для алкогольной продукции или для расходных частей накладных сформированы компенсированные количества.
Если количество указано в «Приходе», то проблемы с приходными документами, если в «Расходе» - то в приходных документах, до которых «раскручены» расходы.
Для анализа проблемы воспользуйтесь функцией контекстного меню «Детализация алкогольной декларации».