Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.70.101 появилась возможность проводить сопоставление справочников ЕГАИС (корреспонденты и товары) до получения документов от поставщиков. Для этого необходимо выбрать пункт «ЕГАИС» – «Запросы».

В открывшемся окне можно формировать запросы в ЕГАИС по ИНН корреспондента для получения информации по списку подразделений данного корреспондента и по списку товаров, с которыми работает корреспондент.

В последующих версиях Sh4Decl.exe функционал запросов расширяется согласно требованиям ЕГАИС.

  • Товары АП – список «алкогольной продукции» по ИНН корреспондента или по коду ЕГАИС.
  • Корреспонденты – список подразделений по ИНН корреспондента.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 добавлена возможность отправлять повторный запрос на накладные ЕГАИС для УТМ версии 2.0.3
  • Повторный запрос накладных – позволяет повторно запросить все неподтвержденные накладные ЕГАИС, удаленные средствами УТМ из базы УТМ.
  • Запрос накладной по ID – позволяет повторно запросить в ЕГАИС накладную по ID, накладная может быть подтвержденной или неподтвержденной.
  • Движение между регистрами - позволяет запросить историю движения между регистрами алкогольной продукции по алккоду.
  • Справки Б – позволяет запросить подробную информацию по электронной справке Б (конкретная поставка алкогольной продукции).
  • Справки А – позволяет запросить сопроводительную документацию для накладных, например для получения импортера в накладные. Данный запрос также выполняется автоматически при получении накладных.
  • Движение по справке Б – позволяет запросить информацию по истории движения конкретной поставки алкогольной продукции.
  • Запрос на получение штрихкода – позволяет получит штрихкоды PDF417 или DataMatrix по серии и номеру марки, для нечитаемых марок.
  • Остатки (регистр1) – позволяют отправить запрос остатков на первом регистре в ЕГАИС, что позволит оформить акт постановки на баланс, акт передачи в торговый зал (Sh4Decl.exe 4.102.146) и акт списания (Sh4Decl.exe 4.102.146).
  • Остатки в зале (регистр2) – позволяет запросить остатки алкогольной продукции по второму регистру (в торговом зале).
  • Остатки штрихкодов – позволяет по Справке Б получить информацию по остаткам штрихкодов для алкогольной продукции, полученной 3й версией накладных или если были оформлены акты фиксации штрихкодов на балансе для партионной алкогольной продукции.
  • Акты: Согласно постановлению http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf вводится понятие «Первого регистра» и «Второго регистра». В названии акта в скобках указывается регистр, «с которого произойдет списание».
    • Акт постановки на баланс (регистр1) – данный запрос позволяет поставить на баланс алкогольную продукцию. В частности для реализации постановления «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)».
    • Акт передачи в зал (регистр1) – оформление акта передачи алкогольной продукции с первого на второй регистр (со склада в торговый зал).
    • Акт списания (регистр1) – оформление списания алкогольной продукции в ЕГАИС с первого регистра с указанием причин списания.
    • Акт постановки на баланс в зале (регистр2) – данный запрос позволяет поставить на баланс алкогольную продукцию торгового зала (регистр 2). Данный акт не требует указания информации по Справкам, раздел А и Б и указания акцизных марок.
    • Возврат из зала на склад (регистр2) – данный запрос позволяет вернуть продукцию с регистра 2 на регистр 1. Например, если были допущены ошибки при передачи с регистра1 на регистр2. Требуется указание информации по Справкам, раздел А и Б и указание акцизных марок.
    • Акт списания из зала (регистр2) - оформление списания алкогольной продукции в ЕГАИС со второго регистра с указанием причин списания, в частности реализации (вскрытие потребительской тары).
    • Акт фиксации штрихкодов на балансе – позволяет определить перечень штрихкодов PDF417 для партионной маркируемой алкогольной продукции.
    • Акт отмены фиксации штрихкодов на балансе – позволяет отвязать штрихкоды PDF417 от партии маркируемой алкогольной продукции.
  • Включить V3 – запрос для информирования ЕГАИС и других участников алкогольного рынка о возможности организации обрабатывать файлы накладных 2й версии.