Запрос «Акты» - «Возврат из зала на склад (регистр2)»
Для реализации методологии отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС по документу ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf в Sh4Decl.exe версии 4.102.146 добавлена возможность отправлять возвраты из торгового зала на склад в ЕГАИС для возможности исправления допущенных при перемещении со склада в зал ошибок.
Данный акт позволяет вернуть алкогольную продукцию на остатки первого регистра для возможности оформления возврата товара поставщику.
Список Возвратов из зала на склад (регистр2)
Для получения списка запросов «Возврат из зала на склад (регистр2)» с квитанциями ЕГАИС выберите пункт «Запросы» - «Акты» - «Возврат из зала на склад (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС» и воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список».
Создать и отправить в ЕГАИС «Возврат из зала на склад (регистр2)» можно из «Остатков (регистр1)» (см. п. Акт передачи в торговый зал (регистр1)) или на основе «Акта передачи в зал (регистр1)», т.к. для оформления обязательно требуется информация по электронной «Справке Б».
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.107.154 «Возврат товара из зала на склад (регистр2)» можно создать из списка актов.
Окно «Списка запросов» для «Возвратов из зала на склад (регистр2)» содержит две области.
Верхняя часть – список актов
Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Возвратов из зала на склад (регистр2)». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb.
Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.
Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.
Дата – дата возврата алкогольной продукции из зала на склад, указанная при создании документа.
Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.
TransferFromShop – возврат из зала на склад алкогольной продукции
ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному возврату из зала на склад
Комментарий – комментарий к возврату из зала на склад (см. п.п. 8.16.10.9).
Нижняя часть – квитанции ЕГАИС
Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Возврат из зала на склад (регистр2)».
Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС
Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС
Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС
Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию
Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС
ID документа – номер документа в ЕГАИС
Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.
URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.
ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.
Создание Возврата из зала на склад (регистр2)
Создать «Возврат из зала на склад (регистр2)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» - «Возврат из зала на склад (регистр2)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат из зала на склад (регистр2)».
Откроется пустой бланк «Возврата из зала на склад». Необходимо заполнить все поля бланка.
Номер акта – внутренний для Sh4Decl.exe номер возврата, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в базу данных. Укажите номер вручную
Дата акта – дата оформления возврата. Выставите дату оформления возврата.
Примечание – комментарий к возврату из зала на склад. Текстовое поле, необязательное для заполнения.
Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо вернуть с остатков второго регистра на остатки первого регистра в ЕГАИС. Редактировать значения можно только в таблице.
В отличие от метода создания «Возврата из зала на склад (регистр2)» из «Остатков (регистр1)» (см. п. Акт передачи в торговый зал (регистр1)) или на основе «Акта передачи в зал (регистр1)», при использовании данного метода информации по номенклатуре и производителю нет.
Все поля необходимо заполнить вручную. Каждое поле является текстовым редактором.
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ - Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при принятии алкогольной продукции через ЕГАИС.
Для создания «Возврата из зала на склад (регистр2)» данная информация обязательна к заполнению, т.к. по ней далее определяется вся необходимая информация по определению поставки списания. Данной информации нет в бумажных носителях.
При работе с первым регистром в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания и возврата. При оформлении «Возврата из зала на склад (регистр2)» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.
*Справка Б – внутренний идентификационный номер ЕГАИС «Справки Б». Данный номер всегда уникален. Поле обязательно для заполнения.
Нужный номер можно скопировать из накладной Store House, используя [Ctrl+C] в поле в накладной Store House и [Ctrl+V] в поле в акте в Sh4Decl.exe.
*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра в ЕГАИС.
Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет возвращена на остатки первого регистра.
*Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет возвращена на остатки первого регистра.
*Количество – в данное поле внесите необходимое возврата на остатки первого регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»
Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.
ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.
Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет возвращена на остатки первого регистра. Данное поле информативное. Не обязательно для заполнения.
* отмечены поля обязательные для заполнения.
Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].
Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки. Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.
Отправка Возврата из зала на склад в ЕГАИС
После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)». В этот момент система сохранит акт в базу данных.
В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Возврат из зала на склад».
Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню.
Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если возврат потребуется отправить позже.
Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить возврат из зала на склад (регистр2)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.
Для отправки возврата воспользуйтесь пунктом «Отправить возврат из зала на склад (регистр2)» контекстного меню.
Для обновления информации по отправленному запросу в списке запросов «Возврат из зала на склад (регистр2)» воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список».
Если возврат принят, то в поле «Тип запроса» должны появиться две квитанции ЕГАИС «Акт Отправка(Accepted)» и «Акт Проверка (Accepted)»
Работа со списком Возвратов из зала на склад (регистр2)
Список «Возвратов из зала на склад (регистр2)» хранится в базе данных sh4dapi.udb.
Каждый из отправленных в ЕГАИС «Возвратов из зала на склад (регистр2)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».
Откроется окно «Возврата из зала на склад». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.
Акты хранятся в файле sh4dapi.udb. Если хранение акта более не требуется: он был принят и обработан ЕГАИС; он был отклонен ЕГАИС и пр., то для уменьшения информации, хранимой в файле, конкретный акт можно удалить.
Для этого позиционируйте курсор на акте, который будет удален, и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Удалить акт». Система выдаст подтверждение на удаление.
Нажмите кнопку [Да] для удаления акта из файла sh4dapi.udb, для отказа нажмите кнопку [Нет]