На основе документов ЕГАИС можно формировать документы r_k StoreHouse Pro, что ускорить формирование накладных в r_k StoreHouse Pro при работе с алкогольной продукцией. Также информация из ЕГАИС позволит оформить возвраты товара поставщикам с необходимыми данными для формирования отчета «Алкогольная декларация».
Т.к. в r_k StoreHouse Pro регламент работы с накладными не связан с документооборотом ЕГАИС, то могут возникнуть расхождения при работе в r_k StoreHouse Pro, если документ r_k StoreHouse Pro после подтверждения в ЕГАИС будет удален или отредактирован в r_k StoreHouse Pro.
Любой документ r_k StoreHouse Pro можно отредактировать или удалить в любой момент времени до «закрытия периода» в r_k StoreHouse Pro или при использовании «Доп. ограничения на открытый период». Данная методика работы не изменяется, не смотря на введение ЕГАИС.
После создания накладной в r_k StoreHouse Pro документ доступен для редактирования и удаления в списке накладных r_k StoreHouse Pro.

Создание возврата товара поставщику r_k StoreHouse Pro

Для создания возврата товара поставщику в r_k StoreHouse Pro:

  • Откройте документ возврата ЕГАИС;
  • Выберите пункт контекстного меню «Создать накладную SH» или пункт «Создать накладную SH» главного пункта меню «Документ»;
  • После создания документа система выдаст информационное сообщение.

  • В списке документов ЕГАИС для документа появится ссылка на созданную накладную r_k StoreHouse Pro;

Возврат товара поставщику r_k StoreHouse Pro создается «Неактивным». Если накладная, созданная на основе документа ЕГАИС, должна начать участвовать в документообороте r_k StoreHouse Pro, ее нужно активировать.
  • Для активации возврата товара поставщику воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Активировать накладную SH» или пунктом «Активировать накладную SH» главного пункта меню «Документ». Также активировать накладную можно стандартным функционалом работы с накладными r_k StoreHouse Pro.


Возврат товара поставщику r_k StoreHouse Pro

В r_k StoreHouse Pro будет создан неактивный документ «возврат товара поставщику».

Заголовок
Номер документа – будет присвоен внутренний номер r_k StoreHouse Pro согласно заданному правилу нумерации возвратов товара поставщику.
Дата – будет подставлена «Дата отгрузки» из документа ЕГАИС.
Поставщик и Получатель – данные корреспонденты инвертируются (меняются местами) при создании возврата товара на основе приходной накладной. Таким образом, будут подставлены поставщик (получатель для возврата) и получатель (поставщик для возврата) по RID r_k StoreHouse Pro (внутренний уникальный идентификатор) из документа «приходная накладная» r_k StoreHouse Pro, на которую ссылается создаваемый возврат товара.
Срок оплаты – поле будет заполнено автоматически, если заданы правила расчета «срока оплаты».
Номер ТТН (атрибут заголовка накладной) – в данном поле будет сохранен номер накладной возврата ЕГАИС. 
Товары
Код товара, Наименование товара, Единица измерения – будут проставлены из базы r_k StoreHouse Pro, согласно проведенному сопоставлению товаров .
Количество – будет подставлено значение из колонки «Факт. колич.» из документа ЕГАИС.
Сумма б/н, НДС, Сумма в/н – данные поля заполняются следующим образом:

  • В документе ЕГАИС рассчитывается сумма, включая налоги (сумма в/н).
  • В r_k StoreHouse Pro в документе хранится ТОЛЬКО сумма, исключая налоги (сумма б/н)
  • Для корректного заполнения всех суммовых полей система берет «сумму в/н» из ЕГАИС и «ставку НДС» из карточки товара r_k StoreHouse Pro, рассчитывает «сумму НДС» от «суммы в/н». Далее из «суммы в/н» вычитает «сумму НДС», получая, таким образом, необходимую для r_k StoreHouse Pro «сумму б/н».
  • Затем происходит заполнение в документе r_k StoreHouse Pro полей «сумма б/н» и «НДС»
  • Затем произойдет расчет «суммы в/н» уже в документе r_k StoreHouse Pro

Цена – данное поле в документе r_k StoreHouse Pro является расчетным.

Для накладных «возврат товара» r_k StoreHouse Pro «отпускные суммы и цены» всегда подставляются из приходных накладных, с которыми связаны документы возврата. Если в приходной накладной r_k StoreHouse Pro цены отличаются от связанных приходных документов ЕГАИС (изменялись вручную), то возврат товара возьмет отпускную цену из приходной накладной r_k StoreHouse Pro.

Связанная накладная – номер и дата накладной r_k StoreHouse Pro, по которой оформляется возврат. Связь устанавливается автоматически при создании документа возврата из документа ЕГАИС.

Удаление возврата товара поставщику r_k StoreHouse Pro

Если возврат товара поставщику r_k StoreHouse Pro был создан ошибочно, то можно удалить возврат товара поставщику r_k StoreHouse Pro.
Для удаления возврата товара поставщику r_k StoreHouse Pro:

  • В списке документов ЕГАИС позиционируйте курсор на документе ЕГАИС, по которому нужно удалить накладную r_k StoreHouse Pro;
  • Воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить накладную SH» или пунктом «Удалить накладную SH» главного пункта меню «Документ»;
  • Система запросит подтверждение удаления. Нажмите [Да], если Вы действительно хотите удалить накладную. Нажмите [Нет], если Вы ошибочно выбрали пункт меню «Удалить накладную SH».

Если возврат товара r_k StoreHouse Pro был уже активирован, то его удаление приведет к изменению документооборота r_k StoreHouse Pro.
Также удалить возврат товара поставщику r_k StoreHouse Pro, сформированного на основе документа ЕГАИС можно стандартным методом.