Приходная накладная r_k StoreHouse Pro
На основе документов ЕГАИС можно формировать документы r_k StoreHouse Pro, что ускорить формирование накладных в r_k StoreHouse Pro при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить приходные накладные с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация» .
Сопоставление производится по мере поступления документов ЕГАИС, из самих документов.
Т.к. в r_k StoreHouse Pro регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в r_k StoreHouse Pro, если документ после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в r_k StoreHouse Pro.
Любой документ r_k StoreHouse Pro можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в r_k StoreHouse Pro. Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.
После создания накладной в r_k StoreHouse Pro документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных r_k StoreHouse Pro.
Заполнение поля «корреспондент – получатель r_k SH Pro»
Для корректного создания документа «приходная накладная» в r_k StoreHouse Pro необходимо заполнить поле «Получатель».
«Получатель»r_k StoreHouse Pro – это подразделение, на которое будет оприходована алкогольная продукция при создании приходной накладной в r_k StoreHouse Pro.
Для возможности получать данные из ЕГИАС для КПП подразделения указывается FSRAR_ID . Но данный КПП может быть использован на нескольких подразделениях организации.
Поэтому подразделение не может быть определено автоматически. Выбрать подразделение необходимо вручную в накладной для сопоставления.
Для сопоставления «Получателя r_k SH Pro»:
- Откройте накладную;
- На закладке «Заголовок» в области «SH» - «Получатель-Наименование» даблкликом откройте список подразделений;
- В открывшемся окне выберите подразделение из базы r_k StoreHouse Pro;
- Если у подразделения несколько КПП, то в поле «Получатель-КПП» заполнится автоматически значением, используемым по умолчанию;
- Для сохранения сопоставления нажмите кнопку на панели инструментов.
Сопоставление происходит один раз и сохраняется в базе r_k StoreHouse Pro. Далее сопоставленное подразделение определяется автоматически для всех документов для этого FSRAR_ID.
Тем не менее, подразделение можно переопределить при необходимости. Для этого в поле «Получатель-Наименование» выберите другое подразделение. Сохраните изменение. В базе r_k StoreHouse Pro сохраниться новая связка получателя ЕГАИС и подразделения r_k StoreHouse Pro.
Заполнение поля «корреспондент – поставщик r_k SH Pro»
Для корректного создания документа «приходная накладная» в r_k StoreHouse Pro необходимо заполнить поле «Поставщик». Каждый поставщик алкогольной продукции из ЕГАИС должен быть сопоставлен с корреспондентом из базы r_k StoreHouse Pro.
Сопоставление происходит один раз, при обработке первой накладной от этого поставщика. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у корреспондента r_k StoreHouse Pro будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке корреспондента в поле «Внешний код» для КПП.
Для сопоставления «Поставщика r_k SH Pro»:
- Откройте накладную;
- На закладке «Заголовок» в области «SH» - «Поставщик-Наименование» даблкликом откройте список корреспондентов;
- В открывшемся окне выберите корреспондента из базы r_k StoreHouse Pro;
- Если у корреспондента несколько КПП, то в поле «Получатель-КПП» заполнится автоматически значением, используемым по умолчанию.
- Выберите необходимый КПП, если в документе ЕГАИС КПП отличается от значения «по умолчанию»;
- Для сохранения сопоставления нажмите кнопку на панели инструментов;
- На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС.
Система не отслеживает соответствие выбранного корреспондента по ИНН+КПП. Сопоставить можно с любым корреспондентом r_k StoreHouse Pro.
Проверка происходит только на уже использующийся FSRAR_ID . Если попытаться сопоставить корреспондента с FSRAR_ID , который сопоставлялся ранее с другим корреспондентом, то в протоколе проверки документа будет выведено соответствующее сообщение. Сопоставление проведено не будет.
Если сопоставление было проведено некорректно, то откройте свойства корреспондента, используя пункт контекстного меню «Свойства контрагента», удалите FSRAR_ID и проведите сопоставление заново.
Если необходимого корреспондента нет в базе r_k StoreHouse Pro, то его следует создать в r_k StoreHouse Pro стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.
Сопоставление товаров в документе
Для корректного создания документа «приходная накладная» в r_k StoreHouse Pro необходимо сопоставить номенклатуру из базы ЕГАИС с товарами из r_k StoreHouse Pro. Каждый товар из ЕГАИС в документе должен быть сопоставлен с товаром из базы r_k StoreHouse Pro. Иначе нельзя будет сохранить накладную в r_k StoreHouse Pro.
Сопоставление происходит один раз, при создании первой накладной с этим товаром. В дальнейшем сопоставление не требуется, т.к. у товара r_k StoreHouse Pro будет зафиксирован код ЕГАИС на карточке товара, на закладке «Ед. изм.», для каждой единицы измерения в списке «Кодов ЕГАИС» .
Сопоставление товаров происходит вручную:
Откройте накладную. На закладке «Содержимое» в колонке «Sh» - «Наименование товара» определите товар r_k StoreHouse Pro, с которым необходимо провести сопоставление. Для этого позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени товара. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите необходимый товар.
Если необходимо, можно открыть окно поиска товаров нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти товар» главного пункта меню «Правка» . Откроется окно поиска товара. Выберите из списка товар r_k StoreHouse Pro и нажмите кнопку [Выбрать].
Также для выбора товара можно воспользоваться списком. Открыть список товаров можно, нажав на кнопку в пустом поле «Наименование товара».
После выбора товара r_k StoreHouse Pro товар будет подставлен в документ в БАЗОВОЙ ЕДИНИЦЕ ИЗМЕРЕНИЯ r_k StoreHouse Pro.
Необходимо указать правильную единицу измерения, выбрав ее из списка единиц измерения товара.
Если необходимой единицы измерения для сопоставления нет в списке единиц измерения товара, то откройте свойства товара, используя пункт контекстного меню «Свойства товара» и добавьте недостающую единицу измерения стандартными средствами r_k StoreHouse Pro.
Если поставщик оформил поставку в декалитрах (ДАЛ), то также создайте данную единицу измерения и добавьте на карточку товара. Стандартно r_k StoreHouse Pro не работает с данной единицей измерения, ее необходимо добавить для возможности создавать корректные накладные через ЕГАИС.
Для сохранения сопоставления товаров нажмите кнопкупанели инструментов.
На карточке товара для выбранной единицы измерения будет сохранен Код ЕГАИС.
Если товар ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС товар и единица измерения r_k StoreHouse Pro определятся автоматически по коду ЕГАИС.
Если необходимого товара нет в базе r_k StoreHouse Pro, то его следует создать в r_k StoreHouse Pro стандартными средствами и потом провести сопоставление с товаром ЕГАИС.
Производитель/Импортер для Алкогольной декларации
При создании приходной накладной с алкогольной продукцией в r_k StoreHouse Pro необходимо указывать производителя/импортера алкогольной продукции для корректного формирования отчета «Алкогольная декларация» . Так как в документе из ЕГАИС есть данная информация, то удобно сопоставить таких корреспондентов с даннымиr_k StoreHouse Pro. В результате чего данное поле будет заполняться автоматически из ЕГАИС.
Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» необязательные для заполнения в документе ЕГАИС, то если в документе ЕГАИС данные поля пустые, поле «Импортер/Производитель SH» можно не заполнять.
Сопоставление «Производителя/импортера» можно не проводить, если не планируется формирование «Алкогольной декларации» средствами r_k StoreHouse Pro.
Если Вы формируете отчет «Алкогольная декларация» из приложения r_k StoreHouse Pro, после обработки документа в ЕГАИС, без указания производителя/импортера, ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните данное поле в документе «Приходная накладная» в r_k StoreHouse Pro вручную.
Информация по производителю/импортеру алкогольной продукции хранится на карточке товара.
При заполнении поля «Производитель/Импортер SH» будет записан на карточку товара, если данного импортера нет в списке «Производителей/импортеров» на карточке товара.
Для импортированного товара
В документах ЕГАИС может заполняться информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере. Для работы с «Алкогольной декларацией» для импортированной алкогольной продукции сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Импортер» (Пример: ООО «Компания «СИМПЛ»).
«Производитель» импортированной алкогольной продукции не фигурирует в отчете «Алкогольная декларация».
На закладке «Содержание» в колонке «Sh» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите нужного корреспондента.
Если необходимо, можно открыть окно поиска корреспондентов, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти контрагента» главного пункта меню «Правка» . Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента r_k StoreHouse Pro и нажмите кнопку [Выбрать].
Также для выбора корреспондента можно воспользоваться списком. Открыть список корреспондентов можно, нажав на кнопку в пустом поле «Производитель/Импортер».
После выбора корреспондента r_k StoreHouse Pro необходимо определить КПП, с которым будет сопоставлен «Производитель/Импортер». Выберите КПП из ниспадающего списка.
В документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП импортера алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между импортерами данная информация может быть использована для более точного сопоставления импортеров ЕГАИС и r_k StoreHouse Pro.
Для сохранения сопоставления корреспондентов нажмите кнопку на панели инструментов.
На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС.
Если корреспондент не добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер», то при сохранении данный корреспондент будет добавлен в карточку товара.
Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» r_k StoreHouse Pro определиться автоматически по коду ЕГАИС.
Если необходимого корреспондента нет в базе r_k StoreHouse Pro, то его следует создать в r_k StoreHouse Pro стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.
Для товара, произведенного на территории Таможенного Союза
ЕГАИС хранится информация и о производителе алкогольной продукции и об импортере. Для работы с «Алкогольной декларацией» для алкогольной продукции, произведенной на территории Таможенного Союза, сопоставление необходимо проводить по корреспонденту из колонки «ЕГАИС» - «Производитель» (Пример: ООО «ТД «Яблочный спас»)
Поле «Импортер», для таких товаров не заполняется.
На закладке «Содержание» в колонке «SH» - «Производитель/Импортер» позиционируйте курсор в пустом поле и начните набирать часть имени корреспондента. Нажмите [Enter]. Из ниспадающего списка выберите нужного корреспондента.
Если необходимо, можно открыть окно поиска корреспондентов, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[F] или пункт меню «Найти контрагента» главного пункта меню «Правка» . Откроется окно поиска корреспондентов. Выберите из списка корреспондента r_k StoreHouse Pro и нажмите кнопку [Выбрать].
Также для выбора корреспондента можно воспользоваться списком. Открыть список корреспондентов можно, нажав на кнопку в пустом поле «Производитель/Импортер».
После выбора корреспондента r_k StoreHouse Pro необходимо определить КПП, с которым будет сопоставлен «Производитель/Импортер». Выберите КПП из ниспадающего списка.
В документ ЕГАИС выводится информация по ИНН и КПП производителя алкогольной продукции. Если поставщик заполнил данные поля, то для визуального определения отличий между производителями данная информация может быть использована для более точного сопоставления производителей ЕГАИС и r_k StoreHouse Pro.
Для сохранения сопоставления корреспондентов нажмите кнопку на панели инструментов.
На карточке корреспондента для выбранного КПП будет сохранен Код ЕГАИС.
Если корреспондент не добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер», то при сохранении данный корреспондент будет добавлен в карточку товара.
Если корреспондент «Производитель/Импортер» ранее был сопоставлен, то при запросе документов из ЕГАИС корреспондент «Производитель/Импортер» r_k StoreHouse Pro определиться автоматически по коду ЕГАИС.
Если необходимого корреспондента нет в базе r_k StoreHouse Pro, то его следует создать в r_k StoreHouse Pro стандартными средствами и потом провести сопоставление с корреспондентом ЕГАИС.
Производитель и импортер НЕ указаны в документе ЕГАИС
Т.к. поля «Производитель» и «Импортер» не обязательные для заполнения в документах ЕГИАС, то поставщики могут не предоставлять данную информацию через электронный документ ЕГАИС.
Если у Вас есть информация о «производителе/импортере» из бумажных документов, то для удобства дальнейшей работы с «Алкогольной декларацией» , можете указать «производителя/импортера» в области «Производитель/Импортер» SH или заполнить данное поле вручную уже в приходной накладной.
Флаг «Сопоставлять»
После внедрения ЕГАИС многие столкнулись с проблемой, что не все поставщики указывают информацию по производителю/импортеру в документе ЕГАИС. Или заполняют данные поля некорректно. Так как данные поля не обязательные для заполнения.
Возможные проблемы:
- Товар импортный, а в документе импортер не указан или указан не корректно.
- Товар произведен на территории Таможенного Союза (Армения например), а для этого товара указан импортер. Что не требуется, т.к. для такого алкоголя для «Алкогольной декларации» указывать необходимо производителя.
- Если в документе ЕГАИС указан производитель/импортер с одним кодом ЕГАИС, а в сопроводительных документах указан другой производитель/импортер.
Для решения этих проблем для каждой строки алкогольной продукции можно определить сопоставлять производителя/импортера со словарями r_k StoreHouse Pro или нет – флаг «Сопоставить».
Флаг «Сопоставить» означает, что при сохранении документа будет происходить сопоставление производителя/импортера r_k StoreHouse Pro с данными ЕГАИС по правилам. При открытии документа флаг выставлен по умолчанию.
Если флаг снять, то можно определить производителя/импортера SH из списка существующих в r_k StoreHouse Pro корреспондентов. Сопоставление корреспондентов не произойдет при сохранении документа, т.е. в карточку корреспондента НЕ БУДЕТ записан код ЕГАИС.
В накладной r_k StoreHouse Pro будет записан выбранный корреспондент r_k StoreHouse Pro для возможности дальнейшего формирования отчета «Алкогольная декларация».
Также выбранный корреспондент r_k StoreHouse Pro будет добавлен на карточку товара как «Производитель/Импортер».
- Запись выбранного корреспондента в накладную произойдет при создании накладной r_k StoreHouse Pro сразу после выбора корреспондента. Если накладная r_k StoreHouse Pro не будет создана, выбранное значение будет очищено при закрытии документа ЕГАИС.
- Запись выбранного корреспондента на карточку товара произойдет при сохранении изменений в документе ЕГАИС при нажатии на кнопку .
Создание приходной накладной r_k StoreHouse Pro
Для создания накладной в r_k StoreHouse Pro:
- Откройте накладную ЕГАИС;
- Проверьте, что все необходимые справочники сопоставлены;
- Выберите пункт контекстного меню «Создать накладную SH» или пункт «Создать накладную SH» главного пункта меню «Документ» ;
- После создания документа система выдаст информационное сообщение.
- В списке документов ЕГАИС для документа появится ссылка на созданную накладную r_k StoreHouse Pro;
- Для активации накладной воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Активировать накладную SH» или пунктом «Активировать накладную SH» главного пункта меню «Документ» . Также активировать накладную можно стандартным функционалом работы с накладными r_k StoreHouse Pro.
Приходная накладная r_k StoreHouse Pro
Если все сопоставления указаны корректно, то в r_k StoreHouse Pro будет создана неактивная приходная накладная.
Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер r_k StoreHouse Pro согласно заданному правилу нумерации приходных накладных.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик и Получатель – будут подставлены согласно выбранным сопоставлениям.
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».
Номер ТТН (атрибут заголовка накладной) – в данном поле будет сохранен номер накладной поставщика в ЕГАИС.
Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы r_k StoreHouse Pro, согласно проведенному сопоставлению товаров.
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС.
Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:
- В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н).
- Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара r_k StoreHouse Pro, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для r_k StoreHouse Pro «сумму б/н».
- Затем происходит заполнение в документе r_k StoreHouse Pro полей «сумма б/н» и «НДС»
- Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе r_k StoreHouse Pro
Цена – данное поле в документе r_k StoreHouse Pro является расчетным. Правило расчета задается в пункте «Сервис» – «Настройки среды» – «Прочие настройки» .
Если флаг выставлен, то цена рассчитывается от «суммы в/н», и цены в документе ЕГАИС и r_k StoreHouse Pro будут совпадать.
Если флаг не выставлен, то цена рассчитывается от «суммы б/н». Тогда цена в документе r_k StoreHouse Pro не будет совпадать с ценой в документе ЕГАИС.
Код вида продукции – данное поле будет заполнено значением из накладной ЕГАИС,
независимо от стандартного значения, указанного на карточке товара.
Код производителя/импортера – в данном поле будет подставлен корреспондент, определенный в документе ЕГАИС как «Поставщик/Импортер». Данное поле необходимо для построения отчета «Алкогольная декларация» .
Номер ГТД и Страна происхождения – поля будут заполнены данными из накладной ЕГАИС, если такая информация была указана в справке А к приходной накладной ЕГАИС. Страна происхождения будет заполнена из данных по производителю, указанному в приходной накладной ЕГАИС
Активируйте накладную r_k StoreHouse Pro, если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте r_k StoreHouse Pro.
Удаление приходной накладной r_k StoreHouse Pro
Если приходная накладная r_k StoreHouse Pro была создана с ошибками: неправильно сопоставлен товар, неправильно определен производитель/импортер, то можно удалить приходную накладную r_k StoreHouse Pro.
Для удаления приходной накладной r_k StoreHouse Pro:
- В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на документе ЕГАИС, по которому нужно удалить накладную r_k StoreHouse Pro;
- Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH» или пунктом «Удалить накладную SH» главного пункта меню «Документ»;
- Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить накладную. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную SH» .
Если накладная r_k StoreHouse Pro была уже активирована, то ее удаление приведет к изменению документооборота r_k StoreHouse Pro.
Также удалить приходную накладную r_k StoreHouse Pro, сформированную на основе документа ЕГАИС можно стандартным методом.