Создать накладную r_k StoreHouse Pro на основе исходящего документа ЕГАИС можно только после отправки документа в ЕГАИС.
Создавать накладную можно как из открытого документа ЕГАИС, так и из списка исходящих документов, выбрав пункт контекстного меню «Создать накладную SH» .
При создании «возврата товара поставщику» r_k StoreHouse Pro необходимо, чтобы на приходы ЕГИАС, на которые ссылается возврат товар ЕГАИС, были созданы активные приходные накладные r_k StoreHouse Pro. Иначе создать накладную r_k StoreHouse Pro будет нельзя.
Если все сопоставления указаны корректно, то в r_k StoreHouse Pro будет создана неактивная накладная, и система выдаст подтверждающее сообщение;
В списке исходящих документов ЕГАИС будет указана ссылка на накладную r_k StoreHouse Pro;
Будут созданы стандартные накладные r_k StoreHouse Pro.

Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер r_k StoreHouse Pro согласно заданному правилу нумерации накладных r_k StoreHouse Pro.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик – подразделение r_k StoreHouse Pro, с которого происходит списание алкогольной продукции.
Получатель – корреспондент, указанный при создании «Документа расхода ЕГАИС».
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».
Номер ТТН (атрибут заголовка накладной) – в данном поле будет сохранен номер накладной расхода/возврата ЕГАИС

Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы r_k StoreHouse Pro, согласно проведенному сопоставлению товаров.
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. количество» из документа ЕГАИС.

Если по «Исходящему документу ЕГАИС» был отправлен «акт расхождений», то в документ r_k StoreHouse Pro будет подставлено измененное получателем количество.

Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – отпускные суммы. Данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н).
В r_k StoreHouse Pro в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н).
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара r_k StoreHouse Pro, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для r_k StoreHouse Pro «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе r_k StoreHouse Pro полей «сумма б/н» и «НДС».
  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе r_k StoreHouse Pro.

Цена – отпускная цена. Поле будет рассчитано из данных документа ЕГАИС. Также данное поле можно изменить вручную.

Если цена списываемого товара отличается от указанной в документе ЕГАИС, то после сохранения документа в r_k StoreHouse Pro, в нем можно выставить реальную сумму (цену) списания. В ЕГАИС, на данный момент, ведется только количественный учет.

Для накладных «возврат товара» r_k StoreHouse Pro «отпускные суммы и цены» всегда подставляются из приходных накладных, с которыми связаны документы возврата. Если в приходной накладной r_k StoreHouse Pro цены отличаются от связанных приходных документов ЕГАИС (изменялись вручную), то возврат товара возьмет отпускную цену из приходной накладной r_k StoreHouse Pro.
Себестоимость Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются при активации накладной в r_k StoreHouse Pro по методу FIFO на основе движения данного товара в базе r_k StoreHouse Pro.

  • При активации накладных в r_k StoreHouse Pro списание товара происходит по методу FIFO (связки с конкретной приходной накладной НЕТ), т.е. цена себестоимости может отличаться от цены, отправленной в ЕГАИС.
  • Т.к. «Цена» для документа ЕГАИС поле необязательное, то соответствие данных полей с документами r_k StoreHouse Pro не требуется.

Связанная накладная (для возврата товара) – номер и дата накладной r_k StoreHouse Pro, по которой оформляется возврат. Связь устанавливается автоматически при создании документа возврата из документа ЕГАИС.