Возврат товара
В процессе работы бывает необходимо оформить «возврат поставщику» оприходованного товара. Для алкогольной продукции данный тип документов необходимо проводить через ЕГАИС.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.84.120 реализован данный функционал.
В качестве «возврата товара» оформляется документ «Расходная накладная» Store House.
После введения разделения на 1й и 2й регистры в ЕГАИС, оформить возврат поставщику можно только для товаров, оставшихся на 1 регистре.
Если товары были перемещены на 2 регистр, то сперва необходимо вернуть товары на 1 регистр с указанием номера партии (Справка Б). Данную информацию можно взять из приходной накладной Store House, для которой необходимо оформить возврат. Только после этого оформлять возврат поставщику.
Возврат товара поставщику производится ТОЛЬКО с остатков первого регистра с указанием конкретной приходной накладной, т.е. «Справки Б».
Если по возвращаемой партии не будет остатков на 1 регистре, то ЕГАИС вернет отказ по возврату с обоснование «Необеспеченный расход».
ВАЖНО! Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.116.169 включена поддержка 3й версии файлов для принятия накладных ЕГАИС.
После отправки запроса на работу с 3й версией файлов накладных, система продолжает работать и со 2й версией файлов накладных.
Все документы, оформляемые на основе пришедших накладных (подтверждение, отказ, акт разногласий, возврат товара, перемещение), будут оформлены той версией файла, какой версии была пришедшая накладная до 31.06.2018 включительно. Если версия файла накладной 2я – все документы тоже будут 2й версии. Если версия файла накладной 3я – все документы будут тоже 3й версии.
С 01.07.2018 возможно оформление документов только 3й версии (для тех документов, для которых доступна 3я версия файла).
Документ на возврат товара можно создавать как для полностью подтвержденных накладных, так и для накладных, по которым было отправлено расхождение.
Для создания возврата товара откройте «Список накладных (ЕГАИС)» в приложении Sh4Decl.exe. Выделите в списке необходимую приходную накладную, на основе которой будет оформлен возврат.
И воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать возврат» в верхней части окна либо пунктом «Создать возврат» главного пункта меню «Документ».
Если приходной накладной нет в списке документов ЕГАИС, то ее необходимо перезапросить в ЕГАИС.
Пункт «Создать возврат» доступен ТОЛЬКО для активной приходной накладной Store House, проведенной через ЕГАИС (есть флаги «Акт принят» и «Накл. проведена»), при позиционировании курсора в верхней части окна.
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 более не требуется наличие флагов «Акт принят» и «Накл. проведена» для оформления возврата товара. Система будет проводить проверку только на активность накладной в Store House V4.
На один документ прихода можно создать несколько документов возврата.
Вид документа представлен ниже. Для создания документа возврата необходимо определить дату возврата товара (см. Заголовок документа) и количество возвращаемого товара (см. Содержимое документа).