В данном пункте будут описаны стандартные поля фильтров отчетов и правила их работы в отчетах.
Период формирования отчета:
Отчеты Store House формируются либо «за период», либо «на дату». В зависимости от отчета в фильтре будут поля:

Отчет на – в отчете будет предоставлена информация (количество и себестоимость) НА указанную дату в фильтре. Если поле оставить незаполненным, то отчет будет сформирован на текущую компьютерную дату с учетом всех уже созданных активных накладных на момент формирования отчета.

Отчет с… по… - в отчете будет предоставлена информация (количество и себестоимость) за указанный в фильтре период.

Поля можно заполнить как с клавиатуры, так и воспользовавшись календарем.

Для определения периода формирования отчета можно воспользоваться предустановленным списком периодов, для этого в поле «Период отчета» выберите значение.

При использовании поля «Период отчета» совместно с полем «Отчет на» будет подставлена начальная дата выбранного периода.

Для очищения заполненного поля даты/периода выделите соответствующее поле и выберите пункт контекстного меню Удалить или нажмите кнопку [Delete] на клавиатуре.


Фильтры собственных подразделений:

Во всех отчетах Store House можно произвести фильтрацию по собственным: подразделениям, предприятиям и юридическим лицам.

Данный функционал особенно востребован при ведении нескольких ресторанов в одной базе Store House.

Область фильтра:

Подразделения – кликните мышкой в этом поле, в правом конце поля появится кнопка . При клике по этой кнопке открывается окно, в котором можно выбрать из списка подразделений интересующие, установив флаг в строке с нужным подразделением.

Если у пользователя ограничены фильтры подразделений для отчетов по «группе подразделений», то в список для фильтрации подразделений будут выведены только доступные этому пользователю подразделения.

Юр. лица – если отчет необходимо сформировать только по документам определенных собственных юридических лиц, выберите их из списка в открывающемся окне из этого поля, аналогично выбору Подразделения в предыдущем поле.

Если у пользователя ограничены фильтры подразделений для отчетов по «группе подразделений», то в список для фильтрации юр. лиц будут выведены только доступные этому пользователю юр. лица. Определение доступности происходит относительно подразделений.

Предприятия – в этом поле можно определить предприятия, по подразделениям которых будет сформирован отчет.

Если у пользователя ограничены фильтры подразделений для отчетов по «группе подразделений», то в список для фильтрации предприятий будут выведены только доступные этому пользователю предприятия. Определение доступности происходит относительно подразделений.

Для очищения выбранных значений данной области фильтра воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Сбросить все». Будут очищены все поля этой области.
Объединять данные (может отсутствовать, если группировка отчета по данным параметрам недоступна) – в этом поле можно задать способ объединения данных. Возможные значения: не группировать, по подразделениям, по юр. лицам, по предприятиям.

Фильтры по параметрам товаров:
Для отчетов в разрезе наименований товаров доступна фильтрация по параметрам товаров.
Товарные группы – в этом поле можно выбрать из дерева товарных групп интересующую группу товаров для формирования отчета. Если выбрана группа, содержащая подгруппы, то отчет будет сформирован, включая вложенные в указанную товарную группу подгруппы.
Категория – в этом поле можно выбрать категории товаров, по которым будет сформирован отчет. В отчет будут выведены товары, для которых в свойствах указаны выбранные категории из фильтра.
Бух. категория – в этом поле можно выбрать бухгалтерские категории товаров, по которым будет сформирован отчет. В отчет будут выведены товары, для которых в свойствах указаны выбранные бухгалтерские категории из фильтра.
Вид. алк. продукции – в этом поле можно выбрать коды видов алкогольной продукции, по которым будет сформирован отчет. В отчет будут выведены товары, для которых в свойствах указаны выбранные коды видов алкогольной продукции из фильтра.

При фильтрации отчетов по «Видам алк. продукции» используются значения ТОЛЬКО из карточки товаров. Если значения менялись в накладных, то при фильтрации отчетов это учтено не будет.

Группировать – в этом поле можно задать способ группировки отчета по параметрам товаров. Возможные значения: не группировать, по товарным группам, по категориям, по бух. категориям, по видам алк. продукции.

Валюта отчета:
В Store House можно вести документы в разных валютах. Соответственно и формировать отчеты можно в разных валютах. По умолчанию отчеты формируются в «базовой валюте».

Фильтры по корреспондентам:
Если отчеты формируются в разрезе корреспондентов. То в таких отчетах можно задать фильтры по корреспондентам или их дополнительным параметрам.
Корреспонденты – в этом поле можно выбрать одного или нескольких корреспондентов, по которым будет построен отчет.
Тип 1 – в этом поле можно выбрать тип корреспондента из выпадающего списка: реализация, потери, внутренний контрагент или внешний контрагент.
Поле Алк. декларация заполняется только в том случае, если в поле Тип 1 Вы выбрали значение внешний контрагент. Значение можно выбрать из ниспадающего списка: не определено, производитель алкоголя, импортер алкоголя или поставщик алкоголя.
Тип 2 – в этом поле можно выбрать тип корреспондента из ниспадающего списка: юридическое лицо, физическое лицо или спец. корреспондент.
Атрибуты корреспондентов – если для корреспондентов создавались дополнительные атрибуты и они заполнялись на карточках корреспондентов, то в фильтры можно добавить данные атрибуты из пункт контекстного меню Методы работы с атрибутами в фильтрах.