Выравнивание остатков маркированной алкогольной продукции в r_k Store House Pro происходит с помощью документа Акт корректировки. Акт корректировки дополнительный документ в списке Актов ЕГАИС, выполняющий функцию по выравниванию остатков маркируемой алкогольной продукции в базе r_k StoreHouse Pro с остатками в ЕГАИС.

Акт корректировки создается из Запроса порционных остатков штрихкодов. Данный запрос позволяет получить от ЕГАИС остатки маркируемой алкогольной продукции в разрезе остатка объёма в миллилитрах частично реализованной продукции.

Акт корректировки можно создавать АВТОМАТИЧЕСКИ из Запроса порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe по всем справкам Б или по выбранным кодам видов алкогольной продукции. Данный метод будет учитывать продажу чистого алкоголя на кассовой станции r_k 7.

Автоматическое создание Актов корректировок из Запроса порционных остатков штрихкодов можно включать и выключать в пункте «Сервис» – «ЕГАИС» – «Настройки документов ЕГАИС». Так же можно настроить, чтобы при запросе остатков вскроются неполные бутылки и Актом корректировки выставится нужный остаток в базе r_k StoreHouse Pro.

Акт корректировки можно создавать ВРУЧНУЮ из Запроса порционных остатков штрихкодов из SH.exe по запрошенным справкам Б. Но т.к. время получения ответа на Запрос и создание Акта корректировки может отличаться, то при выборе этого метода нельзя работать с алкогольной продукцией на кассовой станции r_k 7.

Акт корректировки создается один за дату и считается первым документом за выбранную дату. В один Акт корректировки попадают все ответы полученные из Запроса порционных остатков штрихкодов за одну дату.

Остаток в Акт корректировки записывается с учетом:

• ответа от ЕГАИС;
• проведенных документов ЕГАИС в базе r_k Store House Pro сформированных до получения ответа от ЕГАИС.

Если Запрос порционных остатков штрихкодов повторится в течении дня по одной Справке Б, произойдет корректировка остатков в уже созданном Акте корректировки.

Акт корректировки можно удалить целиком или удалить марку из акта.

Содержание Акта корректировки

Созданные Акты корректировки сохраняются в r_k StoreHouse Pro в пункт «Сервис» – «ЕГАИС» – «Акты». За одну дату создается один Акт корректировки. Все ответы из ЕГАИС накапливаются в одном документе «за дату». Время создания проставляется 00:00:02. Это нужно, чтобы все документы за один день (кроме Акта фиксации марки), считались от остатка, сохраненного в Акте корректировки.

Содержание Акта корректировки представлен на рисунке:

Дата акта – дата оформления акта. За один день создается один Акт корректировки.

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС.

Наименование - наименование товара поставщика в базе ЕГАИС.

Емкость - единица измерения емкости, в которой поставляется товар поставщиком.

Производитель – Код ЕГАИС – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.

Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции.

Справка Б - внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Данный номер можно увидеть в накладной ЕГАИС  и в остатках 1-го регистра.

Проведенные док. Остаток до (мл) – заполняется остаток объема в миллилитрах частично реализованной продукции по всем проведенным документам ЕГАИС в базе r_k Store House Pro сформированных ДО получения ответа от ЕГАИС.

Проведенные док. Коррект. (мл) – разница между значениями столбцов Остатки на утро (мл) и Проведенные док. Остаток до (мл).

Все док. Остаток до (мл) – заполняется остаток объема в миллилитрах частично реализованной продукции по всем проведенным и не проведенным документам ЕГАИС в базе r_k Store House Pro сформированных до получения ответа от ЕГАИС, в которых участвовала выбранная марка.

Все док. Коррект. (мл) – разница между значениями столбцов Остатки на утро (мл) и Все док. Остаток до (мл).

Рассмотрим пример. В ответе от ЕГАИС остаток реализованной продукции равен 623 мл.

Перед формированием Акта корректировки были созданы:

1. Акты списания (порционные), в которых марка из ответа от ЕГАИС списана в количестве 50 и 10 мл.
2. В открытой смене по данной марке есть продажа по чекам в количестве 10 мл.
3. В Акт корректировки в поле Остатки на утро (мл) встанет количество 693 мл, которое получится из Остатка от ЕГАИС 623 мл + два Акта списания (порционный) 50 и 10 мл + Чеки за открытую смену 10 мл.

По Истории марки видно, что Остаток по Акту корректировки равен 693 мл. Из него вычитается 50 и 10 мл по Актам списания (порционный). Остаток в Истории марки равен 633 мл. В форме Вскрытые марки есть продажа по данной марке по чекам в открытой смене на 10 мл.

633 – 10 = 623 - Остаток полученный от ЕГАИС 623 мл.

Из Акта корректировки можно удалить строку с помощью команды «Удалить спецификацию корректировки».

Так же можно удалить Акт корректировки целиком.

Если в результате корректировки по марке был оприходован излишек, есть возможность из Акта корректировки создать Акт списания (порционный) по проведенным излишкам (см. п.п. 11.23.5.2).

Создание Акта списания (порционный) по проведенным излишкам из Акта корректировки

При создании Акта корректировки в базе r_k Store House Pro происходит выравнивание остатков маркированной алкогольной продукции. Корректировка может быть как положительной (излишки), так и отрицательной (недостача).

Если в результате корректировок на баланс по марке был оприходован излишек, есть возможность из Акта корректировки создать Акт списания (порционный) по проведенным излишкам. Излишек мог сформироваться, если по каким-то причинам списание не проведено в ЕГАИС, но зафиксировано в базе r_k Store House Pro. Например: это могут быть чеки, содержащие чистый алкоголь, проведенные на кассовой станции r_k 7, которые были не отправлены в ЕГАИС, но списаны в базе r_k Store House Pro.

Для создания Акта списания (порционный) из Акта корректировки воспользуйтесь командой контекстного меню «Создать акт списания(порционный) по проведенным излишкам». В Акт списания (порционный) попадут марки из Акта корректировки, для которых сформирован излишек.

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания (порционный)» с уже заполненными значениями номенклатуры, ее свойствами, справкой Б и марками. Для каждой марки товар добавляется отдельной строкой.

Поле Объем (мл) будет заполнен значением из Акта корректировки из столбца Проведенные док. Коррект. (мл). При необходимости можно скорректировать данные в поле Объем (мл).

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками  приложения.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.

Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС.

Добавление марки – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания дополнительно к уже скопированным товарам из ответа на «Запрос порционных остатков штрихкодов по Справке Б».

При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе r_k Store House Pro. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.

Для каждой марки товар добавляется отдельной строкой.

Объем (мл) – в данное поле указывается объем использованной алкогольной продукции (в миллилитрах). При создании акта из Акта корректировки поле объем заполняется автоматически данными из столбца Проведенные док. Коррект. (мл).

Цена – отпускная цена за единицу измерения «мл». Поле необязательно для заполнения. Поле рассчитывается автоматически. Отпускная цена берется с карточки товара r_k Store House Pro и используется коэффициент пересчета к единице измерения «мл». Поэтому для возможности использовать автоматическую подстановку отпускной цены в акты списания, товары ЕГАИС должны быть сопоставлены с товарами r_k Store House Pro.

Сумма – поле рассчитывается автоматически. Отпускная цена умножается на объем проданной алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены, либо заполнено вручную.

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Т.к. в ответе на «Запрос порционных остатков штрихкодов по справке Б» уже определена «Справка Б», то данное поле будет заполнено автоматически.

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).

Настройки документов ЕГАИС

Для создания Акта корректировки из ответов на Запрос порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe необходимо сделать настройки в пункте «Сервис» – «ЕГАИС» – «Настройки документов ЕГАИС». Откроется окно «Параметры конфигурации ЕГАИС».

По умолчанию при Запросе порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe, если марок нет в базе r_k StoreHouse Pro, сервис автоматически сохраняет марки, создавая «фиктивные» акты фиксации штрихкодов на балансе.

Для включения работы с корректировками необходимо выставить настройку Создавать акты корректировки. При выставленном флаге при получении ответа на Запрос порционных остатков штрихкодов автоматически создастся Акт корректировки.

Автоматическое вскрытие марок при ответе на запрос остатков из Qush – при выставленном флаге при Запросе порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe вскроются неполные бутылки и Актом корректировки выставится нужный остаток в базе r_k StoreHouse Pro.

Блокировать марки с излишком по корректировке – при выставленном флаге блокируется марка в форме «Вскрытые марки» в случае, если до создания Акта корректировки  на остатке в r_k StoreHouse Pro остаток по марке нулевой на утро даты корректировки, а в Акте корректировки остаток больше нуля. Если до создания Акта корректировки на остатке по марке в r_k StoreHouse Pro остаток больше нуля, а в Акте корректировки все равно получается излишек, марка не блокируется.

Создание Акта корректировки из Запроса порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe

Для автоматического создания Акта корректировки из Запроса порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe необходимо включить настройку Создавать акты корректировки в пункте «Сервис» – «ЕГАИС» – «Настройки документов ЕГАИС».

Запрос порционных остатков штрихкодов запускается из «QushMan.exe» – «Файл» – «ЕГАИС». Выберите нужную связку, выберите нужный FSRAR_ID и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросы штрих-кодов…».

Все ответы полученные по справкам Б с интервалом в 31 минуту за одну дату будут попадать в один Акт корректировки.

Для создания Акта корректировки товары ЕГАИС должны быть сопоставлены с товарами r_k StoreHouse Pro. Если это условие не выполняется, в ответе от ЕГАИС может быть ошибка при запросе «Ошибка от SDBCLI.DLL, код 800007F6h Ошибка процедуры библиотеки сервера 2038.». Для устранения ошибки необходимо произвести сопоставление товаров ЕГАИС с товарами r_k StoreHouse Pro. После сопоставления, перезапрашивать остатки от ЕГАИС не надо, произойдет синхронизация, марка запишется в Акт корректировки.

В случае, если в ответе от ЕГАИС содержится марка, которая находится в форме «Вскрытые марки» с флагом «Старая», то данная марка не записывается в Акт корректировки.

Если в ответе от ЕГАИС остаток реализованной продукции меньше целого объема бутылки, такая марка автоматически «вскрывается», если выставлена настройка Автоматическое вскрытие марок при ответе на запрос остатков из QUSH в пункте «Сервис» – «ЕГАИС» – «Настройки документов ЕГАИС». Начальный объем вскрытых марок равен остатку целой бутылки, Акт корректировки скорректирует остаток в базе r_k StoreHouse Pro до значения остатка в ЕГАИС.

Например: по справке Б TEST-FB-000000040992385 получен ответ от ЕГАИС, в котором на остатке три марки, две из которых с неполным объемом бутылки.

Если марки с неполным объемом бутылки нет во вскрытых марках, система автоматически ее вскроет при включенной настройке Автоматическое вскрытие марок при ответе на запрос остатков из QUSH.

Марка из ответа ЕГАИС с остатком 730 мл не была вскрыта, поэтому система ее вскрыла автоматически с начальным остатком равным целому объему бутылки. И Актом корректировки скорректировала остаток в базе r_k StoreHouse Pro до значения остатка в ЕГАИС.

Марка с остатком 573 мл ранее была вскрыта и по ней есть продажи, Акт корректировки скорректировал остаток по данной марке. Вскрытые марки можно увидеть в форме «Вскрытые марки».

При вскрытии марки невозможно определить Предприятие, Место вскрытие и EAN13, поэтому эти поля не заполняются и марка автоматически блокируется. В дальнейшем при заполнении этих полей пользователем, марку можно разблокировать и она будет участвовать при подборе алкогольной продукции при продаже на кассовой станции r_k 7.

Если марки нет в базе данных r_k Store House Pro, сервис автоматически сохраняет марки, создавая «фиктивные» акты фиксации штрихкодов на балансе.

Созданные Акты корректировки и Акты фиксации штрихкодов на балансе можно посмотреть в «ЕГАИС» - «Акты» главного пункта меню «Сервис».

Все Акты фиксации марки создаются на дату по времени 00:00:01, например: 2025-01-31 00:00:01.

Все Акты корректировки создаются на дату по времени 00:00:02, например: 2025-01-31 00:00:02.

Время выставляется в таком порядке, что бы в Истории марки Акты фиксации вставали раньше Актов корректировок. В Акте фиксации штрихкодов на балансе марка фиксируется в полном объеме потребительской тары, а на остатках в ЕГАИС она может отличаться от объема потребительской тары. В дальнейшем остаток от марки считается от Остатка, зафиксированного в Акте корректировки.

Создание Акта корректировки из Запроса порционных остатков штрихкодов из SH.exe

Для создания Акта корректировки из Запроса порционных остатков штрихкодов из SH.exe выполните запрос из главного пункта меню «Сервис» - «ЕГАИС» - «Запросы». Для отправки запроса порционных остатков по штрихкодам выберите пункт контекстного меню «Новый запрос» - «Запрос порционных остатков штрихкодов».

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой  на панели инструментов. В ответе содержится информация по всем доступным маркам из Справки Б.

На основе информации из данного запроса можно создать Акт корректировки. Откройте ответ от ЕГАИС, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного ответа. В открывшемся окне остатка штрихкодов товаров выделите необходимые позиции удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт корректировки».

Система выдаст сообщение о добавлении марок в Акт корректировки. Марки добавятся в существующий Акт корректировки, если на дату получения ответа от ЕГАС Акт корректировки не создан, создастся новый.

Если в ответе на Запрос порционных остатков штрихкодов марки выделены красным фоном, значит их нет в базе данных r_k Store House Pro. Команда «Создать акт корректировки» будет неактивной. Необходимо сохранить штрихкоды в базу r_k StoreHouse Pro воспользовавшись пунктом контекстного меню «Сохранить штрихкоды в базу данных SH». При сохранении марок в базу данных r_k Store House Pro создается «фиктивный» проведенный акт фиксации штрихкодов на балансе. После создания Акта фиксации из того же ответа от ЕГАИС можно создать Акт корректировки.

Для создания Акта корректировки из Запроса порционных остатков штрихкодов из SH.exe для каждой марки проверяется:

• товары ЕГАИС должны быть сопоставлены с товарами r_k StoreHouse Pro;
• марки, которые должны перенестись в Акт корректировки из ответа Остатков штрихкодов (порционные) по Справке Б должны быть «вскрыты»;
• по марке, не должно быть продаж в текущей смене;
• в ответе от ЕГАИС содержится марка, которая находится в форме «Вскрытые марки» с флагом «Старая», то данная марка не записывается в Акт корректировки;
• наличие марки в Акте списания, проведенным по времени и дате после получения ответа на Запрос порционных остатков штрихкодов.
• включена настройка Создавать акты корректировки в пункте «Сервис» – «ЕГАИС» – «Настройки документов ЕГАИС».

Если эти условия не выполняются, при создании акта корректировки выйдет сообщение, что марок в Акт корректировки добавлено в количестве ноль.

Примеры создания Актов корректировок при создании из QushMan.exe

При создании Акта корректировки присутствуют проведенные Акты списания (порционные).

В ответе от ЕГАИС остаток реализованной продукции равен 573 мл.

Перед получением остатка от ЕГАИС был создан проведенный Акт списания (порционный) за дату создания Акта корректировки, в котором марка из ответа от ЕГАИС списана в количестве 50 мл.

В Акт корректировки в поле Остатки на утро (мл) встанет количество 623 мл.

Остаток на утро (мл) рассчитывается из Остатка по справке Б полученного от ЕГАИС (573 мл) + Все акты за дату создания Акта корректировки, проведенные до получения остатка от ЕГАИС (50мл).

Остаток в базе r_k Store House Pro на утро равен 680 мл, остаток в ЕГАИС на утро равен 623 мл, разница -57 мл записывается в Акт корректировки.

При создании Акта корректировки присутствуют открытые продажи по чекам и проведенные Акты списания (порционные).

В ответе от ЕГАИС остаток реализованной продукции равен 623 мл.

Перед получением остатка от ЕГАИС было создано два Акта списания (порционные) в которых, марка из ответа от ЕГАИС списана в количестве 50 и 10 мл.

В форме «Вскрытые марки» присутствует открытая продажа по чекам в количестве 10 мл.

В Акт корректировки в поле Остатки на утро (мл) встанет количество 693 мл.

Остаток на утро (мл) рассчитывается из Остатка по справке Б полученного от ЕГАИС (623 мл) + Все чеки за открытую смену (10 мл) + Все проведенные акты за дату создания Акта корректировки, проведенные до получения остатка от ЕГАИС (50мл + 10 мл).

Остаток в базе r_k Store House Pro на утро равен 750 мл, с учетом полученного остатка от ЕГАИС равен 693 мл, разница -57 мл записывается в Акт корректировки. Все последующие продажи по чекам будут отсчитываться от зафиксированного остатка.

Марка списана по данным ЕГАИС, но есть на остатках во Вскрытых марках в базе r_k Store House Pro 

На момент получения остатков по Справке Б TEST-FB-000000040992387 из трех марок из приходной накладной ЕГАИС по данным ЕГАИС осталось с объемом две марки. Одна марка в ЕГАИС списана полностью. В ответе на Запрос порционных остатков штрихкодов содержится две марки.

В форме «Вскрытые марки» вскрыта марка из справки Б TEST-FB-000000040992387, которой нет на остатках в ЕГАИС, но по ней есть остаток в базе r_k Store House Pro. В этом случае, если в ответе на Запрос порционных остатков штрихкодов пришло меньше марок по справке Б, то проверяется, есть ли отсутствующие в ответе марки в форме «Вскрытые марки» и есть ли по ним остаток. Если остаток есть в базе r_k Store House Pro, на данную марку создается Акт корректировки и обнуляется остаток.

Для вскрытой марки применяется корректировка до остатка равным нулю и данная марка добавляется в Акт корректировки с Остатком на утро равным 0 мл.

В форме «Вскрытые марки» для марки применилась корректировка и остаток по марке обнулился в базе r_k Store House Pro.

В отчете «Остатки по запросам ЕГАИС» выводится марка с остатком ноль, которая не пришла в ответе на Запрос порционных остатков штрихкодов.

Акт корректировки в Алкогольной декларации (ЕГАИС)

Акт корректировки влияет на построение Алкогольной декларации (ЕГАИС).

• Если в Акте корректировки в поле «Проведенные док. Коррект. (мл)» значением является отрицательное число, то на это число будет увеличено значение поля «Реализация» в Алкогольной декларации (ЕГАИС).
• Если в Акте корректировки в поле «Проведенные док. Коррект. (мл)» значением является положительное число, то на это число будет уменьшено значение поля «Реализация» в Алкогольной декларации (ЕГАИС).
• Если в Акте корректировки в поле «Проведенные док. Коррект. (мл)» значением является положительное число и оно больше значения в поле «Реализация» в Алкогольной декларации (ЕГАИС), то значение в поле «Реализация» уменьшаем до нуля, а оставшееся количество от корректировки прибавляется в поле «Прочий Приход» в Алкогольной декларации (ЕГАИС).

Загрузка из других систем

При переходе с любой другой учетной системы по работе с ЕГАИС с порционными расходами на r_k StoreHouse Pro необходимо сохранить марки в базу r_k StoreHouse Pro и создать Акт корректировки для выравнивания остатков по данным ЕГАИС.

Для создания Акта корректировки из ответов на Запрос порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe необходимо сделать настройки в пункте «Сервис» – «ЕГАИС» – «Настройки документов ЕГАИС». Откроется окно «Параметры конфигурации ЕГАИС».

По умолчанию при Запросе порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe, если марок нет в базе r_k StoreHouse Pro, сервис автоматически сохраняет марки, создавая «фиктивные» акты фиксации штрихкодов на балансе.

Для включения работы с корректировками необходимо выставить настройку Создавать акты корректировки. При выставленном флаге при получении ответа на Запрос порционных остатков штрихкодов автоматически создастся Акт корректировки.

Автоматическое вскрытие марок при ответе на запрос остатков из Qush – при выставленном флаге при Запросе порционных остатков штрихкодов из QushMan.exe  вскроются неполные бутылки и Актом корректировки выставится нужный остаток в базе r_k StoreHouse Pro.