• Инвентаризация маркируемой алкогольной продукции производит ТОЛЬКО сверку марок, сохраненных в базу Store House с реальными марками на остатках предприятия. В ЕГАИС информация не запрашивается, т.к. ЕГАИС не предоставляет общую информацию по остаткам марок по FSRAR_ID.
  • Если поставщики не предоставляли в приходных накладных марки PDF417 для маркируемой алкогольной продукции, то их НЕТ в базе Store House. Поэтому произвести инвентаризацию таких марок нельзя без предварительной фиксации штрихкодов на балансе.

Данная методика позволяет сравнить реальные марки на остатках FSRAR_ID и внесенных в базу данных Store House.
При анализе марок «в наличии» в Store House учитывается КПП (FSRAR_ID), указанный фильтре, и все сформированные документы ЕГАИС по данному КПП (FSRAR_ID ) - приходы, возвраты, расходы и акты.

Сам документ «Инвентаризация маркируемой продукции ЕГАИС» никак не влияет на «наличие» марок в базе Store House. Данный документ позволяет сформировать сравнительный отчет и создать корректирующие документы ЕГАИС.

Для добавления нового документа для маркируемой продукции воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать инвентаризацию маркируемой продукции» в списке инвентаризаций.
В открывшемся окне документа заполните страницу «Заголовок».
Поля КПП и FSRAR_ID будут заполнены автоматически из фильтра списка документов инвентаризаций.
Дата – при сохранении поле будет заполнено текущей компьютерной датой. Если необходимо укажите другое значение вручную или выбрав из календаря.
Комментарий – текстовое поле для пользовательского комментария к документу.
Далее перейдите на закладку «Содержимое».
Для проведения инвентаризации отсканируйте марки инвентаризуемой маркируемой алкогольной продукции.

  • Проверка марок происходит ТОЛЬКО по данным базы Store House. ЕГАИС не предоставляет информацию по всем маркам на остатках.
  • Инвентаризацию можно проводить раздельно по кодам видов алкогольной продукции.

Для сканирования марки позиционируйте курсор в поле «Добавить марку».
Если марка есть на остатках в базе Store House для выбранного в фильтре КПП (FSRAR_ID), то в документ будет добавлена строка. Будет выведена информация по товару.
Марка – цифровой формат марки DataMatrix или PDF417.
Наличие – флаг выставлен, если марка найдена в базе на остатке данного КПП.
Справка Б – справка Б из приходной накладной, по которой данная марка была поучена на приход для данного КПП.
Продукция (Код ЕГАИС, Наименование, Емкость, Код вида алк.) – параметры ЕГАИС алкогольной продукции, для которой данная марка привязана в базе данных Store House.
Инвентаризацию можно проводить и для марок формата PDF417, если данный формат марок указывался в приходах, актах фиксации или актах постановки на баланс.
При сканировании марки, отсутствующей в базе Store House на остатках по данному КПП, система выдаст предупреждение.

Но марка будет добавлена в список инвентаризации.
Рекомендуем отставить в сторону такую бутылку для дальнейшего изучения причин отсутствия марки в базе Store House.
Если марка сканируется повторно, то будет выведено сообщение в строке добавления марки «Марка уже добавлена».
Если для отсканированной марки полностью заполнена информация по товару ЕГАИС и Справке Б, но флаг «Наличие» не выставлен, то данная марка была на остатках данного КПП, но была списана расходными документами ЕГАИС (возврат товара, перемещение, акт списания).
Для анализа флага «Наличие» можно использовать функцию «История марки» контекстного меню. Анализируются только документы ЕГАИС для выбранного КПП (FSRAR_ID).
После указания всех необходимых позиций сохраните документ.

Результат инвентаризации маркируемой продукции

В результате будет сформирован документ с перечнем марок, которые есть в наличии.
Из документа можно создать «Акт списания с 1го регистра» или «Расход ЕГАИС» для товаров, марки которых есть в наличии. Для этого выделите необходимые строки и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.
Марки, которых нет в наличии по базе Store House, но есть в наличии физически, требуют дополнительного исследования.
Для начала необходимо по «Истории марки» выяснить, движение марки. Если документ сформирован не корректно, то требуется предпринять действия по отмене данного документа (если это позволит ЕГАИС).
Также товар с данной маркой можно поставить на баланс или актом фиксации штрихкодов на балансе привязать к действующей Справке Б.
Если марка вообще никогда не фигурировала в базе Store House V5, то возможно документы не приходили в базу Store House V5 (например был upgrade с Sh4), тогда воспользуйтесь рекомендациями.

Общих рекомендаций быть не может, т.к. вариантов причин пересортицы марок большое количество. К решению нужно подходить индивидуально.

Марки, которые есть в базе Store House, но отсутствуют на предприятии (физически их нет).
Для получения такого списка, после сохранения документа воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Марки, отсутствующие в инвентаризации».

В открывшемся окне будет выведен весь список марок базы Store House, которые не фигурировали в документе инвентаризация.
Список фильтруется по кодам вида алкогольной продукции.
В левой части окна выставьте флаги для тех кодов вида алкогольной продукции, марки которых необходимо вывести в список. Данную опцию удобно использовать при инвентаризации алкоголя разного типа.
В правой части окна выведен перечень марок для алкогольной продукции выбранных видов алкогольной продукции.
Справка Б – номер справки Б, к которой привязана марка в базе Store House
Продукция – параметры продукции ЕГАИС (Алккод, наименование, емкость, код вида алкоголя).

Для изучения причин присутствия марок в базе SH используйте запросы ЕГАИС и «Историю марки».
Если марки есть на остатках ЕГАИС и есть в базе Store House, то данные марки нужно списать. Для этого можно использовать стандартные функции ЕГАИС:

Если марки есть только в базе Store House, то можно выровнять информацию в базе. Для этого выделите необходимые марки и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выравнивание информации по маркам в базе». Система выдаст предупреждение. Нажмите [Да], для исправления информации в базе Store House по выделенным маркам. Нажмите [Нет], если операция была выбрана ошибочно.

При выравнивании информации по маркам будет создан фиктивный «Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе» с фиктивными квитанциями ЕГАИС. В результате марки перестанут числится на остатке в Store House.

  • Данная операция НЕОБЯЗАТЕЛЬНА. Используется только для корректного ведения информации в базе данных Store House.
  • Марки «В наличии» по базе Store House, но отсутствующие в ЕГАИС никак не мешают работе с ЕГАИС. Данные марки всегда будут присутствовать в результатах инвентаризации маркируемой продукции в Store House, если не «выравнивать информацию по маркам в базе».

Если создать пустой документ инвентаризации, сохранить его и вызвать отчет «Марки, отсутствующие в инвентаризации» с выбором всех кодов вида алкогольной продукции, то в списке будет фигурировать все марки из базы данных Store House (с флагом «Наличие»).