Запрос «Акты» – «Акт передачи в зал (регистр1)»
Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять акты передачи в торговый зал (2 регистр) в ЕГАИС для возможности дальнейшего оформления списания реализации (вскрытия потребительской тары) из торгового зала.
Список Актов передачи в зал (регистр1)
Для получения списка запросов «Акт списания (регистр1)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Акт списания (регистр1)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список».
Окно «Списка запросов» для «Актов передачи в зал (регистр1)» содержит две области.
Верхняя часть – список актов
Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты передачи в зал (регистр1)». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.
Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.
Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.
Дата – дата передачи в зал алкогольной продукции, указанная при создании документа.
Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.
TransferToShop – акт передачи в зал алкогольной продукции
ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту передачи в зал
Комментарий – комментарий к акту передачи в зал.
Нижняя часть – квитанции ЕГАИС
Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта передачи в зал (регистр1)».
Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС
Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС
Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС
Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию
Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС
ID документа – номер документа в ЕГАИС
Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.
URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.
ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.
УТМ версии 2.0.3 через 7 дней (или сутки в зависимости от квитанций) удаляет квитанции из своей базы, поэтому некоторые акты могут не содержать ответы в нижней части окна.
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС.
Для создания «Акта передачи в зал (регистр1)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.
Номер «Справки Б» можно узнать из накладной Store House или из запроса «Справки Б».
Отмена проведения Акта передачи в зал (регистр1)
У «Акта передачи в зал (регистр1)» в ЕГАИС нет запроса на «отмену» в случае допущения ошибки. Вместо отмены формируется документ «Возврат из зала на склад (регистр2)».
Данный документ можно оформить на основе «Акта перемещения в зал (регистр1)». Для этого позиционируйте курсор на акте, который нужно «вернуть» и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат из зала на склад (регистр2).
Откроется окно создания акта «Возврат из зала на склад» с уже заполненными значениями номенклатуры, ее свойствами и номером «Справки Б».
Так как «Возврат из зала на склад (регистр2)» оформляется как отмена ошибочно оформленного «Акта передачи в зал (регистр1)», то созданный документ уже содержит всю необходимую информацию.
Но, тем не менее, поля документа доступны для редактирования, т.е. можно внести частичные изменения. Например, вернуть только одну строку, для этого все остальные строки возврата нужно удалить. Или уменьшить количество, для этого отредактируйте количество возвращаемого товара.
В шапке документа автоматически заполняются поля для идентификации «Возврата из зала на склад (регистр2)». Поля текстовые, и при необходимости, их можно отредактировать.
Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базу данных. Система использует сквозную нумерацию. Если необходимо, номер можно изменить
Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется компьютерная дата. Если необходимо, дату можно изменить.
Примечание – комментарий к возврату из зала на склад. Текстовое поле, необязательное для заполнения.
Для оформление «Возврата из зала на склад(регистр2)» обязательно заполнение номера «Справки Б», т.к. на остатках первого регистра для каждой записи должен быть определен данный номер.
*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.
*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра.
Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет возвращена на остатки первого регистра.
Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет возвращена на остатки первого регистра.
*Количество – в данное поле внесите необходимое для возврата на остатки первого регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»
Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.
ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра.
Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.
Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.
* отмечены поля обязательные для заполнения.
Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки.
Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.
Для отправки возврата в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)». В этот момент система сохранит акт в базу данных.
В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Возврат из зала на склад (регистр2)»
Если необходимо возврат можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню.
Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если возврат потребуется отправить позже.
Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить возврат из зала на склад (регистр2)».
В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.
Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню.
Просмотреть информацию по отправленному запросу можно в пункте «Запросы» - «Возврат из зала на склад (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС».
Для самого «Акта передачи в зал (регистр1)» информация об отмене не фиксируется.
Работа со списком Актов передачи в зал (регистр1)
Список «Актов передачи в зал (регистр1)» хранится в базе данных sh4dapi.udb.
Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов передачи в зал (регистр1)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 443)
Откроется окно «Акта передачи в торговый зал». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.
Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле, конкретный акт можно удалить.
Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт». Система выдаст подтверждение на удаление.
Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет]